Kopírování tabulky v Excelu

Kopírování tabulky je jednou z nejdůležitějších dovedností, kterou musí každý uživatel Excelu ovládat, aby mohl efektivně pracovat. Podívejme se, jak lze tento postup provést v programu různými způsoby v závislosti na úloze.

Zkopírujte a vložte tabulku

Nejprve byste se měli při kopírování tabulky rozhodnout, jaké informace chcete duplikovat (hodnoty, vzorce atd.). Zkopírovaná data lze vložit na nové místo na stejném listu, na nový list nebo do jiného souboru.

Metoda 1: jednoduchá kopie

Tato metoda se nejčastěji používá při kopírování tabulek. V důsledku toho získáte přesnou kopii buněk se zachovaným původním formátováním a vzorci (pokud existují). Algoritmus akcí je následující:

1. Jakýmkoli pohodlným způsobem (například pomocí stisknutého levého tlačítka myši) vyberte rozsah buněk, které plánujeme umístit do schránky, jinými slovy zkopírovat.
2. Dále klikněte pravým tlačítkem kamkoli do výběru a v seznamu, který se otevře, zastavte příkaz "Kopírovat".Pro kopírování stačí stisknout kombinaci Ctrl + C na klávesnici (po provedení výběru). Požadovaný příkaz lze nalézt také na pásu karet programu (tab "Home", Skupina "Schránka"). Musíte kliknout na ikonu a ne na šipku dolů vedle ní.
3. Přejdeme do buňky na požadovaném listu (v aktuální nebo jiné knize), od které plánujeme vložit zkopírovaná data. Tato buňka bude levým horním prvkem vložené tabulky. Klikneme na něj pravým tlačítkem a v rozevíracím seznamu potřebujeme příkaz "Vložit" (první ikona ve skupině "Možnosti vložení"). V našem případě jsme vybrali aktuální list.Stejně jako u kopírování dat pro vkládání můžete použít horké klávesy – Ctrl + V. Nebo klikneme na požadovaný příkaz na pásu karet programu (na stejné kartě "Home", Skupina "Schránka"). Musíte kliknout na ikonu, jak je znázorněno na obrázku níže, a ne na nápis "Vložit".
4. Bez ohledu na zvolený způsob kopírování a vkládání dat se na zvoleném místě objeví kopie tabulky. Formátování buněk a vzorce v nich obsažené budou zachovány.

Poznámka: v našem případě jsme u zkopírované tabulky nemuseli upravovat okraje buněk, protože byla vložena do stejných sloupců jako originál. V ostatních případech budete muset po duplikování dat strávit trochu času na .

Metoda 2: Kopírovat pouze hodnoty

V tomto případě zkopírujeme pouze hodnoty samotných vybraných buněk, aniž bychom přenesli vzorce na nové místo (zkopírují se pro ně viditelné výsledky) nebo formátování. Zde je to, co děláme:

1. Pomocí kterékoli z výše popsaných metod vyberte a zkopírujte původní prvky.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, ze které plánujeme vložit zkopírované hodnoty, a v kontextové nabídce, která se otevře, klikněte na možnost "Hodnoty" (ikona ve formě složky s čísly 123).Jsou zde uvedeny i další možnosti pro Vložit jinak: pouze vzorce, hodnoty a číselné formáty, formátování atd.
3. Ve výsledku dostaneme úplně stejnou tabulku, ale bez zachování formátu původních buněk, šířky sloupců a vzorců (místo toho se vloží výsledky, které vidíme na obrazovce).

Poznámka: Speciální možnosti vložení jsou také uvedeny na pásu karet programu na hlavní kartě. Můžete je otevřít kliknutím na tlačítko s nápisem "Vložit" a šipka dolů.

Kopírování hodnot Zachování původního formátování

V kontextové nabídce buňky, se kterou se plánuje vložení, rozbalte možnosti “Speciální pasta” kliknutím na šipku vedle tohoto příkazu a výběrem položky "Hodnoty a formátování zdroje".

Ve výsledku tak získáme tabulku, která se od té původní nebude vizuálně lišit, nicméně místo vzorců bude obsahovat pouze konkrétní hodnoty.

Pokud klikneme v kontextové nabídce buňky nikoli na šipku vedle ní, ale na samotný příkaz “Speciální pasta”otevře se okno, které také nabízí výběr různých možností. Vyberte požadovanou možnost a klikněte OK.

Metoda 3: zkopírujte tabulku při zachování šířky sloupců

Jak jsme uvedli dříve, pokud zkopírujete a vložíte tabulku do nového umístění (nikoli do stejných sloupců) obvyklým způsobem, pak s největší pravděpodobností budete muset upravit šířku sloupců s ohledem na obsah buňky. Možnosti aplikace Excel vám však umožňují okamžitě provést postup při zachování původních rozměrů. Zde je návod, jak se to dělá:

1. Nejprve vyberte a zkopírujte tabulku (používáme jakoukoli pohodlnou metodu).
2. Po výběru buňky pro vložení dat na ni klikněte pravým tlačítkem a v možnostech “Speciální pasta” vybrat předmět „Zachovat původní šířky sloupců“.
3. V našem případě jsme dostali tento výsledek (na novém listu).

Alternativní

1. V kontextové nabídce buňky klikněte na samotný příkaz “Speciální pasta” a v okně, které se otevře, vyberte možnost "šířky sloupců".
2. Velikost sloupců ve vybraném umístění bude upravena tak, aby odpovídala původní tabulce.
3. Nyní můžeme tabulku zkopírovat a vložit do této oblasti obvyklým způsobem.

Metoda 4: Vložte tabulku jako obrázek

Pokud chcete vložit zkopírovanou tabulku jako normální obrázek, můžete to udělat následovně:

1. Po zkopírování tabulky se v kontextové nabídce buňky vybrané pro vložení zastavíme u položky "Obrázek" ve variantách “Speciální pasta”.
2. Získáme tak tabulku duplikovanou ve formě obrázku, kterou lze posouvat, otáčet a také měnit velikost. Ale editace dat a změna jejich vzhledu už nebude fungovat.

Metoda 5: zkopírujte celý list

V některých případech může být nutné zkopírovat ne jeden fragment, ale celý list. Pro tohle:

1. Vyberte celý obsah listu kliknutím na ikonu v průsečíku vodorovných a svislých souřadnicových pruhů.Nebo můžete použít klávesové zkratky Ctrl+A: stiskněte jednou, pokud je kurzor v prázdné buňce, nebo dvakrát, pokud je vybrán vyplněný prvek (s výjimkou jednotlivých buněk, v tomto případě také stačí jedno kliknutí).
2. Všechny buňky na listu by měly být zvýrazněny. A nyní je lze kopírovat jakýmkoli pohodlným způsobem.
3. Přejděte na jiný list / dokument (vytvořte nový nebo přepněte na existující). Klikneme na ikonu v průsečíku souřadnic a poté data vložíme např. klávesovou zkratkou Ctrl + V.
4. V důsledku toho získáme kopii listu se zachovanými velikostmi buněk a původním formátováním.

Alternativní metoda

List můžete zkopírovat jiným způsobem:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na název listu v dolní části okna programu. V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte položku "Přesunout nebo zkopírovat".
2. Zobrazí se malé okno, ve kterém nakonfigurujeme akci, která se má provést na vybraném listu, a klikneme OK:
   • přesun/kopírování v aktuální knize s následným výběrem umístění;
   • přesunutí/kopírování do nové knihy;
   • aby bylo kopírování provedeno, nezapomeňte zaškrtnout políčko vedle odpovídajícího parametru.
3. V našem případě jsme vybrali nový list a dostali jsme tento výsledek. Upozorňujeme, že spolu s obsahem listu byl zkopírován i jeho název (v případě potřeby jej lze změnit – i přes kontextové menu listu).

Proč investovat do čističky vzduchu?

Excel tak uživatelům nabízí široké možnosti kopírování tabulky podle toho, co přesně (a jak přesně) chtějí data duplikovat. Když strávíte trochu času učením se různých způsobů, jak tento úkol splnit, můžete později v programu ušetřit spoustu času.