Obsah
Vzhledem k rozšířenému používání Microsoft Office jsme zvyklí ukládat osobní údaje, obchodní data nebo vzdělávací materiály v dokumentech Wordu, tabulkách Excelu nebo prezentacích PowerPoint. Takové soubory je vhodné prohlížet z pevného disku počítače, externího pevného disku, USB flash disku nebo jakéhokoli jiného paměťového média. Pokud však nedbáte na bezpečnost těchto dokumentů, může být ukládání informací do nich riskantní.
V konečném důsledku mohou náhodné operace (jako je smazání nebo formátování), viry, selhání softwaru nebo hardwaru vést ke ztrátě dokumentu. Data často uložená ve ztracených dokumentech jsou velmi důležitá. To je důvod, proč se mnoho uživatelů zajímá o otázku:Jak obnovit dokument aplikace Word?".
V tomto článku zvážíme několik možností pro obnovení dokumentu aplikace Word: jak pomocí funkcí zabudovaných do aplikace Microsoft Word, tak pomocí programů pro obnovu dat třetích stran.
Něco málo o aplikaci Microsoft Word
Microsoft Word je pravděpodobně nejoblíbenější program v sadě Microsoft Office, kterému konkuruje pouze Microsoft Excel.
Jen si to představte, dnes již vyšlo obrovské množství verzí Wordu pro Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 a nakonec Microsoft Word 2016. Ani si hned nelze vzpomenout, který jiný program má tak dlouhá a úspěšná historie.
Mezi ostatními verzemi byly nejoblíbenější aplikace Word 2007 a Word 2010. Ale s vydáním nejnovější verze aplikace Word 2016, která získává na popularitě, uživatelé stále častěji kladou otázky, jak obnovit dokument aplikace Word 2016. Budeme mluvit o této verzi programu.
automatické ukládání
Ocitli jste se někdy v situaci, kdy jste omylem zavřeli dokument, na kterém jste dlouho pracovali, aniž byste jej uložili? Nebo když vypadl proud při práci na dokumentu nebo se počítač z nějakého jiného důvodu vypnul?
Většinu uživatelů tato situace vede k panice. Naštěstí má Word 2016 vestavěnou funkci automatického ukládání dokumentů, která usnadňuje obnovení poslední automaticky uložené verze souboru. V Microsoft Office je tato funkce ve výchozím nastavení povolena s dobou automatického ukládání 10 minut, ale v případě potřeby ji lze změnit.
Chcete-li nastavit tento parametr, přejděte do nabídky Soubor > parametry > Zachování.
Tato funkce znamená, že Word automaticky uloží dokument po zadané době. A když uživatel omylem zavře dokument bez jeho uložení, bude možné obnovit poslední automaticky uloženou verzi souboru dostupnou v určeném adresáři automatického obnovení (který lze také nakonfigurovat).
Jak funguje automatické ukládání aplikace Word
Časovač se aktivuje po provedení jakékoli změny v dokumentu, stejně jako po automatickém nebo ručním uložení. Po uplynutí nastaveného času se uloží nová verze souboru.
Pokud soubor uložíte stisknutím tlačítka Uložit (Shift+F12) nebo pomocí nabídky Soubor > Uložit, časovač automatického ukládání se zastaví, dokud nebudou v souboru provedeny další změny.
Jak obnovit neuložený dokument aplikace Word
Vrátit zpět předchozí operaci
Při úpravách nebo provádění změn v dokumentech aplikace Word někteří uživatelé dávají přednost použití kombinace Ctrl + Z nebo šipkou zpět vrátit zpět předchozí operaci. Jedná se o velmi pohodlný způsob, jak vrátit dokument do předchozího stavu. Ale tato metoda má omezený počet operací zpět. Upřednostňovanou metodou obnovy by proto bylo obnovení poslední uložené verze souboru.
Jak obnovit příliš uložený dokument
Klikněte na Menu Soubor v levém horním rohu se otevře okno jako na předchozím obrázku. Podívejte se do sekce Správa dokumentů, který uvádí všechny automaticky uložené verze souborů seřazené podle času uložení.
Stačí kliknout na požadovanou verzi a otevře se v novém okně, kde si můžete vybrat Porovnání (s aktuální verzí souboru) popř Obnovit.
Automaticky uložené verze souboru samozřejmě najdete ve svém počítači v již zmíněném adresáři automatického obnovení a poklepáním na požadovanou verzi souboru zopakujte postup uvedený v předchozím odstavci.
Jak obnovit neuložený dokument aplikace Word
Horší je, pokud jste zavřeli bez uložení dokumentu, ve kterém bylo provedeno mnoho změn, navíc předchozí automaticky uložené verze na kartě Soubor nejsou zobrazeny. V tomto případě jediný způsob, jak najít nejnovější automaticky uloženou verzi souboru, je podívat se do složky v počítači, kam se soubory automaticky ukládají.
Pokud si nepamatujete, která složka byla nakonfigurována pro automatické ukládání souborů aplikace Word, můžete vidět cestu k tomuto adresáři v možnostech aplikace Word: Soubor > parametry > Zachování > Adresář dat automatického obnovení. Automaticky uložený soubor verze má formát ASD.
Jakmile najdete požadovaný soubor, jednoduše na něj dvakrát klikněte a otevřete jej pomocí aplikace Word. Soubor se otevře v novém okně, kde můžete vybrat Porovnání (s aktuální verzí souboru) popř Obnovit.
Jak obnovit smazaný dokument aplikace Word
Výše popsané metody obnovy dokumentů jsou pro uživatele aplikace Word velmi pohodlné. Nebudou však fungovat, pokud dojde ke ztrátě automaticky uloženého souboru dokumentu v důsledku napadení virem, formátování disku nebo náhodného smazání nebo z jakéhokoli jiného podobného důvodu. A pokud automaticky uložený soubor chybí a dokument aplikace Word je ztracen – co dělat v takové situaci?
Můžete použít jeden z programů pro obnovu souborů Microsoft Office. Například Hetman Office Recovery.
Po stažení a instalaci Hetman Office Recovery spusťte program a budete vyzváni k výběru jednotky, ze které chcete soubor obnovit.
Dvakrát klikněte na jednotku, ze které chcete soubor obnovit, a postupujte podle zbytku průvodce obnovením:
- Vyberte požadovaný typ analýzy: Rychlý sken nebo Úplná analýza;
- Zadejte kritéria pro vyhledávání souborů: typ souboru, velikost a datum vytvoření (je-li to nutné);
- Stisknout další.
Poté program prohledá vaše média a zobrazí smazané soubory, které lze zobrazit pomocí náhledu a uložit obnovené soubory pohodlným způsobem pro vás.
Nyní víte, jak obnovit dokument aplikace Word: neuložený nebo náhodně uzavřený, náhodně odstraněný nebo ztracený v důsledku havárie počítače. Ztráta dokumentů aplikace Word by pro vás již neměla být problémem.