Asi už víte, že Excel umí počítat s čísly. Věděli jste ale, že dokáže provádět výpočty i na jiných typech dat? Jedním z nejjednodušších příkladů je funkce COUNTA (SCHYOTZ). Funkce COUNT podívá se na řadu buněk a hlásí, kolik z nich obsahuje data. Jinými slovy, hledá neprázdné buňky. Tato funkce je užitečná v různých situacích.
Pokud jste s funkcemi Excelu nikdy nepracovali, bude pro vás užitečné projít si řadu lekcí ze sekce Vzorce a funkce náš výukový program Excel pro začátečníky. Funkce COUNT funguje stejně ve všech verzích Excelu a také v jiných tabulkách, jako jsou Tabulky Google.
Zvažte příklad
V tomto příkladu používáme Excel k plánování události. Všem jsme rozeslali pozvánky, a když dostaneme odpovědi, zadáme do sloupce „Ano“ nebo „Ne“. C. Jak vidíte, ve sloupci C jsou prázdné buňky, protože odpovědi ještě nebyly obdrženy od všech pozvaných.
Počítání odpovědí
Použijeme funkci COUNTspočítat, kolik lidí odpovědělo. V buňce F2 zadejte rovnítko následované názvem funkce COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Stejně jako u jakékoli jiné funkce musí být argumenty uzavřeny v závorkách. V tomto případě potřebujeme pouze jeden argument: rozsah buněk, které chceme pomocí funkce zkontrolovat COUNT. Odpovědi „Ano“ nebo „Ne“ jsou v buňkách C2:C86, ale do rozsahu zahrneme několik řádků navíc pro případ, že bychom potřebovali pozvat více lidí:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
po kliknutí vstoupit Uvidíte, že bylo přijato 55 odpovědí. Nyní k té zábavnější části: můžeme průběžně přidávat výsledky do tabulky, jak dostáváme odpovědi, a funkce automaticky přepočítá výsledek, abychom dostali správnou odpověď. Zkuste zadat „Ano“ nebo „Ne“ do libovolné prázdné buňky ve sloupci C a uvidíte, že hodnota v buňce F2 změnilo.
Počítání pozvaných
Můžeme také spočítat celkový počet lidí, které jsme pozvali. V buňce F3 zadejte tento vzorec a stiskněte vstoupit:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Vidíte, jak je to snadné? Stačí zadat jiný rozsah (A2:A100) a funkce spočítá počet jmen ve sloupci Jméno, vrátí výsledek 85. Pokud na konec tabulky přidáte nové názvy, Excel tuto hodnotu automaticky přepočítá. Pokud však zadáte něco pod řádek 100, budete muset opravit rozsah zadaný ve funkci tak, aby do něj byly zahrnuty všechny nové řádky.
Bonusová otázka!
Nyní máme počet odpovědí v buňce F2 a celkový počet pozvaných v buňce F3. Bylo by skvělé spočítat, jaké procento pozvaných odpovědělo. Zkontrolujte si, zda umíte do buňky psát sami F4 vzorec pro výpočet podílu těch, kteří odpověděli na celkový počet pozvaných v procentech.
Použijte odkazy na buňky. Potřebujeme vzorec, který bude vždy přepočítán při provádění změn v tabulce.