Jak odstranit prázdné buňky v excelu. 3 metody odstranění prázdných buněk v aplikaci Excel

Při přenosu tabulky z externího zdroje do Excelu často dochází k situacím s posunem buněk s informacemi a tvorbou prázdných míst. Při použití vzorců není další práce možná. V tomto ohledu vyvstává otázka: jak můžete rychle odstranit prázdné buňky?

Případy, ve kterých je možné vymazat prázdné buňky

Během operace může dojít k posunu dat, což není žádoucí. Odstranění se provádí pouze v některých případech, například:

• V celém řádku nebo sloupci nejsou žádné informace.
• Mezi buňkami neexistuje žádné logické spojení.

Klasická metoda pro odstranění dutin je jeden prvek po druhém. Tato metoda je možná, pokud pracujete s oblastmi, které vyžadují drobné úpravy. Přítomnost velkého množství prázdných buněk vede k nutnosti použít metodu dávkového mazání.

Řešení 1: odstraňte výběrem skupiny buněk

Nejjednodušší je použít speciální nástroj pro výběr skupin buněk. Proces provedení:

1. Vyberte problémovou oblast, kde se nahromadily prázdné buňky, a stiskněte klávesu F5.

2. Na obrazovce by se mělo otevřít následující příkazové okno. Klikněte na interaktivní tlačítko Vybrat.
3. Program otevře další okno. Vyberte „Prázdné buňky“. Zaškrtněte políčko a klikněte na OK.
4. Dochází k automatickému výběru neobsazených míst. Kliknutím pravým tlačítkem na jakoukoli neinformační oblast aktivujete otevření okna, kde musíte kliknout na „Smazat“.
5. Dále se otevře „Odstranit buňky“. Zaškrtněte políčko „Buňky s posunem nahoru“. Souhlasíme stisknutím tlačítka „OK“.

6. V důsledku toho program automaticky odstraní místa, která je třeba opravit.
7. Chcete-li výběr odstranit, klikněte na LMB kdekoli v tabulce.

Poznámka! Metoda mazání s posunem se volí pouze v případech, kdy za oblastí výběru nejsou žádné řádky nesoucí nějakou informaci.

Řešení 2: Použijte filtrování a podmíněné formátování

Tato metoda je složitější, proto se před pokračováním v implementaci doporučuje nejprve se seznámit s podrobným plánem provádění každé akce.

Pozor! Hlavní nevýhodou této metody je, že se používá pro práci s jedním sloupcem, který neobsahuje vzorce.

Zvažte sekvenční popis filtrování dat:

1. Vyberte oblast jednoho sloupce. Na panelu nástrojů najděte položku „Úpravy“. Kliknutím na něj se zobrazí okno se seznamem nastavení. Přejděte na kartu „Seřadit a filtrovat“.

2. Vyberte filtr a aktivujte LMB.

3. V důsledku toho se aktivuje horní buňka. Na boku se zobrazí ikona čtvercového tvaru se šipkou dolů. To naznačuje možnost otevření okna s dalšími funkcemi.
4. Klikněte na tlačítko a na kartě, která se otevře, zrušte zaškrtnutí políčka vedle pozice „(Empty)“ a klikněte na „OK“.

5. Po provedených manipulacích zůstanou ve sloupci pouze vyplněné buňky.

Odborná rada! Odstranění prázdných míst pomocí filtrování je vhodné pouze v případě, že kolem nejsou žádné vyplněné buňky, jinak při provádění této metody dojde ke ztrátě všech dat.

Nyní se podívejme, jak provést podmíněné formátování spolu s filtrováním:

1. Chcete-li to provést, vyberte problémovou oblast a po nalezení panelu nástrojů „Styly“ aktivujte tlačítko „Podmíněné formátování“.

2. V okně, které se otevře, najděte řádek „Více“ a přejděte na tento odkaz.
3. Dále v okně, které se objeví v levém poli, zadejte hodnotu „0“. V pravém poli vyberte možnost barevné výplně, která se vám líbí, nebo ponechte výchozí hodnoty. Klikneme na „OK“. V důsledku toho budou všechny buňky s informacemi vybarveny barvou, kterou si vyberete.
4. Pokud program odstraní dříve provedený výběr, provedeme jej znovu a zapneme nástroj „Filtr“. Najeďte myší na hodnotu „Filtrovat podle barvy buňky“ nebo podle písma a aktivujte jednu z pozic.
5. V důsledku toho zůstanou pouze buňky obarvené barvou, a tedy vyplněné daty.

6. Znovu vyberte barevnou zónu a najděte tlačítko „Kopírovat“ v horní části panelu nástrojů, stiskněte ho. Je reprezentován dvěma listy nad sebou.
7. Výběrem jiné oblasti na tomto listu provedeme další výběr.
8. Kliknutím pravým tlačítkem myši otevřete nabídku, kde najdeme „Hodnoty“. Ikona je prezentována ve formě tabletu s digitálním výčtem 123, klikněte.

Poznámka! Při výběru zóny je nutné, aby se horní část nacházela pod spodním řádkem zvýrazněného seznamu.

9. V důsledku toho se zkopírovaná data přenesou bez použití barevného filtru.

Další práci s daty lze provádět lokálně nebo jejich přenesením do jiné oblasti listu.

Řešení 3: použijte vzorec

Odstranění prázdných buněk tabulky tímto způsobem má určité potíže, a proto je méně oblíbené. Obtížnost spočívá v použití vzorce, který musí být uložen v samostatném souboru. Pojďme si projít procesem v tomto pořadí:

1. Vyberte rozsah buněk, které je třeba upravit.
2. Poté klikneme pravým tlačítkem myši a najdeme příkaz „Přiřadit jméno“. Přiřaďte název vybranému sloupci a klikněte na OK.

4. Na libovolném místě listu vyberte volnou zónu, která odpovídá velikosti oblasti, kde se úprava provádí. Klikněte pravým tlačítkem a zadejte jiný název.

5. Poté, co musíte aktivovat nejvyšší buňku volné oblasti a zadat do ní vzorec: =IF(ŘÁDEK() -ŘÁDEK(Úprava)+1>NOTROWS(Příjmení)-COUNTBLANK(Příjmení);””;NEPŘÍMÉ(ADRESA(NÍZKÁ((IF(Příjmení<>””,ŘÁDEK(Příjmení);ŘÁDEK) + ŘÁDKY(Příjmení)));ŘÁDEK()-ŘÁDEK(Úprava)+1);SLOUPEK(Příjmení);4))).

Poznámka! Názvy oblastí jsou voleny libovolně. V našem příkladu jsou to „Příjmení“ a „Úprava“.

6. Jakmile jsou tyto vzorce zadány, stiskněte kombinaci kláves „Ctrl + Shift + Enter“. To je nutné, protože ve vzorci jsou pole.

Roztáhněte horní buňku dolů k hranicím dříve definované oblasti. Měl by se zobrazit sloupec s přenesenými daty, ale bez prázdných buněk.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Odstranění prázdných buněk je možné několika způsoby, každý z nich se liší úrovní složitosti, takže jak nezkušený, tak pokročilý uživatel tabulky si může vybrat nejvhodnější možnost pro sebe.