Jak přenést tabulku z Excelu do Wordu. 3 způsoby, jak přenést tabulku z Excelu do Wordu

Excel je multifunkční program, který umožňuje provádět různé manipulace s tabulkovými informacemi. V textovém editoru Word lze implementovat i tvorbu tabulek, ale je určen spíše pro práci s texty. Uživatelé se často potřebují ujistit, že tabulka vyvinutá v Excelu je správně přenesena do Wordu. Z tohoto článku se seznámíte se všemi možnými metodami implementace tohoto postupu.

Standardní kopírování a vkládání štítků

Tato možnost je považována za jednu z nejjednodušších. Zahrnuje obvyklé zkopírování tabletu a jeho následné vložení do jiného programu.

Algoritmus akcí, který implementuje přenos tabulky

Podrobný návod vypadá takto:

1. Zpočátku otevřeme soubor Excel s potřebnou tabulkou.
2. Pomocí stisknutého levého tlačítka myši vybereme desku (nebo její fragment). Vybereme pouze informace, které chceme přesunout do textového editoru Word.

3. Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve vybrané tabulce. V zobrazené kontextové nabídce klikněte na položku „Kopírovat“. Alternativní možností je použít klávesovou zkratku „Ctrl + C“ na klávesnici.

4. Potřebné informace jsme zkopírovali do schránky. V další fázi otevřeme textový editor Word.
5. Otevřeme dokument, který potřebujeme, nebo vytvoříme nový, do kterého případně přeneseme zkopírovanou desku.

6. Klikneme na RMB kdekoli v otevřeném textovém dokumentu. V kontextové nabídce, která se zobrazí, klikněte levým tlačítkem myši na prvek s názvem „Vložit“. Alternativní možností je použití klávesové zkratky „Ctrl + V“ na klávesnici.

7. Připraveno! Implementovali jsme vložení tabletu z programu Excel do textového procesoru Word. Podíváme se do pravého dolního rohu přidané tabulky.

8. Když kliknete na ikonu, která má tvar složky s listem, otevře se nám seznam s variantami vkládání. V tomto příkladu zvolíte původní formátování. Za zmínku stojí, že díky této funkci můžete vkládat informace ve formě obrázku, textu nebo aplikovat styl poslední desky.

Důležité! Tato metoda má obrovskou nevýhodu. Šířka pracovní plochy ve Wordu má omezení, ale v Excelu žádná omezení nejsou. Pro správné vložení je nutné zajistit, aby deska měla vhodné šířkové rozměry. V opačném případě se fragmenty tabulky nevejdou na pracovní plochu a vylezou z listu textového procesoru.

V každém případě má tato metoda obrovskou výhodu – rychlé provedení a snadné použití.

Speciální pasta, která implementuje obtékání tabulky

Podrobný návod vypadá takto:

1. Otevřeme tabulkový dokument a zkopírujeme z něj tablet nebo jeho fragment do schránky, jako v předchozí metodě.

2. Přesuneme se do textového editoru Word a najedeme na místo vložení destičky.

3. Dále stiskněte RMB. Na displeji se objevila malá kontextová nabídka. Najdeme prvek s názvem „Paste Special…“ a klikneme na něj levým tlačítkem myši.

4. V důsledku provedených akcí se objevilo okno s názvem „Vložit jinak“. Poblíž slova „Vložit“ jsme umístili výstřelek a v dolním seznamu pole „Jak:“ klikněte na prvek „Microsoft Excel Sheet (object)“. Klikněte levým tlačítkem myši na „OK“ pro potvrzení změn.

5. V důsledku provedených akcí tablet převzal formát obrázku a zobrazil se v textovém editoru Word.

Stojí za zmínku! Pokud se deska zcela nevejde na pracovní plochu, lze její velikost snadno upravit pouhým posunutím jejích okrajů. Bylo možné posunout hranice díky skutečnosti, že deska má formát obrazu.

6. Navíc, pokud na štítek dvakrát kliknete, otevře se ve formátu tabulkového procesoru, abyste mohli provést změny. Po provedení všech změn a zavření tabulkového pohledu se všechny úpravy zobrazí v textovém editoru.

Vložení tabulky ze souboru do Wordu

V dříve zvažovaných 2 metodách bylo zpočátku nutné otevřít a zkopírovat desku z tabulkového editoru. V této metodě nejsou takové manipulace nutné. Začneme otevřením Wordu. Podrobné pokyny vypadají takto:

1. Přesuneme se do sekce „Vložit“, která se nachází v hlavní nabídce programu. Najdeme blok příkazů „Text“ a otevřeme jeho seznam. V zobrazeném seznamu najděte prvek „Object“ a klikněte levým tlačítkem myši.

2. V zobrazeném okně s názvem „Objekt“ klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko „Ze souboru …“, které se nachází v levé dolní části okna. Poté vybereme soubor, který obsahuje informační štítek, který potřebujeme. Na konci našich akcí klikněte na LMB na prvek „Vložit“.

3. Tablet, stejně jako ve 2. metodě zvažované výše, se přesunul do textového editoru Word ve formátu obrázku. Jeho hodnotu lze snadno upravit pouhým posunutím okrajů štítku. Pokud na štítek dvakrát kliknete, otevře se ve formátu tabulky pro provedení změn. Po provedení všech změn v tabulce a zavření pohledu na tabulku se všechny úpravy zobrazí v textovém editoru.

4. Je třeba poznamenat, že v důsledku toho se přenese celý obsah vybraného dokumentu, takže před přenosem musí být soubor zbaven nepotřebných informací.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Z článku jsme zjistili několik způsobů, jak přenést tablet z Excelu do Wordu. Zobrazený výsledek vloženého štítku zcela závisí na zvolené metodě přenosu. Každý uživatel si bude moci vybrat nejpohodlnější způsob, jak tento postup provést.