Jak mohu automaticky odstranit všechny prázdné řádky v Excelu

Zručnost práce s programem Excel se určitě hodí zástupcům mnoha profesí. V tomto článku se budeme zabývat řadou problémů – zejména proč odstranění řádků v Excelu pomocí schématu „vybrat prázdné buňky -> odstranit řádek“ není nejlepší nápad. Budeme také analyzovat 3 rychlé a spolehlivé způsoby odstranění prázdných řádků tím pádem, aby nijak nepoškodil informace v jiných buňkách. Všechna řešení platí pro Excel 2019, 2016, 2013 a starší.

3 rychlé a spolehlivé způsoby odstranění prázdných řádků 

Vzhledem k tomu, že si právě prohlížíte tento článek, je logické předpokládat, že se s ním stejně jako mnozí jiní musíte pravidelně potýkat excelovské tabulky značné velikosti. Je pravděpodobné, že jste narazili na situace, kdy prázdné řádky, což většině vestavěných nástrojů brání ve správném rozpoznání rozsahu dat. Pokaždé tedy musíte hranice specifikovat ručně – jinak dostanete špatný výsledek a odhalení a oprava takových chyb vám zabere více než jednu hodinu času. 

Prázdné řádky se mohou objevit z různých důvodů – například jste získali soubor Excel od někoho jiného nebo byl soubor exportován z nějaké databáze nebo jste omylem vymazali informace v nechtěných řádcích. Za všech okolností, pokud budete chtít odstranit prázdné řádky a jako výsledek mít čistý a krásný stůl, musíte provést sérii jednoduchých kroků. Podívejme se na několik konkrétních situací v následujících tématech:

• Proč byste neměli odstraňovat prázdné řádky výběrem prázdných buněk.
• Jak odstranit všechny prázdné řádky, když existuje klíčový sloupec.
• Jak odstranit všechny prázdné řádky, když neexistuje žádný klíčový sloupec.
• Jak se nástroj Smazat prázdné řádky používá a proč je to nejpohodlnější a hlavně nejrychlejší metoda.

Neodstraňujte prázdné řádky výběrem prázdných buněk  

Na internetu často najdete následující rady:

• Vyberte všechny buňky obsahující informace, od 1. do posledního.
• Stiskněte klávesu F5 – V důsledku toho se dialogové okno „Přechod".
• V okně, které se otevře, klikněte na „Zdůraznit".
• V okně"Výběr skupiny buněk» vybrat možnost «prázdné buňky", pak "OK".
• Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou vybranou buňku a poté vyberte „Vymazat…".
• Uvnitř okna, které se otevřeMazání buněk» klikněte na možnost «šňůra". 

Bohužel, to není nejlepší metoda – použijte jej pouze pro malé tabulky, kde se řádky zobrazují na obrazovce, nebo ještě lépe – vůbec to nepoužívejte.

To je způsobeno skutečností, že pokud je v řádku obsahujícím důležité informace pouze jedna prázdná buňka, celý řádek se smaže. 

Podívejme se na příklad. Před námi je tabulka zákazníků, pouze v ní 6 termín. Chceme odstraňte třetí a pátý řádek, protože jsou prázdné.

Použijte výše uvedenou metodu a získáte následující:

Chybí také linka 4 (Rojer)., protože ve sloupci „Zdroj návštěvnosti“.  buňka D4 je prázdná.

Vzhledem k tomu, že máte malý stůl, budete moci najít nedostatek dat, ale ve velkých tabulkách, které obsahují tisíce řádků, můžete odstranit desítky potřebných řádků, aniž byste o tom věděli. Pokud budete mít štěstí, za několik hodin si všimnete, že chybí, obnovte soubor z zálohovánía pak to udělejte znovu. Ale co když máte smůlu nebo nemáte zálohu? 

Podívejme se 3 rychlé a spolehlivé způsoby odstranění prázdných řádků z vašich excelových tabulek. A pokud chcete ušetřit čas – přejděte přímo na 3. způsob.

Pokud existuje klíčový sloupec, odstraňte všechny prázdné řádky

Projekt metoda práce za předpokladu, že máte sloupec, který vám pomůže zjistit, zda je řetězec prázdný nebo ne (tzv klíčový sloupec). Může to být například číslo objednávky nebo ID zákazníka nebo něco podobného.

Musíme odejít sekvence řetězců beze změny, proto jednoduché řazení podle tohoto sloupce a posunutí všech prázdných řádků na konec tabulky nebude fungovat. No a co potřebuji udělat.

1. Vyberte tabulku úplně, od 1. do posledního řádku (k tomu můžete současně podržet stisknuté tlačítko Ctrl + Domů, Dále - Ctrl + Shift + Konec).

2. sada Automatický filtr: přejděte na kartu “Data“ a klikněte na tlačítko „Filtr".

3. Dále je třeba použít filtr na sloupec „Cust #“ („Číslo zákazníka“): klikněte na rozevírací šipku „Automatický filtr“ v názvu sloupce, zrušit zaškrtnutí (vybrat vše), přejděte dolů na konec (ve skutečnosti je seznam poměrně dlouhý), pak zaškrtněte políčko „Prázdné“… Klikněte OK.

4. Zkombinujte všechny filtrované řádky: k tomu můžete současně držet stisknuté Ctrl + Domů, pak se šipkou dolů vraťte znovu na první řádek a poté podržte Ctrl + Shift + Konec.

5. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou vybranou buňku a klikněte na „Smazat řádek» nebo stačí stisknout Ctrl + – (znaménko mínus).

6. Klikněte na tlačítko OK při odpovědi na otázkuSmazat celý termín dopisu?»

7. Poté musíte vymazat použitý filtr: Chcete-li to provést, přejděte na „Data“ a klikněte na tlačítko „Čistý".

8. dobrá práce! Všechny prázdné řádky jsou pryč a třetí řádek (Rojer) tam stále je (pro srovnání se můžete obrátit na předchozí verzi).

Pokud neexistuje žádný klíčový sloupec, odstraňte všechny prázdné řádky    

Pomocí tohoto způsobpokud máte ve své práci tabulku s velkým počtem prázdných buněk umístěných v různých sloupcích a chcete odstranit právě ty řádky, které absolutně prázdný.

klíčový sloupec, pomocí kterého by bylo možné zjistit, zda je řetězec prázdný nebo ne, v našem příkladu chybí. Co dělat? My sami vytvořit další sloupec:

1. Vytvořit sloupec „Prázdné“ („Prázdné buňky“) na samém konci vaší tabulky, poté napište do 1. buňky tohoto sloupce vzorec: = COUNTBLANK (A2: C2).

Tento vzorec počítá prázdné buňky v předepsaném rozsah, kde A2 je 1. buňka, C2 je poslední buňka.

2. Zkopírujte vzorec pro všechny buňky ve sloupci.

3. Teď máme klíčový sloupec. Pak použijte filtr ve sloupci „Blanks“ (podrobné pokyny výše) zobrazíte řádky s maximální hodnotou (3). „3“ znamená následující: všechny buňky v řádku jsou prázdné.

4. Poté vyberte vše filtrované řádky a zcela odstranit prázdnýpomocí dříve popsaných pokynů.

Tedy prázdný řádek (řádek 5) odstraněnya řádky s potřebnými informacemi zůstat na místě.

5. Dále smazat přídavný sloupec. Už to nebude potřeba. Nebo můžete dát jiný filtr a zobrazit řádky, kde je jedna nebo více prázdných buněk.

Chcete-li to provést, zrušte zaškrtnutí0“, poté klikněte na „OK".

Použití nástroje Odstranit prázdné řádky je nejpohodlnější a nejrychlejší metoda  

Nejrychlejší a nejdokonalejší způsob odstranění prázdných řádků je nástrojOdstraňte prázdné řádky“, součástí sady Ultimate Suite pro Excel.

Mimo jiné užitečné funkce obsahuje několik nástroje, které umožňují jedním kliknutím přesunout sloupce tažením; odstranit všechny prázdné buňky, řádky a sloupce a také filtrovat podle vybrané hodnoty, vypočítat procenta, aplikovat jakoukoli základní matematickou operaci na rozsah, zkopírovat adresy buněk do schránky a mnoho dalšího.

Jak odstranit prázdné řádky ve 4 jednoduchých krocích

Pomocí Ultimate Suite, navíc nainstalován do programu Excel, to je to, co potřebujete do:

1. Klikněte na libovolné buňka ve stole.
2. Klepněte na kartu Tools Schopní > Transformační skupina.
3. Stisknout Odstraňte prázdné řádky > Prázdné řádky.

4. lis OKpotvrdit, že opravdu chcete odstranit prázdné řádky.

To je vše! Stačí pár kliknutí a dostanete čistý stůl, všechny prázdné řádky jsou pryč a pořadí řádků není zkreslené!