Jak najít duplicitní hodnoty ve sloupci tabulky Excel

Tabulka s identickými hodnotami je pro mnoho uživatelů Microsoft Excel vážným problémem. Opakující se informace lze odstranit pomocí nástrojů zabudovaných v programu, čímž tabulka získá jedinečný vzhled. Jak to udělat správně, bude diskutováno v tomto článku.

Metoda 1 Jak zkontrolovat v tabulce duplikáty a odstranit je pomocí nástroje podmíněného formátování

Aby nebyly stejné informace několikrát duplikovány, musí být nalezeny a odstraněny z pole tabulky, přičemž zůstane pouze jedna možnost. Chcete-li to provést, musíte provést následující kroky:

1. Pomocí levého tlačítka myši vyberte rozsah buněk, u kterých chcete zkontrolovat duplicitní informace. V případě potřeby můžete vybrat celou tabulku.
2. V horní části obrazovky klikněte na kartu „Domů“. Nyní by se pod panelem nástrojů měla zobrazit oblast s funkcemi této sekce.
3. V podsekci „Styles“ klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko „Podmíněné formátování“, abyste viděli možnosti této funkce.
4. V zobrazené kontextové nabídce najděte řádek „Vytvořit pravidlo…“ a klikněte na něj pomocí LMB.

5. V další nabídce v části „Vyberte typ pravidla“ budete muset vybrat řádek „Použít vzorec k určení formátovaných buněk“.
6. Nyní ve vstupním řádku pod touto podsekcí musíte ručně zadat vzorec z klávesnice "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". Písmena v závorkách označují rozsah buněk, mezi kterými se bude provádět formátování a vyhledávání duplikátů. V závorkách je nutné předepsat konkrétní rozsah prvků tabulky a na buňky zavěsit znaky dolaru, aby se vzorec během procesu formátování „neposunul“.

7. V případě potřeby může uživatel v nabídce „Vytvořit pravidlo formátování“ kliknout na tlačítko „Formát“ a určit barvu, která bude použita pro zvýraznění duplikátů v dalším okně. To je výhodné, protože opakované hodnoty okamžitě upoutají pozornost.

Dávej pozor! Duplikáty v tabulce Excel můžete najít ručně, pouhým okem, zaškrtnutím každé buňky. To však uživateli zabere spoustu času, zvláště pokud se kontroluje velká tabulka.

Metoda 2: Najděte a odstraňte duplicitní hodnoty pomocí tlačítka Remove Duplicates

Microsoft Office Excel má speciální funkci, která umožňuje okamžitě odinstalovat buňky s duplicitními informacemi z tabulky. Tato možnost se aktivuje následovně:

1. Podobně zvýrazněte tabulku nebo určitý rozsah buněk v listu aplikace Excel.
2. V seznamu nástrojů v horní části hlavního menu programu klikněte jednou levým tlačítkem myši na slovo „Data“.
3. V podsekci „Práce s daty“ klikněte na tlačítko „Smazat duplicity“.

4. V nabídce, která by se měla objevit po provedení výše uvedených manipulací, zaškrtněte políčko vedle řádku „Moje data“ obsahuje záhlaví. V sekci „Sloupce“ budou napsány názvy všech sloupců štítku, musíte také zaškrtnout políčko vedle nich a poté kliknout na „OK“ ve spodní části okna.

5. Na obrazovce se objeví upozornění na nalezené duplikáty. Budou automaticky smazány.

Důležité! Po odinstalování duplicitních hodnot bude nutné štítek uvést do „správného“ tvaru ručně nebo pomocí možnosti formátování, protože některé sloupce a řádky se mohou přesunout.

Metoda 3: Použití pokročilého filtru

Tento způsob odstraňování duplikátů má jednoduchou implementaci. K jeho dokončení budete potřebovat:

1. V sekci „Data“ vedle tlačítka „Filtr“ klikněte na slovo „Upřesnit“. Otevře se okno Rozšířený filtr.

2. Umístěte přepínač vedle řádku „Kopírovat výsledky do jiného umístění“ a klikněte na ikonu umístěnou vedle pole „Počáteční rozsah“.
3. Vyberte myší oblast buněk, kde chcete najít duplikáty. Okno výběru se automaticky zavře.
4. Dále v řádku „Umístit výsledek do rozsahu“ také musíte kliknout na LMB na ikonu na konci a vybrat libovolnou buňku mimo tabulku. Toto bude počáteční prvek, kam bude vložen upravený štítek.

5. Zaškrtněte políčko „Pouze jedinečné záznamy“ a klikněte na „OK“. V důsledku toho se vedle původního pole zobrazí upravená tabulka bez duplikátů.

Dodatečné informace! Starý rozsah buněk lze odstranit a ponechat pouze opravený štítek.

Metoda 4: Použití kontingenčních tabulek

Tato metoda předpokládá shodu s následujícím algoritmem krok za krokem:

1. Do původní tabulky přidejte pomocný sloupec a očíslujte jej od 1 do N. N je číslo posledního řádku v poli.

2. Přejděte do části „Vložit“ a klikněte na tlačítko „Kontingenční tabulka“.

3. V dalším okně přepněte přepínač do řádku „Do existujícího listu“, v poli „Tabulka nebo rozsah“ zadejte konkrétní rozsah buněk.
4. V řádku „Rozsah“ zadejte počáteční buňku, do které bude opravené pole tabulky přidáno, a klikněte na „OK“.

5. V okně nalevo od listu zaškrtněte políčka vedle názvů sloupců tabulky.

6. Zkontrolujte výsledek.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Existuje tedy několik způsobů, jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel. Každou jejich metodu lze nazvat jednoduchou a účinnou. Abyste porozuměli tématu, musíte si pozorně přečíst výše uvedené informace.