Dělení v Excelu. Jak funguje dělení v Excelu

Excel je neuvěřitelně funkční program. Dá se použít jak jako jakési programovací prostředí, tak i jako velmi funkční kalkulačka, která vám umožní spočítat cokoliv. Dnes se podíváme na druhou aplikaci této aplikace, a to na dělení čísel.

Toto je jedno z nejběžnějších použití tabulek spolu s dalšími aritmetickými operacemi, jako je sčítání, odčítání a násobení. Ve skutečnosti musí být dělení provedeno téměř v jakékoli matematické operaci. Používá se také ve statistických výpočtech a k tomu se tento tabulkový procesor používá velmi často.

Možnosti dělení v excelové tabulce

V Excelu můžete k provedení této operace přinést několik základních nástrojů najednou a dnes uvedeme ty, které se používají nejčastěji. Jedná se o použití vzorců s přímou indikací hodnot (což jsou čísla nebo adresy buněk) nebo použití speciální funkce k provedení této aritmetické operace.

Dělení čísla číslem

Toto je nejzákladnější způsob, jak provést tuto matematickou operaci v aplikaci Excel. Provádí se stejným způsobem jako na běžné kalkulačce, která podporuje zadávání matematických výrazů. Jediný rozdíl je v tom, že před zadáním čísel a znamének aritmetických operátorů musíte zadat znaménko =, které programu ukáže, že se uživatel chystá zadat vzorec. Chcete-li provést operaci rozdělení, musíte použít znak /. Podívejme se, jak to funguje v praxi. Chcete-li to provést, postupujte podle kroků popsaných v této příručce:

1. Provedeme kliknutí myší na libovolnou buňku, která neobsahuje žádná data (včetně vzorců, které dávají prázdný výsledek nebo netisknutelné znaky).
2. Zadání lze provést několika způsoby. Můžete přímo začít psát potřebné znaky, počínaje rovnítkem, a existuje možnost zadat vzorec přímo do řádku pro zadání vzorce, který je umístěn výše.
3. V každém případě musíte nejprve napsat znak = a poté napsat číslo, které se má dělit. Poté vložíme symbol lomítka, po kterém ručně zapíšeme číslo, kterým bude operace dělení provedena.
4. Pokud je dělitelů více, lze je k sobě přidat pomocí dalších lomítek.
5. Chcete-li zaznamenat výsledek, musíte stisknout tlačítko vstoupit. Program automaticky provede všechny potřebné výpočty.

Nyní zkontrolujeme, zda program zapsal správnou hodnotu. Pokud se ukáže, že výsledek je nesprávný, má to jediný důvod – nesprávné zadání vzorce. V tomto případě je potřeba to opravit. Chcete-li to provést, klikněte na příslušné místo v řádku vzorců, vyberte jej a zapište hodnotu, která je správná. Poté stiskněte klávesu Enter a hodnota se automaticky přepočítá.

K provádění matematických operací lze také použít jiné operace. Lze je kombinovat s dělením. V tomto případě bude postup takový, jaký by měl být podle obecných pravidel aritmetiky:

1. Nejprve se provede operace dělení a násobení. Sčítání a odčítání jsou na druhém místě.
2. Výrazy mohou být také uzavřeny v závorkách. V tomto případě budou mít přednost, i když obsahují operace sčítání a odčítání.

Všichni víme, že podle základních matematických zákonů je dělení nulou nemožné. A co se stane, když podobnou operaci zkusíme provést v Excelu? V tomto případě se zobrazí chyba „#DIV/0!“ budou vydány.

Dělení dat buněk

Pomalu to ztěžujeme. Co když například potřebujeme oddělit buňky mezi sebou? Nebo pokud potřebujete vydělit hodnotu obsaženou v určité buňce určitým číslem? Musím říci, že standardní funkce Excelu takovou příležitost poskytují. Pojďme se blíže podívat na to, jak to udělat.

1. Provedeme kliknutí na libovolnou buňku, která neobsahuje žádné hodnoty. Stejně jako v předchozím příkladu se musíte ujistit, že neexistují žádné netisknutelné znaky.
2. Dále zadejte vstupní znak vzorce =. Poté klikneme levým tlačítkem myši na buňku, která obsahuje příslušnou hodnotu.
3. Poté zadejte symbol dělení (lomítko).
4. Poté znovu vyberte buňku, kterou chcete rozdělit. Poté, pokud je to nutné, zadejte lomítko znovu a opakujte kroky 3-4, dokud nezadáte správný počet argumentů.
5. Po úplném zadání výrazu stiskněte Enter pro zobrazení výsledku v tabulce.

Pokud potřebujete vydělit číslo obsahem buňky nebo obsah buňky číslem, lze to také provést. V tomto případě musíte místo kliknutí levým tlačítkem myši na odpovídající buňku zapsat číslo, které bude použito jako dělitel nebo dělenec. Můžete také zadat adresy buněk z klávesnice místo čísel nebo kliknutí myší.

Rozdělení sloupce sloupcem

Excel umožňuje provést operaci rozdělení jednoho sloupce druhým. To znamená, že čitatel jednoho sloupce bude vydělen jmenovatelem sloupce vedle něj. To nezabere mnoho času, protože způsob, jakým se tato operace provádí, je trochu jiný, mnohem rychlejší než prosté rozdělení každého výrazu do druhého. Co je potřeba udělat?

1. Klikněte na buňku, kde se zobrazí první konečný výsledek. Poté zadejte vstupní symbol =.
2. Poté klikněte levým tlačítkem myši na první buňku a poté ji rozdělte na druhou, jak bylo popsáno výše.
3. Poté stiskněte klávesu enter.

Po provedení této operace se hodnota objeví v odpovídající buňce. Zatím je vše tak, jak je popsáno výše.

Poté můžete provádět stejné operace na následujících buňkách. Ale to není nejefektivnější nápad. Mnohem lepší je použít speciální nástroj zvaný značka automatického doplňování. Toto je čtverec, který se zobrazí v pravém dolním rohu vybrané buňky. Chcete-li jej použít, musíte na něj najet kurzorem myši. To, že je vše provedeno správně, zjistíte změnou šipky na křížek. Poté stiskněte levé tlačítko myši a podržte jej a přetáhněte vzorec do všech zbývajících buněk.

Po provedení této operace získáme sloupec zcela vyplněný potřebnými údaji.

Pozornost. Pomocí úchytu automatického dokončování můžete vzorec přesunout pouze jedním směrem. Hodnoty můžete přenášet jak zdola nahoru, tak shora dolů. V tomto případě budou adresy buněk automaticky nahrazeny následujícími.

Tento mechanismus umožňuje provádět správné výpočty v následujících buňkách. Pokud však potřebujete rozdělit sloupec o stejnou hodnotu, tato metoda se bude chovat nesprávně. Hodnota druhého čísla se totiž bude neustále měnit. Proto je potřeba použít čtvrtou metodu, aby bylo vše správně – dělení sloupce konstantou (konstantní číslo). Obecně je však tento nástroj velmi vhodný, pokud sloupec obsahuje velké množství řádků.

Rozdělení sloupce na buňku

Co by se tedy mělo udělat pro rozdělení celého sloupce konstantní hodnotou? Chcete-li to provést, musíte mluvit o dvou typech adres: relativní a absolutní. První jsou ty, které jsou popsány výše. Jakmile je vzorec zkopírován nebo přesunut na jiné místo, relativní odkazy se automaticky změní na odpovídající.

Na druhou stranu absolutní reference mají pevnou adresu a nemění se při přenosu vzorce pomocí operace kopírování a vkládání nebo značky automatického dokončování. Co je potřeba udělat, aby se celý sloupec rozdělil do jedné konkrétní buňky (může například obsahovat výši slevy nebo výši tržeb za jeden produkt)?

1. Klikneme levým tlačítkem myši na první buňku sloupce, ve kterém budeme zobrazovat výsledky matematické operace. Poté si zapíšeme vzorec vstupního znaku, klikneme na první buňku, na znak dělení, na druhou a tak dále podle schématu. Poté zadáme konstantu, která bude sloužit jako hodnota konkrétní buňky.
2. Nyní musíte opravit odkaz změnou adresy z relativní na absolutní. Na naši konstantu klikneme myší. Poté musíte stisknout klávesu F4 na klávesnici počítače. U některých notebooků je také nutné stisknout tlačítko Fn + F4. Chcete-li pochopit, zda potřebujete použít konkrétní klíč nebo kombinaci, můžete experimentovat nebo si přečíst oficiální dokumentaci výrobce notebooku. Po stisknutí této klávesy uvidíme, že se adresa buňky změnila. Přidán znak dolaru. Říká nám, že se používá absolutní adresa buňky. Musíte se ujistit, že znak dolaru je umístěn vedle písmene ve sloupci i čísla v řádku. Pokud existuje pouze jeden znak dolaru, pak bude upevnění provedeno pouze horizontálně nebo pouze vertikálně.
3. Poté potvrďte výsledek stisknutím klávesy Enter a poté pomocí značky automatického vyplňování proveďte tuto operaci s ostatními buňkami v tomto sloupci.
4. Vidíme výsledek.

Jak používat funkci PRIVATE

Existuje další způsob, jak provést rozdělení - pomocí speciální funkce. Jeho syntaxe je: =ČÁSTEČNÝ(čitatel, jmenovatel). Nedá se říci, že by byl ve všech případech lepší než standardní operátor divize. Faktem je, že zbytek zaokrouhluje na menší číslo. To znamená, že rozdělení se provádí beze zbytku. Pokud je například výsledkem výpočtů pomocí standardního operátoru (/) číslo 9,9, pak po použití funkce PRIVÁTNÍ do buňky se zapíše hodnota 9. Pojďme si podrobně popsat, jak tuto funkci používat v praxi:

1. Klikněte na buňku, kde bude zaznamenán výsledek výpočtů. Poté otevřete dialogové okno funkce vložení (k tomu klikněte na tlačítko „Vložit funkci“, které se nachází hned vlevo vedle řádku pro zadání vzorce). Toto tlačítko vypadá jako dvě latinská písmena fx.
2. Po zobrazení dialogového okna musíte otevřít úplný abecední seznam funkcí a na konci seznamu bude operátor PRIVÁTNÍ. Vybíráme to. Hned pod tím bude napsáno, co to znamená. Uživatel si také může přečíst podrobný popis použití této funkce kliknutím na odkaz „Nápověda pro tuto funkci“. Po dokončení všech těchto kroků potvrďte svou volbu stisknutím tlačítka OK.
3. Otevře se před námi další okno, do kterého je potřeba zadat čitatel a jmenovatel. Zapisovat si můžete nejen čísla, ale i odkazy. Vše je stejné jako u ručního dělení. Zkontrolujeme, jak správně byly údaje uvedeny, a poté potvrdíme naše akce.

Nyní zkontrolujeme, zda byly všechny parametry zadány správně. Life hack, nemůžete volat dialogové okno pro zadání funkce, ale jednoduše použijte vstupní řádek vzorce a zapište tam funkci jako =PRIVATE(81), jak je znázorněno na snímku obrazovky níže. První číslo je čitatel a druhé je jmenovatel.

Argumenty funkce jsou odděleny středníky. Pokud byl vzorec zadán nesprávně, můžete jej opravit úpravou vstupního řádku vzorce. Dnes jsme se tedy naučili, jak provádět operace dělení různými způsoby v aplikaci Excel. V tom není nic složitého, jak vidíme. K tomu je třeba použít operátor dělení nebo funkci PRIVÁTNÍ. První vypočítá hodnotu přesně stejným způsobem jako kalkulačka. Druhý umí najít číslo beze zbytku, což se může hodit i při výpočtech.

Než tyto funkce použijete v reálné praxi, určitě si to procvičte. V těchto akcích samozřejmě není nic složitého, ale že se člověk něco naučil, lze říci pouze tehdy, když automaticky provádí správné akce a rozhoduje se intuitivně.