Podstatou této metody je použití standardní funkce Excelu HYPERLINK (HYPERLINK), který byl původně navržen k vytváření odkazů na externí zdroje v buňkách listu. Například takto:
První argument funkce je odkaz, druhý je zástupný text v buňce, který uživatel vidí. Trik je v tom, že jako odkaz můžete použít standardní konstrukci ze značkovacího jazyka HTML mailtoAn, která vytvoří e-mailovou zprávu s danými parametry. Konkrétně je zde taková konstrukce ve vzorci:
vygeneruje, když uživatel klikne na odkaz, toto je zpráva:
V případě potřeby můžete k vytvořenému dopisu více příjemcům přidat kopii (CC) a skrytou kopii (BCC) a text (Tělo). Zde je vzorec, například:
=HYPERLINK(“mailto:[email protected], [email protected]?cc=[Email chráněn]&bcc=[Email chráněn]&předmět=přátelská setkání& Tělo =Přátelé!%0AMám nápad.%0AProč si nezatleskáme sklenkou?";"Poslat")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Přátelská setkání&body=Přátelé!%0AAI mají nápad.%0AASMěli bychom zatleskat sklenicí?”,”Odeslat “)
udělá z nás plnohodnotnou poštovní zprávu s hromadou příjemců, předmětem a textem:
Při zadávání takto dlouhé konstrukce si dejte pozor, abyste to nepřehnali s mezerami a uvozovkami navíc. Také nezapomeňte vložit do těla (těla) separátor. %0A (procento, nula a angličtina A), pokud chcete text rozložit na více řádků.
Výhodou této metody je jednoduchost, jakékoli podobné metody zahrnují použití maker. Existují také nevýhody:
- nelze připojit soubor ke zprávě (mailto tuto funkci z bezpečnostních důvodů nepodporuje)
- maximální délka textu v prvním argumentu funkce HYPERLINK je 255 znaků, což omezuje délku zpráv
- pro odeslání dopisu musíte ručně kliknout na odkaz.
Když si trochu zatancujete s tamburínou, můžete dokonce vytvořit jednoduchý formulář, který z daných fragmentů vytvoří textový řetězec s parametry jako prvním argumentem funkce HYPERLINK:
Vzorec v E2 bude:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Seznam adresátů s doplňkem PLEX
- Různé způsoby odesílání e-mailových zpráv z aplikace Excel