Moje klávesové zkratky Excel – jak vytvořit sadu osobních klávesových zkratek v Excelu

Lidé, kteří pravidelně pracují s tabulkami aplikace Excel, musí často provádět stejné akce. K automatizaci akcí můžete použít dvě metody. První je přiřazení klávesových zkratek na panelu nástrojů Rychlý přístup. Druhým je tvorba maker. Druhá metoda je složitější, protože pro psaní maker potřebujete porozumět kódu programu. První metoda je mnohem jednodušší, ale musíme si promluvit více o tom, jak umístit požadované nástroje na panel rychlého přístupu.

Nejužitečnější klávesové zkratky v Excelu

Klávesové zkratky si můžete vytvořit sami, ale to neznamená, že budou co nejužitečnější. Program již má vestavěno mnoho kombinací kláves, určité příkazy, pomocí kterých můžete provádět různé akce.. Celá řada dostupných zkratek může být rozdělena do několika skupin v závislosti na jejich účelu. Rychlé příkazy pro formátování dat:

  1. CTRL+T – pomocí této kombinace kláves můžete vytvořit samostatný list z jedné buňky a vybraného rozsahu buněk kolem ní.
  2. CTRL+1 – Aktivuje dialogové okno Formát buněk z tabulky.

Samostatnou skupinu rychlých příkazů pro formátování dat lze odlišit kombinacemi CTRL + SHIFT s dalšími znaky. Pokud přidáte % – změňte formát na procenta, $ – aktivujte peněžní formát, ; – nastavení data z počítače, ! – nastavení formátu čísla, ~ – povolení obecného formátu. Standardní sada klávesových zkratek:

  1. CTRL + W – pomocí tohoto příkazu můžete okamžitě zavřít aktivní sešit.
  2. CTRL+S – uložení pracovního dokumentu.
  3. CTRL+N – vytvoření nového pracovního dokumentu.
  4. CTRL+X – Přidá obsah z vybraných buněk do schránky.
  5. CTRL+O – otevření pracovního dokumentu.
  6. CTRL + V – pomocí této kombinace se do předem označené buňky přidají data ze schránky.
  7. CTRL+P – otevře okno s nastavením tisku.
  8. CTRL+Z je příkaz pro vrácení akce.
  9. F12 – tato klávesa uloží pracovní dokument pod jiným názvem.

Příkazy pro práci s různými vzorci:

  1. CTRL+ ' – zkopírujte vzorec, který je v buňce výše, vložte jej do označené buňky nebo řádku pro vzorce.
  2. CTRL+ ` – pomocí tohoto příkazu můžete přepínat režimy zobrazení hodnot ve vzorcích a buňkách.
  3. F4 – tato klávesa umožňuje přepínat mezi různými možnostmi pro odkazy ve vzorcích.
  4. Tab je příkaz pro automatické dokončení názvu funkce.

Příkazy pro zadávání dat:

  1. CTRL+D – pomocí tohoto příkazu můžete zkopírovat obsah z první buňky označeného rozsahu a přidat jej do všech buněk níže.
  2. CTRL+Y – pokud je to možné, příkaz zopakuje poslední provedenou akci.
  3. CTRL+; — přidání aktuálního data.
  4. ALT+enter Vloží nový řádek do buňky, pokud je otevřený režim úprav.
  5. F2 – změna označené buňky.
  6. CTRL+SHIFT+V – Otevře ukotvitelný panel Vložit jinak.

Zobrazení dat a navigace:

  1. Domů – tímto tlačítkem se vrátíte do první buňky na aktivním listu.
  2. CTRL+G – vyvolá okno „Přechod“ – Přejít.
  3. CTRL+PgDown – pomocí tohoto příkazu můžete přejít na další list.
  4. CTRL+END – Okamžitý přesun do poslední buňky aktivního listu.
  5. CTRL+F – Tento příkaz vyvolá dialogové okno Najít.
  6. CTRL+Tab – přepínání mezi sešity.
  7. CTRL+F1 – skrytí nebo zobrazení pásu karet s nástroji.

Příkazy pro výběr dat:

  1. SHIFT+Mezerník – klávesová zkratka pro výběr celého řádku.
  2. CTRL+Mezerník je klávesová zkratka pro výběr celého sloupce.
  3. CTRL+A – kombinace pro výběr celého listu.

Důležité! Jedním z užitečných příkazů je výběr rozsahu buněk, které obsahují libovolná data, uživatel s nimi aktivně pracuje. Oproti jiným kombinacím se však skládá ze dvou částí. Nejprve musíte stisknout Ctrl + Home a poté stisknout kombinaci Ctrl + Shift + End.

Jak přiřadit klávesové zkratky k vytvoření vlastní sady

V Excelu nelze vytvořit vlastní klávesové zkratky. To se netýká maker, pro jejichž zápis potřebujete porozumět kódu, správně je umístit na panel rychlého přístupu. Z tohoto důvodu jsou uživateli dostupné pouze základní příkazy, které byly popsány výše. Z kombinací kláves je třeba vybrat ty příkazy, které se používají nebo budou používat velmi často. Poté je vhodné je přidat na panel rychlého přístupu. Můžete si do něj vzít jakýkoli nástroj z různých bloků, abyste jej v budoucnu nehledali. Proces přiřazení klávesových zkratek se skládá z několika kroků:

  1. Otevřete panel nástrojů pro rychlý přístup kliknutím na ikonu šipky dolů, která se nachází nad hlavním panelem nástrojů.

Moje klávesové zkratky Excel – jak vytvořit sadu osobních klávesových zkratek v Excelu

  1. Na obrazovce by se mělo objevit okno nastavení pro přiřazení a změnu klávesových zkratek. Mezi navrhovanými příkazy musíte vybrat „VBA-Excel“.

Moje klávesové zkratky Excel – jak vytvořit sadu osobních klávesových zkratek v Excelu

  1. Poté by se měl otevřít seznam se všemi příkazy, které má uživatel k dispozici a které lze přidat na panel rychlého přístupu. Z něj si musíte vybrat to, co vás nejvíce zajímá.

Moje klávesové zkratky Excel – jak vytvořit sadu osobních klávesových zkratek v Excelu

Poté se na liště zkratek objeví klávesová zkratka pro vybraný příkaz. Pro aktivaci přidaného příkazu je nejjednodušší na něj kliknout pomocí LMB. Existuje však i jiný způsob. Můžete použít kombinaci kláves, kde je první tlačítko ALT, další tlačítko je číslo příkazu, které se počítá na liště zástupců.

Rada! Nedoporučuje se přiřazovat klávesovou zkratku do výchozího panelu nástrojů Rychlý přístup. To je způsobeno tím, že každý člověk potřebuje své vlastní příkazy, které mu ve standardní verzi nepřiděluje samotný program.

Při přiřazení klávesových zkratek se doporučuje nacvičit si jejich aktivaci nikoli myší, ale kombinací tlačítek začínající na ALT. Pomůže vám to ušetřit čas na opakující se úkoly a práci provést rychleji.

Napsat komentář