Jak změnit barvu řádku v Excelu podle podmínky, v závislosti na podmínkách

V tomto článku se dozvíte, jak rychle změnit pozadí řádku na základě konkrétní hodnoty v tabulce. Zde jsou pokyny a různé vzorce pro text a čísla v dokumentu.

Dříve jsme diskutovali o metodách změny barvy pozadí buňky na základě textu nebo číselné hodnoty v ní. Budou zde také uvedena doporučení, jak zvýraznit potřebné řádky v nejnovějších verzích Excelu na základě obsahu jedné buňky. Kromě toho zde najdete příklady vzorců, které fungují stejně dobře pro všechny možné formáty buněk.

Jak změnit vzhled řádku na základě čísla v konkrétní buňce

Máte například otevřený dokument s tabulkou dohod organizace, jako je tato.

Předpokládejme, že potřebujete zvýraznit řádky v různých odstínech se zaměřením na to, co je napsáno v buňce ve sloupci Množství, abyste jasně pochopili, které transakce jsou nejziskovější. K dosažení tohoto výsledku musíte použít funkci „Podmíněné formátování“. Postupujte podle pokynů krok za krokem:

1. Vyberte buňky, které chcete formátovat.
2. Vytvořte nové pravidlo formátování kliknutím na příslušnou položku v kontextové nabídce, která se zobrazí po kliknutí na tlačítko „Podmíněné formátování“ na kartě „Domů“.

1. Poté se objeví dialogové okno, kde je třeba vybrat nastavení „použít vzorec k určení formátovaných buněk“. Dále si zapište následující vzorec: = $ C2> 4 v poli níže. Samozřejmě můžete vložit vlastní adresu buňky a svůj vlastní text, stejně jako nahradit znak > < nebo =. Kromě toho je důležité nezapomenout umístit znak $ před odkaz na buňku, aby se to při kopírování opravilo. To umožňuje svázat barvu čáry s hodnotou buňky. V opačném případě se při kopírování adresa „přesune“.
2. Klikněte na „Formát“ a přepněte na poslední záložku, kde určíte požadovaný odstín. Pokud se vám nelíbí odstíny navržené programem, můžete vždy kliknout na „Další barvy“ a vybrat odstín, který potřebujete.
3. Po dokončení všech operací musíte dvakrát kliknout na tlačítko „OK“. Na jiných kartách tohoto okna můžete také nastavit další typy formátování (typ písma nebo konkrétní styl ohraničení buňky).
4. V dolní části okna je panel náhledu, kde vidíte, jak bude buňka vypadat po naformátování.
5. Pokud vám vše vyhovuje, klikněte na tlačítko „OK“ pro použití změn. Vše, po provedení těchto akcí, všechny řádky, ve kterých buňky obsahují číslo větší než 4, budou modré.

Jak vidíte, změna odstínu řádku na základě hodnoty konkrétní buňky v něm není nejtěžší úkol. Můžete také použít složitější vzorce, abyste byli flexibilnější při používání podmíněného formátování k dosažení tohoto cíle.

Použijte více pravidel podle jejich priority

Předchozí příklad ukazoval možnost použít jedno pravidlo podmíněného formátování, ale možná budete chtít použít několik najednou. Co v takovém případě dělat? Můžete například přidat pravidlo, podle kterého budou růžově zvýrazněny řádky s číslem 10 a více. Zde je nutné dodatečně zapsat vzorec = $ C2> 9a poté nastavte priority tak, aby všechna pravidla mohla být použita bez vzájemného konfliktu.

1. Na kartě „Domů“ ve skupině „Styly“ musíte kliknout na „Podmíněné formátování“ a v nabídce, která se zobrazí, vyberte na samém konci seznamu „Spravovat pravidla“.
2. Dále byste měli zobrazit všechna pravidla specifická pro tento dokument. Chcete-li to provést, musíte najít seznam v horní části „Zobrazit pravidla formátování pro“ a vybrat tam položku „Tento list“. Prostřednictvím této nabídky můžete také konfigurovat pravidla formátování pro konkrétní vybrané buňky. V našem případě potřebujeme spravovat pravidla pro celý dokument.
3. Dále musíte nejprve vybrat pravidlo, které chcete použít, a pomocí šipek jej přesunout na začátek seznamu. Dostanete takový výsledek.
4. Po nastavení priorit musíte kliknout na „OK“ a uvidíme, jak odpovídající řádky změnily barvu podle priority. Nejprve program zkontroloval, zda je hodnota ve sloupci Množství větší než 10, a pokud ne, zda je větší než 4.

Změna barvy celého řádku na základě textu napsaného v buňce

Předpokládejme, že při práci s tabulkou máte problém rychle sledovat, které položky již byly doručeny a které ne. Nebo jsou možná některé zastaralé. Chcete-li tento úkol zjednodušit, můžete zkusit vybrat řádky na základě textu, který je v buňce „Doručení“. Předpokládejme, že musíme nastavit následující pravidla:

1. Pokud je objednávka po splatnosti po několika dnech, barva pozadí odpovídajícího řádku bude oranžová.
2. Pokud již bylo zboží dodáno, odpovídající řádek se změní na zelenou.
3. Pokud je dodávka zboží po splatnosti, musí být příslušné objednávky zvýrazněny červeně.

Jednoduše řečeno, barva linky se bude měnit v závislosti na stavu objednávky.

Obecně platí, že logika akcí u doručených a po splatnosti bude stejná jako ve výše popsaném příkladu. V okně podmíněného formátování je nutné předepsat vzorce =$E2=»Doručeno» и =$E2=»Po splatnosti» respektive. Trochu obtížnější úkol pro obchody, které vyprší během několika dní.

Jak vidíme, počet dní se může mezi řádky lišit, v takovém případě nelze použít výše uvedený vzorec.

Pro tento případ existuje funkce =SEARCH("Splatnost za", $E2)>0, kde:

• první argument v závorce je text obsažený ve všech popsaných buňkách,
• a druhý argument je adresa buňky, jejíž hodnotu chcete procházet.

V anglické verzi je známý jako =SEARCH. Je navržen tak, aby vyhledával buňky, které částečně odpovídají vstupnímu dotazu.

Tip: Parametr >0 ve vzorci znamená, že nezáleží na tom, kde se v textu buňky nachází vstupní dotaz.

Například sloupec „Doručení“ může obsahovat text „Urgentní, splatný za 6 hodin“ a odpovídající buňka bude stále správně naformátována.

Pokud je nutné aplikovat pravidla formátování na řádky, kde klíčová buňka začíná požadovanou frází, musíte do vzorce napsat =1 místo >0. 

Všechna tato pravidla lze zapsat do odpovídajícího dialogového okna, jako v příkladu výše. V důsledku toho získáte následující:

Jak změnit barvu buňky na základě hodnoty v jiné buňce?

Stejně jako u řádku lze výše uvedené kroky použít na jednu buňku nebo rozsah hodnot. V tomto příkladu je formátování použito pouze na buňky ve sloupci „Číslo objednávky“:

Jak použít více podmínek pro formátování

Pokud potřebujete na řetězce použít několik pravidel podmíněného formátování, musíte místo psaní samostatných pravidel vytvořit jedno se vzorci =NEBO or = И. První znamená „jedno z těchto pravidel je pravdivé“ a druhé znamená „obě tato pravidla jsou pravdivá“.

V našem případě napíšeme následující vzorce:

=ИЛИ($F2=»Splatnost za 1 dny», $F2=»Splatnost za 3 dny»)

=ИЛИ($F2=»Splatnost za 5 dny», $F2=»Splatnost za 7 dny»)

A vzorec = И lze použít například ke kontrole, zda je číslo ve sloupci Množství. větší nebo rovno 5 a menší nebo rovno 10.

Uživatel může ve vzorcích použít více než jednu podmínku.

Nyní víte, co musíte udělat, abyste změnili barvu řádku na základě konkrétní buňky, rozumíte tomu, jak nastavit více podmínek a upřednostnit je a jak používat více vzorců najednou. Dále musíte ukázat představivost.