Režim kompatibility v Excelu. Práce s dokumenty v zobrazení kompatibility

Počítačové programy jsou neustále aktualizovány, vycházejí nové a vylepšené verze. Už dnes tedy mohou uživatelé testovat program Excel-2019. Spolu s vylepšeními existují také problémy, jako je kompatibilita, to znamená, že dokument vytvořený na jednom počítači se nemusí otevřít na jiném.

Co je režim kompatibility v aplikaci Microsoft Excel

Funkce „Režim kompatibility“ je sada komponent, které umožňují pracovat s dokumenty bez ohledu na verzi programu. Upozorňujeme, že některá nastavení a funkce mohou být zakázány nebo omezeny. Pokud se například pokusíte otevřít tabulku vytvořenou v Excelu 2000, budou k dispozici pro úpravy pouze příkazy obsažené v této verzi, i když je dokument otevřen v Excelu 2016.

Neaktivní funkce se zobrazí na hlavním panelu, ale nelze je použít. Chcete-li obnovit přístup ke všem potenciálním funkcím aplikace Excel, musíte nejprve převést vybraný sešit do vhodného, ​​vhodnějšího formátu. Pokud se však předpokládá další práce s dokumentem na zastaralých verzích, je lepší se konverzi zdržet.

Proč potřebujete režim kompatibility

První funkční verze Excelu byla představena v roce 1985. Nejglobálnější aktualizace byla vydána v roce 2007. Až do nového základního formátu se objevilo obrovské množství užitečných funkcí a schopností. Takže místo obvyklé přípony .xls je nyní k názvu dokumentu přidáno .xlsx.

Nová verze odvádí skvělou práci při práci a úpravách dokumentů vytvořených v předchozích verzích Excelu. Zpětná kompatibilita bohužel není tak úspěšná. V tomto ohledu se dokumenty s příponou .xlsx nemusí otevřít, pokud je například v počítači nainstalována verze Excel 2000.

Je také možné, že dokument uložený v Excelu 2000 byl upraven v Excelu 2016 a později znovu otevřen v zastaralém programu, v takovém případě se některé změny nemusí zobrazit nebo soubor nemusí být vůbec dostupný.

Právě pro takové možnosti existuje omezená funkčnost nebo režim kompatibility. Podstatou režimu je poskytnout možnost pracovat se soubory v různých verzích programu, ale se zachováním funkčnosti primární verze Excelu.

problémy s kompatibilitou

Hlavním problémem režimu kompatibility v aplikaci Excel je, že je automaticky povolen. Tím je zajištěno zachování dat při přenosu souborů z jednoho počítače do druhého. Díky tomu se nemusíte bát, že se po úpravě soubor neotevře nebo poškodí.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к привести к незначительной потере точноскти или к привестионтовольенонсе Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только v Excelu 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Při používání Excel-2010 nebo Excel-2013 můžete identifikovat možné problémy s kompatibilitou. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Soubor“, v parametru „Informace“ aktivujte tlačítko „Zkontrolovat problémy“ a poté vyberte „Zkontrolovat kompatibilitu“. Po těchto manipulacích Excel analyzuje dokument, poskytne podrobnou zprávu o každém problému s odkazem „Najít“, když na něj kliknete, zobrazí se problémové buňky.

Aktivace režimu

Pro spuštění režimu kompatibility nemusíte nic dělat. Program zpravidla samostatně rozpozná verzi, ve které je dokument uložen, a v případě potřeby automaticky povolí režim s omezenou funkčností. To, že je režim aktivován, zjistíte v záhlaví okna otevřeného souboru. V závorkách vedle názvu dokumentu se zobrazí zpráva „Režim kompatibility“. Zpravidla se takový nápis objevuje při práci se soubory, které byly v Excelu uloženy před verzí 2003, tedy před příchodem formátu .xlsx.

Deaktivace režimu

Ne vždy je v režimu se sníženou funkčností nutné. Například práce na původním souboru bude pokračovat v aktualizovaném Excelu a nebude znovu přenesena do jiného počítače.

1. Chcete-li deaktivovat, musíte přejít na kartu s názvem „Soubor“. V tomto okně na pravé straně vyberte blok s názvem „Režim omezené funkčnosti“. Klikněte na tlačítko „Převést“.

2. Zobrazí se okno s informací, že bude vytvořen nový sešit, který si zachová všechny funkce a vlastnosti modernější verze Excelu. Při vytváření nového excelového sešitu bude starý soubor smazán. Nelitujte toho – klikněte na „OK“.

3. Po chvíli se objeví okno s informací „Konverze dokončena“. Chcete-li uložit všechny změny a zakázat režim kompatibility, je nutné dokument restartovat.

Po opětovném otevření převedeného souboru budou aktivní všechny dostupné možnosti.

Režim kompatibility při vytváření nových dokumentů

Jak již bylo zmíněno, když otevřete soubor v novějších verzích Excelu, aktivuje se režim kompatibility. Tento režim lze ale také povolit, pokud je automatické ukládání nastaveno na formát souboru .xls, tedy ukládání ve verzích 97-2003. Pro nápravu této situace a využití plného rozsahu funkcí programu při práci s tabulkami je potřeba nakonfigurovat ukládání souboru v příslušném formátu .xlsx.

1. Přejděte do nabídky „Soubor“ a aktivujte sekci „Možnosti“.

2. V parametru „Uložit“ vyberte nastavení „Uložit knihy“. Výchozí hodnota je zde Sešit Excel 97-2003 (*.xls). Změňte tuto hodnotu na jiný formát „Excel Book (*.xlsx)“. Pro uložení změn klikněte na „OK“.

Nyní budou všechny soubory Excel vytvořeny a uloženy ve správném formátu bez aktivace režimu kompatibility. Díky tomu nyní můžete pracovat s jakoukoliv verzí Excelu bez obav ze ztráty dat nebo zkreslení výsledných výpočtů a výpočtů. Zároveň lze v případě potřeby režim vypnout, což umožňuje pracovat s dokumentem pomocí všech moderních funkcí programu.

Uložte ve správném formátu

Existuje další způsob, jak vypnout režim s omezenou funkčností, abyste mohli pokračovat v práci v novější verzi aplikace Excel. Stačí soubor uložit v jiném formátu.

1. Přejděte na možnost s názvem „Uložit jako“, kterou naleznete na kartě „Soubor“.

2. V zobrazeném okně klikněte na tlačítko „Procházet“.
3. Zobrazí se okno pro uložení dokumentu. V kategorii „Typ souboru“ vyberte „Sešit Excel (.xlsx). Tato možnost je obvykle na začátku seznamu.

4. Do řádku „Název souboru“ napíšeme název dokumentu a klikneme na „Uložit“.
5. Po uložení zůstává nápis v záhlaví souboru „Režim kompatibility“, ale to neznamená, že je aktivní. Stav knihy se při ukládání nemění, je tedy určen až při restartu souboru.

Po zavření dokumentu a jeho opětovném otevření nápis, že je aktivován režim kompatibility, zmizí a všechny funkce a vlastnosti programu budou připraveny k použití.

Dávej pozor! Když uložíte dokument v jiném formátu, vytvoří se nový dokument. Nyní budou ve složce dva dokumenty Excelu se stejným názvem, ale jinou příponou (formátem).

Konverze dokumentů

Pro plnohodnotnou práci v Excelu můžete využít metodu převodu dokumentů.

1. Aktivujte ikonu „Převodník“ v nabídce „Soubor“.
2. Zobrazí se upozornění, že dokument bude nyní převeden, tedy přizpůsoben standardům nainstalované verze Excelu. Upozorňujeme, že v důsledku konverze bude původní soubor nahrazen bez možnosti jeho obnovení.
3. V okně s upozorněním klikněte na „OK“.
4. Poté se zobrazí zpráva o výsledcích převodu. Ve stejném okně je návrh na uzavření této zprávy a otevření již aktualizovaného dokumentu. Souhlasíme – klikněte na „OK“.

V otevřeném dokumentu jsou nyní všechny nástroje Excelu v aktivním režimu, lze je použít k úpravám a ukládání dat.

Konverze knihy

Existuje také způsob, jak převést sešit aplikace Excel, abyste využili absolutně všechny funkce programu. Za tímto účelem je nutné změnit formát dokumentu na příslušnou verzi.

1. Otevřete kartu „Soubor“.
2. Zde vybereme příkaz „Převést“.
3. Ve vyskakovacím okně klikněte na „OK“ pro potvrzení změny formátu souboru.
4. V důsledku těchto akcí bude nyní sešit aplikace Excel pracovat v požadovaném formátu. Tím se zakáže režim kompatibility.

Důležité! Během převodu se mohou původní velikosti souborů změnit.

Přečtěte si další informace o režimu kompatibility v Excelu

Na fórech můžete často najít dotazy týkající se spíše omezených možností Excelu. Když tedy otevřete dokument, vedle názvu se zobrazí zpráva „Režim kompatibility“. Důvodem může být nesoulad mezi verzemi Excelu při vytváření souboru a v procesu jeho úprav. Pokud byla tabulka vytvořena v aplikaci Excel-2003, pak při přenosu dokumentu do počítače s aplikací Excel-2007 bude extrémně obtížné provádět jakékoli opravy tabulek. Existuje několik způsobů, jak se z této situace dostat:

1. Пересохранение документа v формате .xlsx.
2. Převeďte soubor do nového formátu Excel.
3. Pro další práci s dokumentem deaktivujte režim kompatibility.

Každá z možností má své pro a proti. Výběr závisí na preferencích uživatele a budoucím osudu samotného dokumentu Excel.

Video instrukce

Pro lepší pochopení potřeby a principů režimu kompatibility nebo režimu se sníženou funkčností si můžete prohlédnout několik video návodů, které jsou volně dostupné na videohostingu YouTube. Zde je několik z nich:

Tato krátká videa obsahují dostatek informací, abyste pochopili, jak režim kompatibility funguje a jak jej vypnout.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Režim kompatibility v souborech aplikace Excel je poměrně užitečná funkce, která vám umožňuje zbavit se konfliktů a chyb mezi programy na různých počítačích při zpracování stejného dokumentu v různých verzích programu. Tato funkce umožňuje pracovat se soubory v jediném technologickém prostoru.

V tomto případě může uživatel kdykoli deaktivovat režim kompatibility a rozšířit tak funkce softwaru. Měli byste si však být vědomi některých omezení souvisejících s problémy, které mohou nastat při přenosu souboru do počítače se starší verzí Excelu.