Obsah
Z této příručky se naučíte a budete moci naučit, jak skrýt sloupce v Excelu 2010-2013. Uvidíte, jak funguje standardní funkce Excelu pro skrývání sloupců, a také se naučíte seskupovat a oddělovat sloupce pomocí „Seskupování".
Možnost skrýt sloupce v Excelu je velmi užitečná. Důvodů, proč nezobrazovat některou část tabulky (listu) na obrazovce, může být mnoho:
- Je třeba porovnat dva nebo více sloupců, ale jsou odděleny několika dalšími sloupci. Chcete například porovnat sloupce A и Y, a proto je vhodnější je umístit vedle sebe. Mimochodem, kromě tohoto tématu vás může zajímat článek Jak zmrazit oblasti v Excelu.
- Existuje několik pomocných sloupců s mezivýpočty nebo vzorci, které mohou ostatní uživatele zmást.
- Chcete se skrýt před zvědavýma očima nebo chránit před úpravou některých důležitých vzorců nebo osobních údajů.
Čtěte dále a zjistěte, jak Excel umožňuje rychle a snadno skrýt nežádoucí sloupce. Kromě toho se v tomto článku dozvíte zajímavý způsob, jak skrýt sloupce pomocí „Seskupování“, který umožňuje skrýt a zobrazit skryté sloupce v jednom kroku.
Skrýt vybrané sloupce v Excelu
Chcete skrýt jeden nebo více sloupců v tabulce? Existuje snadný způsob, jak to udělat:
- Otevřete list aplikace Excel a vyberte sloupce, které chcete skrýt.
Tip: Chcete-li vybrat nesousedící sloupce, označte je kliknutím levého tlačítka myši a podržením klávesy Ctrl.
- Kliknutím pravým tlačítkem na jeden z vybraných sloupců vyvolejte kontextovou nabídku a vyberte Skrýt (Skrýt) ze seznamu dostupných akcí.
Tip: Pro ty, kteří milují klávesové zkratky. Vybrané sloupce můžete skrýt kliknutím Ctrl + 0.
Tip: Můžete najít tým Skrýt (Skrýt) na pásu karet Domů > Buňky > Rámec > Skrýt a ukázat (Domů > Buňky > Formát > Skrýt a odkrýt).
Voila! Nyní můžete snadno ponechat pouze potřebná data pro prohlížení a nepotřebná skrýt, aby neodváděla pozornost od aktuálního úkolu.
Pomocí nástroje „Skupina“ můžete jedním kliknutím skrýt nebo zobrazit sloupce
Ti, kteří hodně pracují s tabulkami, často využívají možnost skrýt a zobrazit sloupce. Existuje další nástroj, který tento úkol skvěle zvládne – oceníte ho! Tento nástroj jeSeskupování“. Stává se, že na jednom listu je několik nesouvislých skupin sloupců, které je někdy potřeba skrýt nebo zobrazit – a opakujte to znovu a znovu. V takové situaci seskupování značně zjednodušuje úkol.
Když seskupujete sloupce, zobrazí se nad nimi vodorovná lišta, která ukazuje, které sloupce jsou vybrány pro seskupení a které lze skrýt. Vedle pomlčky uvidíte malé ikony, které vám umožní skrýt a zobrazit skrytá data jediným kliknutím. Když takové ikony na listu uvidíte, okamžitě pochopíte, kde jsou skryté sloupce a které sloupce lze skrýt. Jak se to dělá:
- Otevřete list aplikace Excel.
- Vyberte buňky, které chcete skrýt.
- Stisknout Shift+Alt+šipka doprava.
- Zobrazí se dialogové okno Seskupování (Skupina). Vybrat Sloupce (Sloupce) a klikněte OKvýběr potvrďte.
Tip: Další cesta do stejného dialogového okna: Data > Skupina > Skupina (Data > Skupina > Skupina).
Tip: Chcete-li seskupení zrušit, vyberte rozsah obsahující seskupené sloupce a klikněte Shift+Alt+šipka doleva.
- Nástroj "Seskupování» přidá do listu Excel speciální znaky struktury, které přesně ukáží, které sloupce jsou ve skupině zahrnuty.
- Nyní jeden po druhém vyberte sloupce, které chcete skrýt, a pro každé stisknutí Shift+Alt+šipka doprava.
Poznámka: Seskupovat lze pouze sousední sloupce. Pokud chcete skrýt nesousedící sloupce, budete muset vytvořit samostatné skupiny.
- Jakmile stisknete kombinaci kláves Shift+Alt+šipka doprava, zobrazí se skryté sloupce a speciální ikona se znakem „-" (mínus).
- Kliknutím na bez skryje sloupce a „-'se změní v'+“. Kliknutím na Plus okamžitě zobrazí všechny sloupce skryté v této skupině.
- Po seskupení se v levém horním rohu objeví malá čísla. Lze je použít ke skrytí a zobrazení všech skupin na stejné úrovni současně. Například v tabulce níže kliknutím na číslo 1 skryje všechny sloupce, které jsou viditelné na tomto obrázku, a kliknutím na číslo 2 skryje sloupce С и Е. To je velmi užitečné, když vytváříte hierarchii a více úrovní seskupení.
To je vše! Naučili jste se používat tento nástroj ke skrytí sloupců v Excelu. Kromě toho jste se naučili, jak seskupit a oddělit sloupce. Doufáme, že znalost těchto triků vám výrazně usnadní obvyklou práci v Excelu.
Buďte úspěšní s Excelem!