Vzácný manažer ve své praxi nestojí před potřebou vizualizovat dosažené výsledky ve srovnání s původně plánovanými. V různých společnostech jsem viděl mnoho podobných grafů nazvaných „Plan-Fact“, „Actual vs Budget“ atd. Někdy jsou sestaveny takto:
Nevýhoda takového diagramu spočívá v tom, že divák musí porovnávat sloupce plánu a faktů ve dvojicích a snažit se udržet si celý obrázek v hlavě, a histogram zde podle mého názoru není nejlepší volba. Pokud máme stavět takovou vizualizaci, pak je určitě vizuálnější použít pro plán a skutečnost grafy. Pak ale stojíme před úkolem vizuálního párového porovnání bodů za stejná období a zvýraznění rozdílu mezi nimi. Zkusme na to pár šikovných technik.
Metoda 1. Pásma nahoru-dolů
Jedná se o vizuální obdélníky spojující ve dvojicích body plánu a graf faktů v našem diagramu. Navíc jejich barva závisí na tom, zda jsme plán dokončili nebo ne, a velikost ukazuje, kolik:
Tato pásma jsou zahrnuta na kartě Konstruktor – Přidat prvek grafu – Pásma nahoru/dolů (Návrh — Přidat prvek grafu — pruhy nahoru/dolů) v Excelu 2013 nebo na kartě Rozložení – pruhy pro postupné snížení (Rozvržení — pruhy nahoru a dolů) v Excelu 2007-2010. Ve výchozím nastavení budou černobílé, ale jejich barvu můžete snadno změnit tak, že na ně kliknete pravým tlačítkem a vyberete příkaz Formát pásem nahoru/dolů (Formát pruhů nahoru/dolů). Vřele doporučuji použít průsvitnou výplň, protože. plná čára uzavírá samotné původní grafy.
Bohužel neexistuje žádný jednoduchý vestavěný způsob, jak upravit šířku pruhů – k tomu budete muset použít malý trik.
- Zvýrazněte vytvořený diagram
- Stiskněte klávesovou zkratku Alt + F11se dostanete do editoru jazyka Visual Basic
- Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Gotevřete přímý příkazový vstup a panel ladění bezprostřední
- Zkopírujte a vložte tam následující příkaz: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 a stiskněte vstoupit:
Parametr (30) lze samozřejmě přehrávat, abyste experimentálně získali požadovanou šířku.
Metoda 2. Graf s zónovou výplní mezi plánem a faktickou čárou
Tato metoda zahrnuje vizuální výplň (je možné například šrafováním) oblasti mezi plánovým a faktickým grafem:
Docela působivé, že? Zkusme to implementovat.
Nejprve přidejte do naší tabulky další sloupec (říkejme tomu, řekněme, Rozdíl), kde rozdíl mezi skutečností a plánem vypočítáme jako vzorec:
Nyní vybereme sloupce s daty, plánem a rozdílem současně (držení Ctrl) a vytvořte schéma s oblastmi s akumulacípomocí tab Vložit (Vložit):
Výstup by měl vypadat takto:
Dalším krokem je výběr řádků Plán и Skutečnost, zkopírujte je (Ctrl + C) a přidejte do našeho diagramu vložením (Ctrl + V) – v našem „sendviči v sekci“ by se měly nahoře objevit dvě nové „vrstvy“:
Nyní přepněme typ grafu pro tyto dvě přidané vrstvy na graf. Chcete-li to provést, vyberte postupně každý řádek, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte příkaz Změňte typ grafu pro řadu (Změnit typ grafu řady). Ve starších verzích Excelu 2007-2010 pak můžete vybrat požadovaný typ grafu (Graf se značkami) a v novém Excelu 2013 se objeví dialogové okno se všemi řádky, kde je pro každý řádek vybrán požadovaný typ z rozevíracích seznamů:
Po kliknutí na tlačítko OK uvidíme obrázek již podobný tomu, co potřebujeme:
Je snadné zjistit, že zbývá pouze vybrat modrou oblast a změnit barvu její výplně na průhlednou Bez náplně (Bez výplně). No, a přinést obecný lesk: přidat titulky, název, odstranit zbytečné prvky v legendě atd.
Podle mě je to mnohem lepší než ty sloupky, ne?
- Jak rychle přidat nová data do grafu kopírováním
- Odrážkový graf pro zobrazení KPI
- Video tutoriál o vytvoření projektového Ganttova diagramu v Excelu