Řekněme, že jste napsali nějaký text, rozdělili jej do sloupců pomocí tabulátorů a nyní jej chcete převést na tabulku. Editor Word má užitečnou funkci, která vám umožní rychle převést text do tabulky a naopak.
Text oddělený speciálními znaky (například tabulátory) můžete převést na tabulku. Ukážeme si, jak to lze provést, a poté si ukážeme, jak tabulku převést zpět na text.
Máte například seznam měsíců a počet dnů odpovídající každému z nich. Než začnete převádět text na tabulku, musíte zobrazit formátování a značky odstavců, abyste přesně věděli, jak je text formátován. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko značky odstavce na kartě. Domů sekce (Domov). Odstavec (Odstavec).
Objeví se skryté značky odstavců a tabulátory. Pokud převádíte text na tabulku se dvěma sloupci, ujistěte se, že data v každém řádku odděluje pouze jeden znak tabulátoru. Vyberte řádky, které chcete převést na tabulku.
Klepněte na tlačítko Vložení (Vložit) a vyberte Tabulka (Tabulka) v sekci Tabulka (Tabulky). Vyberte z rozbalovací nabídky Převést text do tabulky (Převést na tabulku).
Pokud máte mezi odstavci každého řádku pouze jeden znak tabulátoru, nastavte hodnotu na Počet sloupců (Počet sloupců) v dialogovém okně Převést text do tabulky (Převést na tabulku) rovno 2. Počet řádků (Počet řádků) je určen automaticky.
Upřesněte šířky sloupců výběrem možnosti pod Chování AutoFit (Automatické přizpůsobení šířky sloupce). Rozhodli jsme se udělat sloupky dostatečně široké, tak jsme si vybrali Automatické přizpůsobení obsahu (Automatický výběr podle obsahu).
V sekci Samostatný text na (Oddělovač) Zadejte znak, který jste použili k oddělení textu na každém řádku. V příkladu, který jsme vybrali Tabs (Znak tabulátoru). Můžete také vybrat jiné znaky, jako je středník nebo znak odstavce. Můžete dokonce zadat znak, který není v seznamu. Stačí si vybrat Ostatní (Jiné) a do vstupního pole zadejte požadovaný znak.
Nyní, když byl text převeden na tabulku, lze jej převést zpět na text. Vyberte celý stůl, přesuňte ukazatel myši na značku přesunu tabulky (umístěnou v levém horním rohu tabulky) a klikněte na ni. Tím se zvýrazní celá tabulka.
Poznámka: Pokud počet oddělovacích znaků v každém řádku textu není stejný, můžete skončit s více řádky a sloupci, než byste očekávali. Text navíc nemusí být správně umístěn.
Zobrazí se skupina karet Nástroje tabulky (Práce s tabulkami). Klikněte na záložku nákres (Rozvržení).
Klikněte na tlačítko Převést na text (Převést na text) ze skupiny příkazů Data (Data).
V dialogovém okně Převést tabulku na text (Převést na text) definujte znak, který bude oddělovat sloupce textu. V příkladu, který jsme vybrali Tabs (Znak tabulátoru). Klikněte OK.
Každý řádek tabulky se stane řádkem textu s položkami sloupců oddělenými tabulátory. Word automaticky umístí značku tabulátoru na pravítko, aby se zarovnaly položky sloupce.
Tato funkce je velmi užitečná, pokud používáte text z jiného dokumentu, který původně nebyl uspořádán jako tabulka. Stačí zkontrolovat, zda jsou oddělovače na každém řádku správné, a poté převést text na tabulku.