Obsah
V tomto článku se dozvíte 2 nejrychlejší způsoby, jak v Excelu vložit stejný vzorec nebo text do více buněk najednou. To je užitečné v situacích, kdy chcete vložit vzorec do všech buněk ve sloupci nebo vyplnit všechny prázdné buňky stejnou hodnotou (například „N/A“). Obě techniky fungují v aplikaci Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 a dřívějších verzích.
Znalost těchto jednoduchých triků vám ušetří spoustu času na zajímavější činnosti.
Vyberte všechny buňky, do kterých chcete vložit stejná data
Zde jsou nejrychlejší způsoby zvýraznění buněk:
Vyberte celý sloupec
- Pokud jsou data v Excelu navržena jako úplná tabulka, stačí kliknout na libovolnou buňku požadovaného sloupce a kliknout Ctrl+Mezerník.
Poznámka: Když vyberete libovolnou buňku v celé tabulce, na pásu karet se zobrazí skupina karet Práce s tabulkami (Nástroje tabulky).
- Pokud se jedná o normální rozsah, tj. když je vybrána jedna z buněk tohoto rozsahu, skupina karet Práce s tabulkami (Nástroje tabulky) se nezobrazí, proveďte následující:
Poznámka: Bohužel v případě jednoduchého rozsahu lisování Ctrl+Mezerník vybere všechny buňky sloupce v listu, např. z C1 na C1048576, i když jsou data obsažena pouze v buňkách C1:C100.
Vyberte první buňku sloupce (nebo druhou, pokud je první buňka obsazena nadpisem) a stiskněte Shift+Ctrl+Endvyberte všechny buňky tabulky až úplně vpravo. Dále držení směna, stiskněte tlačítko několikrát šipka vlevodokud nezůstane vybraný pouze požadovaný sloupec.
Toto je nejrychlejší způsob, jak vybrat všechny buňky ve sloupci, zvláště když jsou data proložena prázdnými buňkami.
Vyberte celý řádek
- Pokud jsou data v Excelu navržena jako plnohodnotná tabulka, stačí kliknout na libovolnou buňku požadovaného řádku a kliknout Shift+Mezerník.
- Pokud máte před sebou běžný rozsah dat, klikněte na poslední buňku požadovaného řádku a klikněte Shift+Home. Excel vybere rozsah začínající od zadané buňky až po sloupec А. Pokud požadovaná data začínají např. sloupcem B or C, štípnout směna a stiskněte klávesu Šipka dopravadokud nedosáhnete požadovaného výsledku.
Výběr více buněk
Držet Ctrl a klikněte levým tlačítkem myši na všechny buňky, které je třeba vyplnit daty.
Vyberte celou tabulku
Klikněte na libovolnou buňku v tabulce a stiskněte Ctrl +.
Vyberte všechny buňky na listu
Stisknout Ctrl + jednou až třikrát. První stisk Ctrl + zvýrazní aktuální oblast. Druhým kliknutím se kromě aktuální oblasti vyberou řádky se záhlavím a součty (například v plnohodnotných tabulkách). Třetím stisknutím se vybere celý list. Myslím, že jste správně uhodli, v některých situacích vám výběr celého listu zabere pouze jedno kliknutí, v některých situacích dokonce tři kliknutí.
Vyberte prázdné buňky v dané oblasti (v řádku, ve sloupci, v tabulce)
Vyberte požadovanou oblast (viz obrázek níže), například celý sloupec.
Stisknout F5 a v zobrazeném dialogu Přechod (Přejít na) stiskněte tlačítko Zdůraznit (Speciální).
V dialogovém okně Vyberte skupinu buněk (Přejít na speciální) zaškrtněte políčko Prázdné buňky (prázdná) a hněteme OK.
Vrátíte se do režimu úprav listu Excel a uvidíte, že ve vybrané oblasti jsou vybrány pouze prázdné buňky. Tři prázdné buňky se mnohem snadněji vyberou pouhým kliknutím myši – řeknete a budete mít pravdu. Ale co když existuje více než 300 prázdných buněk a jsou náhodně rozptýleny v rozsahu 10000 XNUMX buněk?
Nejrychlejší způsob vložení vzorce do všech buněk sloupce
Existuje velká tabulka a musíte do ní přidat nový sloupec s nějakým vzorcem. Předpokládejme, že se jedná o seznam internetových adres, ze kterých chcete extrahovat názvy domén pro další práci.
- Převeďte rozsah na excelovou tabulku. Chcete-li to provést, vyberte libovolnou buňku v datovém rozsahu a stiskněte Ctrl + Tpro vyvolání dialogového okna Vytvoření tabulky (Vytvořit tabulku). Pokud mají data záhlaví sloupců, zaškrtněte políčko Tabulka s hlavičkami (Můj stůl má záhlaví). Obvykle Excel rozpozná nadpisy automaticky, pokud to nefunguje, zaškrtněte políčko ručně.
- Přidejte do tabulky nový sloupec. S tabulkou je tato operace mnohem jednodušší než s jednoduchým rozsahem dat. Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku ve sloupci, který následuje za místo, kam chcete vložit nový sloupec, a z kontextové nabídky vyberte Vložit > Sloupec vlevo (Vložit > Sloupec tabulky doleva).
- Zadejte název nového sloupce.
- Zadejte vzorec do první buňky nového sloupce. V mém příkladu používám vzorec k extrahování názvů domén:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Stisknout vstoupit. Voila! Excel automaticky vyplnil všechny prázdné buňky v novém sloupci stejným vzorcem.
Pokud se rozhodnete vrátit z tabulky k obvyklému formátu rozsahu, vyberte libovolnou buňku v tabulce a na kartě Stavitel (Design) klikněte Převést na rozsah (Převést na rozsah).
Tento trik lze použít pouze v případě, že jsou všechny buňky ve sloupci prázdné, takže je nejlepší přidat nový sloupec. Další je mnohem obecnější.
Vložte stejná data do několika buněk pomocí Ctrl + Enter
Vyberte buňky na listu aplikace Excel, které chcete vyplnit stejnými daty. Výše popsané techniky vám pomohou rychle vybrat buňky.
Předpokládejme, že máme tabulku se seznamem zákazníků (vezmeme si samozřejmě fiktivní seznam). Jeden ze sloupců této tabulky obsahuje stránky, ze kterých přišli naši klienti. Prázdné buňky v tomto sloupci musí být vyplněny textem „_unknown_“, aby se usnadnilo další řazení:
- Vyberte všechny prázdné buňky ve sloupci.
- Stisknout F2upravit aktivní buňku a něco do ní zadat: může to být text, číslo nebo vzorec. V našem případě se jedná o text „_neznámý_“.
- Teď místo toho vstoupit cvaknutí Ctrl + Enter. Všechny vybrané buňky budou vyplněny zadanými údaji.
Pokud znáte další techniky rychlého zadávání dat, řekněte nám o nich v komentářích. Rád je přidám do tohoto článku s uvedením vás jako autora.