Obsah
Často je potřeba seskupit kontingenční tabulku podle záhlaví řádků nebo sloupců. U číselných hodnot to Excel umí automaticky (včetně dat a časů). To je ukázáno níže s příklady.
Příklad 1: Seskupení v kontingenční tabulce podle data
Předpokládejme, že jsme vytvořili kontingenční tabulku (jako na obrázku níže), která zobrazuje údaje o prodeji za každý den prvního čtvrtletí roku 2016.
Pokud chcete seskupit údaje o prodeji podle měsíce, můžete to udělat takto:
- Klikněte pravým tlačítkem na levý sloupec kontingenční tabulky (sloupec s daty) a vyberte příkaz Skupina (Skupina). Zobrazí se dialogové okno Seskupování (seskupení) pro data.
- vybrat Měsíců (Měsíc) a stiskněte OK. Údaje v tabulce budou seskupeny podle měsíců, jak je uvedeno v kontingenční tabulce níže.
Příklad 2: Seskupení kontingenční tabulky podle rozsahu
Předpokládejme, že jsme vytvořili kontingenční tabulku (jako na obrázku níže), která seskupuje seznam 150 dětí podle věku. Skupiny jsou rozděleny podle věku od 5 do 16 let.
Pokud chcete jít ještě dál a spojit věkové skupiny do kategorií 5-8 let, 9-12 let a 13-16 let, můžete takto:
- Klikněte pravým tlačítkem na levý sloupec kontingenční tabulky (sloupec s věky) a vyberte příkaz Skupina (Skupina). Zobrazí se dialogové okno Seskupování (seskupení) pro čísla. Excel automaticky vyplní pole Od (Začátek v) a On (Končí v) s minimálními a maximálními hodnotami z našich počátečních dat (v našem příkladu jsou to 5 a 16).
- Chceme spojovat věkové skupiny do kategorií po 4 letech, tedy v terénu S krokem (Podle) zadejte hodnotu 4. Klikněte OK.Věkové skupiny tak budou seskupeny do kategorií počínaje 5-8 lety a poté v krocích po 4 letech. Výsledkem je taková tabulka:
Jak oddělit kontingenční tabulku
Oddělení hodnot v kontingenční tabulce:
- Klepněte pravým tlačítkem myši na levý sloupec kontingenční tabulky (sloupec obsahující seskupené hodnoty);
- V zobrazené nabídce klikněte na Oddělit (Oddělit skupinu).
Časté chyby při seskupování v kontingenční tabulce
Chyba při seskupování v kontingenční tabulce: Vybrané objekty nelze sloučit do skupiny (Tento výběr nelze seskupit).
Někdy, když se pokusíte seskupit v kontingenční tabulce, ukáže se, že příkaz Skupina (Skupina) v nabídce není aktivní nebo se zobrazí okno s chybovou zprávou Vybrané objekty nelze sloučit do skupiny (Tento výběr nelze seskupit). K tomu dochází nejčastěji, protože datový sloupec ve zdrojové tabulce obsahuje nečíselné hodnoty nebo chyby. Chcete-li tento problém vyřešit, musíte místo nečíselných hodnot vložit čísla nebo data.
Poté klikněte pravým tlačítkem na kontingenční tabulku a klikněte Aktualizovat a uložit (Obnovit). Data v kontingenční tabulce budou aktualizována a nyní by mělo být k dispozici seskupování řádků nebo sloupců.