Začněme nejčastější otázkou:Co je to kontingenční tabulka v Excelu?«
Pivotní tabulky v aplikaci Excel pomáhají shrnout velké množství dat do srovnávací tabulky. Nejlépe se to vysvětluje na příkladu.
Předpokládejme, že společnost vedla tabulku prodejů uskutečněných v prvním čtvrtletí roku 2016. Tabulka obsahuje údaje: datum prodeje (Datum), číslo faktury (Ref), fakturovaná částka (Množství), jméno prodejce (Obchodní zástupce.) a oblast prodeje (Kraj). Tato tabulka vypadá takto:
A | B | C | D | E | |
---|---|---|---|---|---|
1 | Datum | Ref | Množství | Obchodní zástupce. | Kraj |
2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Sever |
3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Hnědý | Jižní |
4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Jižní |
5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Sever |
6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Jižní |
7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | kovář | Sever |
8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Sever |
9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | kovář | Sever |
10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Hnědý | Jižní |
11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Kontingenční tabulka v Excelu může shrnout data prezentovaná v dané tabulce, zobrazit počet záznamů nebo součet hodnot v libovolném sloupci. Například tato kontingenční tabulka ukazuje celkové prodeje každého ze čtyř prodejců za první čtvrtletí roku 2016:
Níže je složitější kontingenční tabulka. V této tabulce jsou celkové prodeje jednotlivých prodejců rozděleny podle měsíců:
Další výhodou kontingenčních tabulek Excelu je, že je lze použít k rychlému extrahování dat z libovolné části tabulky. Například pokud chcete zobrazit seznam prodejů prodejce podle příjmení Hnědý Leden 2016 (leden), stačí dvakrát kliknout na buňku, která představuje tuto hodnotu (v tabulce výše tato hodnota $ 28,741)
Tím se v Excelu vytvoří nová tabulka (jak je uvedeno níže), která obsahuje seznam všech prodejů prodejce podle příjmení. Hnědý pro leden 2016.
Prozatím nehovoříme o tom, jak byly vytvořeny výše uvedené kontingenční tabulky. Hlavním cílem první části tutoriálu je odpovědět na otázku: „Co je to kontingenční tabulka v Excelu?“. V následujících částech tutoriálu se naučíme, jak takové tabulky vytvořit.★
★ Přečtěte si více o kontingenčních tabulkách: → Kontingenční tabulky v Excelu – návod