Obsah
Prezentace dokumentu přímo závisí na tom, jak jsou data strukturována. Data si můžete krásně a pohodlně uspořádat tak, že je v Excelu naformátujete do tabulek, se kterými se bez různých operací s buňkami nedá pracovat. Změny buněk, řádků a sloupců pomáhají učinit tabulku čitelnější a krásnější. Jednou z takových možností je rozdělení buněk. Existuje několik jednoduchých populárních způsobů rozdělení buněk, které budou popsány níže.
Metoda 1: Sloučení více sousedních buněk
Buňka v tabulce je nejmenší měrná jednotka, a tedy nedělitelný prvek. Uživatel může změnit jeho velikost, sloučit jej se sousedními, ale ne rozdělit. Pomocí některých triků však můžete vytvořit vizuální oddělení vertikální, horizontální a diagonální čáry. Pomocí této metody můžete rozdělit buňky v Excelu sloučením sousedních buněk. Algoritmus je následující:
- Najděte buňky, které mají být rozděleny. V tomto příkladu bude uvažováno rozdělení na 2 části.
- Vyberte dvě sousední buňky a klikněte na „Sloučit a vycentrovat“ na kartě „Zarovnání“.
- Udělejte totéž pro ostatní buňky v řádku.
Podobně můžete provést rozdělení na jiný počet částí, než jsou dvě. Dále pomocí standardních akcí můžete upravit velikosti buněk, sloupců a řádků. V důsledku toho budou sloupce pod buňkou vizuálně rozděleny na polovinu a informace z tabulky budou umístěny uprostřed buňky.
Metoda 2: rozdělení sloučených buněk
Metoda se používá k rozdělení určitých buněk v tabulce kdekoli v dokumentu. Musíte provést následující kroky:
- Vyberte sloupce nebo řádky na panelu souřadnic, kde budou rozdělené buňky. V tomto příkladu bude rozdělení podle sloupců.
- Klikněte na šipku na panelu nástrojů vedle ikony Sloučit a vycentrovat a vyberte Sloučit podle řádků.
- Ze 2 sloupců vizuálně vyjde jeden. Dále byste měli najít prvky, které budou rozděleny na dvě části, klikněte na ně a vyberte „Sloučit a umístit do středu“.
Stejně tak můžete rozdělit na více částí, ale budete muset spojit každý sloupec zvlášť. Touto metodou budou vybrané buňky sloučeny do jedné a obsah bude vycentrován.
Je důležité si uvědomit, že dělení buněk není vždy výhodné. Je lepší jej použít, když potřebujete pouze vizuálně oddělit buňku. Pokud se v dokumentu použije řazení a další operace, nesouvislé prvky budou přeskočeny.
Metoda 3: Diagonální dělení buněk
Mnoho stolů může vyžadovat rozdělení ne svisle a vodorovně, ale diagonálně. Diagonální dělení můžete provést pomocí vestavěných nástrojů Excelu. K tomu potřebujete:
- Klikněte pravým tlačítkem na prvek, kde je požadováno diagonální dělení, zadejte do něj text ve dvou řádcích.
- Vyberte „Formátovat buňky“.
- V okně, které se zobrazí, vyberte kartu „Ohraničení“. Dále se objeví dvě ikony s diagonálním rozdělením, je třeba vybrat příslušnou. Parametry linky lze upravit podle potřeby.
- Klikněte znovu na tlačítko s diagonální čárou.
- Stiskněte tlačítko OK.
Dávej pozor! Buňka bude vizuálně rozdělena, ale program ji vnímá jako celek.
Metoda 4: Nakreslete oddělovač pomocí nástroje Tvary
Funkci vkládání tvaru lze využít i pro grafické dělení nakreslením čáry. Algoritmus je následující:
- Vyberte prvek, který chcete rozdělit.
- Přejděte na kartu „Vložit“ a klikněte na „Tvary“.
- Vyberte vhodný typ čáry ze seznamu navrhovaných možností.
- Pomocí levého tlačítka myši nakreslete oddělovač.
Rada! Na záložce „Formát“ můžete nakreslenou čáru doladit.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Čitelnost je jedním z hlavních požadavků na jakákoli strukturovaná data. Pokud má mít tabulka komplexní vzhled se sloučenými nebo sloučenými buňkami, řádky nebo sloupci, budete muset provést příslušné operace. Přestože je buňka nejmenším prvkem tabulky, vestavěné nástroje v Excelu vám umožňují vizuálně ji rozdělit na 2, 3 nebo více částí kdekoli v tabulce pomocí výše uvedených metod.