Jak vypočítat částku v řádku v Excelu. 3 způsoby, jak vypočítat součet čísel v řádku aplikace Excel

Při práci s tabulkovými informacemi uživatelé často potřebují vypočítat množství ukazatele. Často jsou tyto indikátory názvy řádků, kterými je nutné shrnout všechny informace v buňkách. Z článku se dozvíte všechny metody, které vám umožňují tento postup implementovat.

Součet hodnot v řadě

Proces sčítání hodnot v řádku můžete reprodukovat pomocí následujících metod:

• aritmetický vzorec;
• automatické sčítání;
• různé funkce.

Každá z těchto metod se dále dělí na další metody. Pojďme se jim věnovat podrobněji.

Metoda 1: aritmetický vzorec

Nejprve zjistíme, jak je možné pomocí aritmetického vzorce sčítat za sebou. Pojďme si vše rozebrat na konkrétním příkladu. Řekněme, že máme tabulku, která ukazuje tržby 5 obchodů k určitým datům. Názvy prodejen jsou názvy linek. Data jsou názvy sloupců.

Účel: vypočítat celkovou výši příjmu prvního odbytiště za celou dobu. K dosažení tohoto cíle je nutné přidat všechny buňky řádku souvisejícího s tímto obchodem. Návod vypadá takto:

1. Vybereme buňku, kde se výsledek v budoucnu projeví. Do buňky zadejte symbol „=“. Stiskneme LMB na úplně první buňce v tomto řádku obsahující číselné ukazatele. Všimli jsme si, že po kliknutí se v buňce zobrazily souřadnice buňky pro výpočet výsledku. Zadejte symbol „+“ a klikněte na další buňku v řádku. Pokračujeme ve střídání symbolu „+“ se souřadnicemi buněk řady prvního vývodu. V důsledku toho dostaneme vzorec: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Po provedení všech manipulací stiskněte „Enter“.
3. Připraveno! Výsledek se zobrazil v buňce, do které jsme zadali vzorec pro výpočet částky.

Dávej pozor! Jak vidíte, tato metoda je jasná a snadná, má však jednu ošklivou nevýhodu. Implementace této metody zabere hodně času. Uvažujme rychlejší varianty sčítání.

Metoda 2: Automatický součet

Použití automatického součtu je metoda, která je mnohem rychlejší než metoda diskutovaná výše. Návod vypadá takto:

1. Pomocí stlačeného LMB vybereme všechny buňky prvního řádku, které mají číselná data. Přesuneme se do sekce „Domů“, která se nachází v horní části rozhraní tabulky. Najdeme blok příkazů „Úpravy“ a klikneme na prvek s názvem „Úpravy“.
   

   

Doporučení! Alternativní možností je přejít do sekce „Vzorce“ a kliknout na tlačítko „AutoSum“ umístěné v bloku „Knihovna funkcí“. Třetí možností je po výběru buňky použít kombinaci kláves „Alt“ + „=“.

2. Bez ohledu na to, kterou možnost jste použili, se napravo od vybraných buněk objevila číselná hodnota. Toto číslo je součtem skóre řádků.

Jak můžete vidět, tato metoda provádí sčítání v řádku mnohem rychleji než výše. Hlavní nevýhodou je, že výsledek se zobrazuje pouze napravo od zvoleného rozsahu. Aby se výsledek zobrazil na libovolném zvoleném místě, je nutné použít jiné metody.

Metoda 3: Funkce SUM

Použití integrované tabulkové funkce zvané SUM nemá nevýhody dříve diskutovaných metod. SUM je matematická funkce. Úkolem operátora je sčítání číselných hodnot. Celkový pohled na operátora: =SUM(číslo1,číslo2,…).

Důležité! Argumenty této funkce mohou být buď číselné hodnoty, nebo souřadnice buňky. Maximální počet argumentů je 255.

Výukový program krok za krokem vypadá takto:

1. Provedeme výběr libovolné prázdné buňky na listu. V něm zobrazíme výsledek součtu. Stojí za zmínku, že může být dokonce umístěn na samostatném listu dokumentu. Po provedení výběru klikněte na tlačítko „Vložit funkci“, které se nachází vedle řádku pro zadávání vzorců.

2. Na obrazovce se zobrazilo malé okno s názvem „Průvodce funkcí“. Rozbalte seznam vedle nápisu „Category:“ a vyberte prvek „Mathematical“. O něco níže v seznamu „Vyberte funkci:“ najdeme operátor SUM a klikneme na něj. Po provedení všech manipulací klikněte na tlačítko „OK“ umístěné ve spodní části okna.

3. Na displeji se objevilo okno s názvem „Function Arguments“. Do prázdného pole „Číslo1“ zadejte adresu řádku, hodnoty, do kterých chcete přidat. K provedení tohoto postupu umístíme ukazatel do tohoto řádku a poté pomocí LMB vybereme celý rozsah s číselnými hodnotami. Po provedení všech manipulací klikněte na „OK“.

4. Připraveno! Výsledek součtu byl zobrazen v původně vybrané buňce.

Funkce SUM nefunguje

Občas se stane, že operátor SUM nefunguje. Hlavní příčiny poruchy:

• nesprávný formát čísla (textu) při importu dat;
• přítomnost skrytých znaků a mezer v buňkách s číselnými hodnotami.

Stojí za zmínku! Číselné hodnoty jsou vždy zarovnány doprava a textové informace jsou vždy zarovnány doleva.

Jak zjistit součet největších (nejmenších) hodnot

Pojďme zjistit, jak vypočítat součet nejmenších nebo největších hodnot. Například potřebujeme sečíst tři minimální nebo tři maximální hodnoty.

Operátor GREATEST umožňuje vrátit maximální skóre z vybraných dat. 2. argument určuje, která metrika se má vrátit. V našem konkrétním příkladu vypadá vzorec takto: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Hledání nejmenší hodnoty funguje stejně, jen je místo operátoru GREATEST použita funkce SMALL. Vzorec vypadá takto: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Roztažení součtového vzorce/funkce na další řádky

Zjistili jsme, jak se vypočítá celková částka za buňky v jednom řádku. Pojďme zjistit, jak implementovat proceduru součtu na všechny řádky tabulky. Ruční psaní vzorců a vkládání operátoru SUM jsou dlouhé a neefektivní způsoby. Optimálním řešením je natáhnout funkci nebo vzorec na požadovaný počet řádků. Návod vypadá takto:

1. Částku vypočítáme jednou z výše uvedených metod. Přesuňte ukazatel myši do pravého dolního rámečku buňky se zobrazeným výsledkem. Kurzor bude mít podobu malého tmavého znaménka plus. Podržte LMB a přetáhněte vzorec až na konec desky.

2. Připraveno! Shrnuli jsme výsledky pro všechny tituly. Tohoto výsledku jsme dosáhli díky tomu, že při kopírování vzorce dochází k posunu adres. Posun souřadnic je způsoben tím, že adresy jsou relativní.

3. Pro třetí řádek vypadá vzorec takto: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Jak vypočítat součet každého N-tého řádku.

Na konkrétním příkladu si rozebereme, jak vypočítat součet každého N-tého řádku. Máme například tabulku, která odráží denní zisk outletu za určité časové období.

Úkol: vypočítat týdenní zisk pro každý týden. Operátor SUM umožňuje sčítat data nejen v rozsahu, ale také v poli. Zde je nutné použít pomocný operátor OFFSET. Operátor OFFSET specifikuje řadu argumentů:

1. První bod. Buňka C2 se zadává jako absolutní reference.
2. Počet kroků dolů.
3. Počet kroků doprava.
4. Počet kroků dolů.
5. Počet sloupců v poli. Dosažení posledního bodu pole indikátorů.

První týden skončíme s následujícím vzorcem: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Výsledkem je, že operátor součtu sečte všech pět číselných hodnot.

3D součet nebo práce s více listy excelového sešitu

Chcete-li počítat čísla ze stejného tvaru rozsahu v několika listech, musíte použít speciální syntaxi nazvanou „3D reference“. Řekněme, že na všech pracovních listech knihy je štítek s informacemi pro daný týden. Musíme to všechno dát dohromady a dotáhnout to na měsíční číslo. Chcete-li začít, musíte se podívat na následující video:

Máme čtyři stejné talíře. Obvyklý způsob výpočtu zisku vypadá takto: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Rozsahy buněk zde fungují jako argumenty.

3D součtový vzorec vypadá takto: =SUMA(týden1:týden4!B2:B8). Je zde napsáno, že sčítání se provádí v rozsazích B2:B8, které jsou umístěny na listech: týden (od 1 do 4). Počet listů se postupně zvyšuje o jeden.

Součet s více podmínkami

Jsou chvíle, kdy uživatel potřebuje vyřešit problém, který specifikuje dvě nebo více podmínek a potřebuje vypočítat součet číselných hodnot podle různých kritérií. K implementaci tohoto postupu použijte funkci «=SUMMESLIMN".

Výukový program krok za krokem vypadá takto:

1. Nejprve se vytvoří stůl.
2. Vybere buňku, ve které se zobrazí výsledek součtu.
3. Přejděte na řádek pro zadávání vzorců.
4. Zadáme operátora: = SUMMAESLIMN.
5. Krok za krokem zadáváme rozsah sčítání, rozsah podmínka1, podmínka1 a tak dále.
6. Po provedení všech manipulací stiskněte „Enter“. Připraveno! Výpočet byl proveden.

Stojí za zmínku! Musí tam být oddělovač ve tvaru středníku „;“ mezi argumenty operátora. Pokud se tento oddělovač nepoužije, tabulka vygeneruje chybu označující, že funkce byla zadána nesprávně.

Jak vypočítat procento z částky

Nyní si povíme, jak správně vypočítat procento z částky. Nejjednodušší metodou, kterou pochopí všichni uživatelé, je použít pravidlo proporce neboli „čtverec“. Podstatu lze pochopit z obrázku níže:

Celková částka je zobrazena v buňce F8 a má hodnotu 3060. Jinými slovy, jedná se o stoprocentní příjem a musíme zjistit, kolik ze zisku Sasha vydělal. K výpočtu používáme speciální poměrný vzorec, který vypadá takto: =F10*G8/F8.

Důležité! Nejprve se 2 známé číselné hodnoty u3buXNUMXbare vynásobí diagonálně a poté se vydělí zbývající hodnotou XNUMXrd.

Pomocí tohoto jednoduchého pravidla si snadno a jednoduše spočítáte procento z částky.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Článek popisuje několik způsobů, jak získat součet dat řádků v tabulce aplikace Excel. Každá metoda má své výhody a nevýhody. Použití aritmetického vzorce je nejjednodušší metoda, ale je vhodnější jej používat při práci s malým množstvím informací. Pro práci s velkým množstvím dat se dobře hodí automatické sčítání a také funkce SUM.