Jak skrýt všechny poznámky v Excelu najednou

Poznámky v aplikaci Microsoft Office Excel jsou některé další informace, které uživatel sváže s určitým prvkem pole tabulky nebo s oblastí buněk. Poznámka vám umožňuje napsat do jedné buňky více informací, které vám něco připomenou. Někdy je ale potřeba poznámky skrýt nebo odstranit. Jak to udělat, bude diskutováno v tomto článku.

Jak vytvořit poznámku

Abyste tématu plně porozuměli, musíte se nejprve seznámit s metodami vytváření poznámek v aplikaci Microsoft Office Excel. Není vhodné uvažovat o všech metodách v rámci tohoto článku. Proto, abychom ušetřili čas, uvádíme nejjednodušší algoritmus pro dokončení úkolu:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na buňku, do které chcete napsat poznámku.
2. V okně typu kontextu klikněte na LMB na řádku „Vložit poznámku“.

3. Vedle buňky se objeví malé pole, do kterého můžete zadat text poznámky. Zde můžete psát, co chcete podle uvážení uživatele.

4. Když je text napsán, budete muset kliknout na libovolnou volnou buňku v Excelu, abyste skryli nabídku. Prvek s poznámkou bude označen malým červeným trojúhelníkem v pravém horním rohu. Pokud uživatel přesune kurzor myši nad tuto buňku, zobrazí se napsaný text.

Dávej pozor! Podobně můžete vytvořit poznámku pro libovolnou buňku v listu aplikace Excel. Počet znaků zadaných do okna není omezen.

Jako poznámku k buňce můžete použít nejen text, ale také různé obrázky, obrázky, tvary stažené z počítače. Budou však muset být svázány s konkrétním prvkem pole tabulky.

Jak skrýt poznámku

V Excelu existuje několik běžných způsobů, jak úkol splnit, přičemž každý z nich si zaslouží podrobné zvážení. O tom se bude dále diskutovat.

Metoda 1: Skrytí jedné poznámky

Chcete-li dočasně odebrat popisek jedné konkrétní buňky v poli tabulky, musíte provést následující:

1. Levým tlačítkem myši vyberte prvek, který obsahuje poznámku, kterou je třeba opravit.
2. Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou oblast buňky.
3. V zobrazené kontextové nabídce najděte řádek „Smazat poznámku“ a klikněte na něj.

4. Zkontrolujte výsledek. Dodatečný podpis by měl zmizet.
5. V případě potřeby ve stejném okně kontextového typu klikněte na řádek „Upravit poznámku“, abyste přepsali dříve napsaný text a opravte nedostatky.

Metoda 2. Jak odstranit poznámku ze všech buněk najednou

Microsoft Office Excel má funkci pro současné odstranění komentářů ze všech prvků, ve kterých je přítomen. Chcete-li využít této příležitosti, musíte provést následující:

1. Vyberte celé pole tabulky levým tlačítkem myši.
2. Přejděte na kartu „Review“, která se nachází v horní nástrojové liště programu.
3. V oblasti sekce, která se otevře, se zobrazí několik možností. V této situaci má uživatel zájem o tlačítko „Smazat“, které se nachází vedle slova „Vytvořit poznámku“. Po kliknutí se podpisy automaticky smažou ze všech buněk vybraného štítku.

Důležité! Výše popsaná metoda skrytí dalších podpisů je považována za univerzální a funguje ve všech verzích softwaru.

Metoda 3: Pomocí místní nabídky skryjte komentáře v aplikaci Excel

Chcete-li odstranit štítky ze všech buněk v tabulce současně, můžete použít jinou metodu. Spočívá v provádění následujících manipulací:

1. Podle podobného schématu popsaného v předchozím odstavci vyberte požadovaný rozsah buněk v tabulce.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast pole tabulkových dat.
3. V okně kontextového typu, které se zobrazí, klikněte jednou LMB na řádek „Odstranit poznámku“.

4. Ujistěte se, že po provedení předchozího kroku jsou odinstalovány štítky všech buněk.

Metoda 4: Vraťte akci zpět

Po vytvoření několika chybných poznámek je můžete jednu po druhé skrýt a odstranit pomocí nástroje zpět. V praxi se tento úkol provádí následovně:

1. Odstraňte výběr z celé tabulky, pokud je přítomen, kliknutím na LMB na volné místo v excelovém listu.
2. V levém horním rohu rozhraní programu najděte vedle slova „Soubor“ tlačítko ve tvaru šipky doleva a klikněte na něj. Akce, která byla provedena jako poslední, by měla být zrušena.
3. Podobně stiskněte tlačítko „Storno“, dokud nebudou všechny poznámky smazány.

Tato metoda má významnou nevýhodu. Po kliknutí na uvažované tlačítko se smažou i důležité akce, které uživatel provedl po vytvoření podpisů.

Důležitá informace! V Excelu, stejně jako v každém editoru Microsoft Office, lze akci Zpět provést pomocí klávesové zkratky. Chcete-li to provést, musíte přepnout klávesnici počítače na anglické rozložení a současně podržet tlačítka „Ctrl + Z“.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Poznámky v aplikaci Microsoft Office Excel tedy hrají důležitou roli při sestavování tabulek, plní funkci doplňování, rozšiřování základních informací v buňce. Někdy je však nutné je skrýt nebo odstranit. Chcete-li pochopit, jak odstranit podpisy v aplikaci Excel, musíte si pozorně přečíst výše uvedené metody.