Přesnost jako na obrazovce v Excelu: jak nastavit

Uživatelé, kteří provádějí výpočty v Excelu, si často neuvědomují, že zobrazené číselné hodnoty v buňkách nemusí vždy souhlasit s údaji, které program používá k provádění výpočtů. Jde o zlomkové hodnoty. Faktem je, že program Excel ukládá do paměti číselné hodnoty obsahující až 15 číslic za desetinnou čárkou. A přestože se na obrazovce zobrazí řekněme pouze 1, 2 nebo 3 číslice (v důsledku nastavení formátu buňky), Excel použije pro výpočty celé číslo z paměti. Někdy to vede k neočekávaným výsledkům a výsledkům. Abyste tomu zabránili, musíte upravit přesnost zaokrouhlování, konkrétně ji nastavit na stejnou jako na obrazovce.

Jak funguje zaokrouhlování v Excelu

V první řadě je potřeba počítat s tím, že toto nastavení je lepší zbytečně nepoužívat. Stojí za to pečlivě přemýšlet a sami se rozhodnout, zda má smysl nastavit přesnost jako na obrazovce nebo ne, protože při provádění výpočtů s velkým počtem zlomkových čísel často dochází k tzv. kumulativnímu efektu, který snižuje přesnost provedených výpočtů.

Vyplatí se nastavit přesnost jako na obrazovce v následujících případech. Řekněme například, že chceme sečíst čísla 6,42 a 6,33, ale chceme zobrazit pouze jedno desetinné místo, nikoli dvě.

Chcete-li to provést, vyberte požadované buňky, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a vyberte položku "Formát buněk ..".

V záložce „Číslo“ klikněte v seznamu vlevo na formát „Číselný“, poté nastavte hodnotu počtu desetinných míst na „1“ a kliknutím na OK opusťte okno formátování a uložte nastavení.

Po provedených akcích se v knize zobrazí hodnoty 6,4 a 6,3. A pokud tato zlomková čísla sečtou, program dá součet 12,8.

Může se zdát, že program nefunguje správně a udělal chybu ve výpočtech, protože 6,4 + 6,3 = 12,7. Pojďme ale přijít na to, zda tomu tak skutečně je, a proč takový výsledek dopadl.

Jak jsme uvedli výše, Excel bere pro výpočty původní čísla, tedy 6,42 a 6,33. V procesu jejich sčítání je výsledek 6,75. Ale vzhledem k tomu, že předtím bylo v nastavení formátování zadáno jedno desetinné místo, je výsledná buňka odpovídajícím způsobem zaokrouhlena a konečný výsledek se zobrazí rovný 6,8.

Aby k takovému zmatku nedocházelo, je optimálním řešením nastavit přesnost zaokrouhlování jako na obrazovce.

Poznámka: Chcete-li zjistit původní hodnotu, kterou program používá pro výpočet, klikněte na buňku obsahující číselnou hodnotu a poté věnujte pozornost řádku vzorců, kde se zobrazí celé číslo uložené v paměti programu.

Jak nastavit přesnost jako na obrazovce

Nejprve zjistíme, jak je konfigurována přesnost zaokrouhlování jako na obrazovce ve verzi Excel 2019.

1. Přejdeme do nabídky „Soubor“.
2. Klikněte na položku „Nastavení“ v seznamu vlevo úplně dole.
3. Otevře se další okno s parametry programu, na jehož levé straně klikneme na sekci „Upřesnit“.
4. Nyní na pravé straně nastavení vyhledejte blok s názvem „Při přepočítávání této knihy:“ a zaškrtněte políčko vedle možnosti „Nastavit zadanou přesnost“. Program nás upozorní, že s tímto nastavením bude přesnost snížena. Souhlasíme s tím kliknutím na tlačítko OK a poté opět na OK pro potvrzení změn a opuštění okna možností.

Poznámka: Pokud bude nutné tento režim deaktivovat, přejděte na stejné parametry a jednoduše zrušte příslušné zaškrtávací políčko.

Úprava přesnosti zaokrouhlení v dřívějších verzích

Navzdory neustálým aktualizacím programu Excel se mnoho základních funkcí a algoritmus pro jejich používání mírně mění nebo zůstávají stejné, takže uživatelé po přechodu na novou verzi nemají potíže se zvykem na nové rozhraní atd.

V našem případě je algoritmus pro nastavení přesnosti jako na obrazovce v dřívějších verzích programu téměř stejný jako to, co jsme zvažovali výše pro verzi 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Přejděte do nabídky „Soubor“.
2. Klikněte na položku s názvem „Nastavení“.
3. V okně nastavení, které se otevře, klikněte na položku „Upřesnit“.
4. Zaškrtněte před možnost „Nastavit přesnost jako na obrazovce“ v bloku nastavení „Při přepočtu této knihy“. Provedené úpravy opět potvrdíme kliknutím na tlačítko OK s přihlédnutím ke skutečnosti, že se sníží přesnost výpočtů.

Microsoft Excel 2007 a 2003

Verze z těchto let jsou podle některých uživatelů již zastaralé. Jiní je považují za docela pohodlné a pracují v nich dodnes, navzdory vzniku nových verzí.

Začněme verzí z roku 2007.

1. Klikněte na ikonu „Microsoft Office“, která se nachází v levém horním rohu okna. Měl by se objevit seznam, ve kterém musíte vybrat sekci s názvem „Možnosti aplikace Excel“.
2. Otevře se další okno, ve kterém potřebujete položku „Upřesnit“. Dále vpravo vyberte skupinu nastavení „Při přepočtu této knihy“ a zaškrtněte políčko vedle funkce „Nastavit přesnost jako na obrazovce“.

S dřívější verzí (2013) jsou věci poněkud odlišné.

1. V horní liště nabídky musíte najít sekci „Služba“. Po jeho výběru se zobrazí seznam, ve kterém musíte kliknout na položku „Možnosti“.
2. V okně, které se otevře s parametry, vyberte „Výpočet“ a poté zaškrtněte políčko vedle možnosti „Přesnost jako na obrazovce“.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Nastavení přesnosti jako na obrazovce v Excelu je docela užitečná a v určitých situacích nepostradatelná funkce, o které ne každý uživatel ví. V žádné z verzí programu nebude těžké provést příslušné nastavení, protože v akčním plánu není žádný zásadní rozdíl a rozdíly jsou pouze v upravených rozhraních, ve kterých je však zachována kontinuita.