Jak odečíst / přidat procento z čísla v Excelu (+ příklady)

Schopnost určit procento čísla a provádět s ním různé operace je velmi důležitá ve zcela jiných oblastech činnosti – účetnictví, investice a dokonce i při stolování v restauraci. Neexistuje oblast života, ve které by nebylo nutné čas od času určit část celku.

Excel má celou sadu nástrojů, které umožňují provádět operace s procenty. Většina z nich se provádí automaticky, stačí zadat vzorec a požadovaná hodnota se vypočítá. Velmi pohodlně.

Jak pracovat s procenty v Excelu

Každý nyní ví, jak určit procenta. A i když neví jak, vždy se to dá udělat pomocí kalkulačky (i když se takový skoro nenajde). Na tomto zařízení se operace s procenty provádějí prostřednictvím speciální ikony %. 

S Excelem je to ještě jednodušší než sami. Ale než sestavíte vzorce a provedete s nimi nějaké operace, musíte si vzpomenout na základy školy.

Procento je setina čísla. Chcete-li to určit, musíte část vydělit celočíselnou hodnotou a vynásobit výsledek 100. 

Řekněme, že jste vedoucí skladu. Bylo vám doručeno 30 jednotek produktů. První den jich bylo realizováno pouze 5. Jaké procento produktu se tedy skutečně prodalo?

Chápeme, že 5 je zlomek a 30 je celé číslo. Dále stačí do výše popsaného vzorce vložit příslušná čísla, po kterých dostaneme výsledek 16,7%.

Přidání procenta k číslu standardním způsobem je poněkud obtížnější, protože tato operace se provádí v několika krocích.

Nejprve musíte určit 5 % a poté tuto hodnotu přičíst k číslu. Pokud například přidáte 5 % k 25, konečný výsledek bude 26,5.

Nyní, když známe pravidla pro práci s procenty v reálném životě, není tak těžké pochopit, jak to v Excelu funguje.

Výpočet procenta čísla v Excelu

K tomu můžete použít několik metod.

Představme si, že máme takový stůl. První buňka vodorovně představuje celkové množství zboží a druhá, kolik se ho prodalo. Ve třetím provedeme matematickou operaci.

Nyní se na tento obrázek podíváme blíže. Nevidíte nic překvapivého? Řádek vzorců ukazuje jednoduché rozdělení části celku, zobrazuje se procento, ale výsledek jsme nenásobili 100. Proč se to děje?

Faktem je, že každá buňka v Excelu může mít svůj vlastní formát. V případě C1 se používá procento. To znamená, že program automaticky vynásobí výsledek 100 a k výsledku se přidá znak %. V případě potřeby může uživatel určit, kolik desetinných míst má být ve výsledném výsledku zobrazeno. 

Nyní určíme, jaké číslo je pět procent z čísla 25. Chcete-li to provést, musíte tyto hodnoty nejprve vynásobit a poté je vydělit 100. Výsledek je viditelný na snímku obrazovky.

No, nebo druhá možnost je vydělit celé číslo stem a pak vynásobit 5. Výsledek se od toho nezmění. 

Tento úkol lze realizovat i jiným způsobem. Chcete-li to provést, musíte na klávesnici najít znak % (pro jeho přidání musíte současně stisknout číslo 5 s klávesou Shift).

A nyní si v praxi ověříme, jak můžete získané znalosti využít.

Předpokládejme, že máme tabulku uvádějící položky komodit, jejich cenu a také známe sazbu DPH (předpokládejme, že je to 18 %). V souladu s tím je ve třetím sloupci nutné zaznamenat výši daně.

Poté, co byla cena produktu vynásobena 18 %, musíte použít značku automatického doplňování k zapsání tohoto vzorce do každé buňky sloupce. Chcete-li to provést, musíte kliknout na pole umístěné v pravém dolním rohu a přetáhnout jej dolů na požadovaný počet buněk. 

Poté, co obdržíme částku daně, je nutné určit, kolik bude muset uživatel nakonec zaplatit.

Vzorec je následující:

=(B1*100)/18

Poté, co jsme to aplikovali, dostaneme takový výsledek v tabulce.

Víme, kolik položek bylo prodáno jako celek i jednotlivě. Nyní musíme pochopit, jaké procento z celkového prodeje je pro každou jednotku.

Vzorec se nemění. Podíl musíte vydělit celočíselnou hodnotou a výsledek vynásobit 100. Ale v tomto případě musíte odkaz nastavit jako absolutní. Chcete-li to provést, před číslo řádku a označení sloupce uveďte znak dolaru $. Dostanete následující výsledek.

Přidání procenta k číslu v Excelu

Chcete-li to provést, musíte provést dva kroky:

1. Určete procento čísla. V našem případě je to 1,25.
   

   

2. Výsledný výsledek se přičte k celému číslu. V našem příkladu bude výsledek 26,5. To znamená, že posloupnost akcí je stejná jako u standardních výpočtů, pouze všechny výpočty se provádějí v Excelu.
   

   

A v této tabulce přímo sečteme hodnoty. Nezaměřujme se na meziakci.

Zpočátku máme takový stůl.

Víme, že v našem příkladu je sazba DPH nastavena na 18 procent. Pro stanovení celkové částky zboží s DPH je tedy nutné nejprve stanovit výši daně, a tu následně připočítat k ceně.

Je důležité pamatovat na psaní závorek, protože říkají programu, v jakém pořadí má provádět matematické operace.

Chcete-li snížit číslo o určité procento, vzorec je přibližně stejný, kromě toho, že místo sčítání se provádí operace odčítání.

Vypočítejte procentuální rozdíl v aplikaci Excel

Rozdíl je míra vyjadřující míru změny ceny, vyjádřená v určité jednotce. V našem případě se jedná o procenta. 

Neuvažujme nejprve o Excelu, ale zvažte situaci jako celek. Předpokládejme, že stoly stály před měsícem 100 rublů a nyní stojí 150 rublů. 

V tomto případě je nutné použít následující vzorec k určení, do jaké míry byla tato hodnota změněna.

Procentuální rozdíl = (nová data – stará data) / stará data * 100 %.

V našem případě se cena zvýšila o 50 %.

procento odečtení v excelu

A nyní si popíšeme, jak totéž udělat v Excelu. Zde je snímek obrazovky pro přehlednost. Věnujte pozornost řádku vzorců.

Je důležité nastavit procentuální formát, aby se hodnoty zobrazovaly správně.

Pokud potřebujete spočítat, o jaké procento se cena změnila ve srovnání s cenou uvedenou v předchozím řádku, musíte použít tento vzorec (pozor na snímek obrazovky).

Obecně to vypadá takto: (další hodnota – předchozí hodnota) / předchozí hodnota.

Vzhledem k tomu, že specifičnost dat neposkytuje možnost zavedení procentuální změny v řadě, lze ji jednoduše přeskočit. 

Někdy může být nutné provést srovnání s lednem. Chcete-li to provést, musíte odkaz změnit na absolutní a v případě potřeby pak jednoduše použít značku automatického doplňování.

Odečítání procent z dokončené excelové tabulky

Ale co když jsou informace již v tabulce zadány? V tomto případě musíte nejprve umístit kurzor na horní prázdnou buňku a umístit znaménko =. Poté klikněte na buňku obsahující hodnotu, ze které chcete určit procento. Dále stiskněte – (pro provedení operace odečítání) a klikněte na stejnou buňku). Poté stiskneme ikonu hvězdičky (označující operaci násobení v Excelu) a napíšeme počet procent, které je třeba od tohoto čísla odečíst. Poté stačí napsat znak procenta a potvrdit zadání vzorce klávesou Enter.

Výsledek se objeví ve stejné buňce, kde byl zapsán vzorec.

Chcete-li jej zkopírovat dále ve sloupci a provést podobnou operaci s ohledem na další řádky, musíte použít značku automatického doplňování, jak je popsáno výše. To znamená, že přetáhněte buňku v pravém dolním rohu na požadovaný počet buněk dolů. Poté v každé buňce dostanete výsledek odečtení určitého procenta od většího čísla.

Odečítání úroků v tabulce s pevným procentem

Předpokládejme, že máme takový stůl.

V něm jedna z buněk obsahuje procento, které se nemění ve všech výpočtech ve všech buňkách tohoto sloupce. Vzorec, který se v této situaci používá, je viditelný na snímku obrazovky výše (buňka G2 pouze obsahuje takové pevné procento).

Referenční znak na absolutní adresu buňky lze zadat buď ručně (prostým zadáním před adresu řádku nebo sloupce), nebo kliknutím na buňku a stisknutím klávesy F4. 

Tím se odkaz opraví, aby se při kopírování do jiných buněk nezměnil. Po stisknutí klávesy Enter dostaneme hotový vypočítaný výsledek.

Poté, stejným způsobem jako ve výše uvedených příkladech, můžete použít značku automatického doplňování k roztažení vzorce na všechny buňky ve sloupci.

Vytvořte procentuální graf v Excelu

V některých situacích můžete chtít vytvořit procentuální graf. To lze provést několika způsoby. Prvním z nich je vytvoření sloupce, který bude uvádět procenta, která se mají použít jako zdroj dat. V našem případě jde o procento ze všech prodejů.

Dále je sled akcí následující:

1. Vyberte tabulku s informacemi. V našem případě se jedná o seznam procent.
2. Přejděte na kartu „Vložit“ – „Diagram“. Chystáme se vytvořit výsečový graf, takže tento typ zvolíme.
   

   

3. Dále budete vyzváni k výběru vzhledu budoucího diagramu. Jakmile jej vybereme, automaticky se zobrazí.
   

   

Poté jej můžete nakonfigurovat prostřednictvím speciální záložky „Práce s diagramy“ – „Návrhář“. Zde si můžete vybrat mnoho různých typů nastavení:

1. Změna typu grafu. Pokud kliknete na příslušné tlačítko, budete moci nastavit typ grafu.
   

   

2. Vyměňte řádky a sloupce. 
3. Změňte data použitá v grafu. Velmi užitečná funkce, pokud je třeba změnit seznam procent. Můžete například zkopírovat informace o prodeji z minulého měsíce, nahradit je jiným sloupcem s novými procenty a poté změnit data pro graf na aktuální.
4. Upravit návrh grafu. 
5. Upravte šablony a rozvržení. 

Poslední možnost je pro nás obzvláště zajímavá, protože prostřednictvím ní můžete nastavit procentuální formát. Právě v seznamu rozložení, který nabízel Excel, najdeme možnost, ve které se vykreslují ikonky procent v sektorech.

Údaje v procentuálním formátu můžete zobrazit i jiným způsobem. Chcete-li to provést, klikněte na existující koláčový graf, přejděte na kartu „Rozvržení“ a najděte tam možnost „Datové štítky“.

Otevře se seznam funkcí, ve kterém je třeba vybrat umístění podpisů.

Poté, co to uděláme, se v grafu objeví obrázek v procentech.

Pokud na jeden z nich kliknete pravým tlačítkem myši, můžete prostřednictvím nabídky „Formát datového štítku“ pružněji konfigurovat štítky. V našem případě máme zájem o zahrnutí podílů do podpisů, protože tato položka musí být vybrána pro potvrzení procentuálního formátu.

A samotný procentuální formát se nastavuje v nabídce „Číslo“, kterou lze otevřít pomocí panelu umístěného na levé straně dialogového okna.

Jak vidíte, práce s procenty v Excelu nevyžaduje speciální dovednosti. Stačí se naučit pár triků, abyste i složité úkoly zvládli s lehkostí a elegancí. To samozřejmě nejsou všechny funkce dostupné uživateli Excelu, protože procenta lze ovládat i jinými metodami, například pomocí makra. To už je ale opravdu pokročilá úroveň, vyžadující znalost složitějších témat. Proto je logické nechat práci s procenty přes makra na později. 

Procenta je velmi vhodné použít v řadě vzorců, z nichž každý lze přizpůsobit potřebám konkrétního uživatele.