Znak konce řádku v Excelu. Jak udělat zalomení řádku v buňce Excelu – všechny metody

Lidé pracující v tabulkovém procesoru Excel často čelí situaci, kdy potřebují zalomit řádek. Tento jednoduchý postup můžete implementovat různými způsoby. V článku podrobně rozebereme všechny metody, které umožňují přenést řádek na pracovní plochu tabulkového dokumentu.

Jak odstranit konce řádků z buněk v Excelu 2013, 2010 a 2007

Existují 3 způsoby implementace odstranění návratů vozíku z polí. Některé z nich implementují nahrazení znaků zalomení řádku. Možnosti popsané níže fungují stejně ve většině verzí tabulkového editoru.

K zalamování řádků v textových informacích dochází z různých důvodů. Mezi běžné důvody patří například použití klávesové zkratky Alt+Enter a také přenos textových dat z webové stránky do pracovního prostoru tabulkového procesoru. Musíme odstranit návrat vozíku, protože bez tohoto postupu není možné implementovat normální hledání přesných frází.

Důležité! Zpočátku se při práci na tiskových strojích používaly fráze „Posun řádku“ a „Vrácení vozíku“ a označovaly 2 různé akce. Osobní počítače byly vytvořeny s ohledem na funkce tiskových strojů.

Ruční odstranění vozíku

Pojďme analyzovat první metodu podrobně.

• Výhoda: rychlé provedení.
• Nevýhody: Nedostatek dalších funkcí.

Podrobný návod vypadá takto:

1. Provádíme výběr všech buněk, ve kterých je nutné tuto operaci implementovat nebo nahradit znaky.

2. Pomocí klávesnice stiskněte kombinaci kláves „Ctrl + H“. Na obrazovce se objevilo okno s názvem „Najít a nahradit“.
3. Nastavíme ukazatel na řádek „Najít“. Pomocí klávesnice stiskněte kombinaci kláves „Ctrl + J“. V řádku je malá tečka.
4. Do řádku „Nahradit za“ zadáme nějakou hodnotu, která bude vložena namísto konce vozíku. Nejčastěji se používá mezera, protože umožňuje vyloučit slepení 2 sousedních frází. Aby bylo možné provést odstranění zalamování řádků, řádek „Nahradit za“ nesmí být vyplněn žádnými informacemi.

5. Pomocí LMB klikněte na „Nahradit vše“. Připraveno! Zavedli jsme odstranění vracení vozíků.

Odstraňte konce řádků pomocí vzorců aplikace Excel

• Výhoda: možnost používat různé vzorce, které provádějí nejsložitější ověření textových informací ve zvoleném oboru. Můžete například implementovat odstranění konce vozíku a pak najít zbytečné mezery.
• Nevýhoda: musíte vytvořit další sloupec a také provést velké množství manipulací.

Podrobný návod vypadá takto:

1. Implementujme přidání dalšího sloupce na konec původní informace. V tomto příkladu se bude jmenovat „1 řádek“
2. V 1. poli doplňkového sloupce (C2) zadáme vzorec, který implementuje odstranění nebo nahrazení zalomení řádků. K provedení této operace se používá několik vzorců. Vzorec vhodný pro použití s ​​kombinacemi návratu vozíku a posunu řádku vypadá takto: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Vzorec vhodný pro nahrazení konce řádku nějakým znakem vypadá takto: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “"). Stojí za zmínku, že v tomto případě nedojde ke sloučení řádků.
4. Vzorec pro odstranění všech netisknutelných znaků z textových dat vypadá takto: =ČISTÝ(B2).

5. Vzorec zkopírujeme a poté jej vložíme do každé buňky dalšího sloupce.
6. Navíc můžete nahradit původní sloupec novým, ve kterém budou odstraněny konce řádků.
7. Provedeme výběr všech buněk umístěných ve sloupci C. Pro provedení kopírování informací podržíme na klávesnici kombinaci „Ctrl + C“.
8. Vybereme pole B2. Stiskněte kombinaci kláves „Shift + F10“. V malém seznamu, který se zobrazí, klikněte na LMB na prvek, který má název „Vložit“.
9. Implementujme odstranění pomocného sloupku.

Odstraňte zalomení řádků pomocí makra VBA

• Výhoda: vytvoření proběhne pouze jednou. V budoucnu lze toto makro použít v jiných tabulkových dokumentech.
• Nevýhoda: Musíte pochopit, jak programovací jazyk VBA funguje.

Chcete-li implementovat tuto metodu, musíte se dostat do okna pro zadávání maker a zadat tam následující kód:

Zalomení textu do buňky

Tabulkový editor Excel umožňuje přenášet textové informace do pole. To se provádí tak, že textová data jsou zobrazena na několika řádcích. Pro každé pole můžete provést nastavení, takže přenos textových dat bude proveden automaticky. Navíc můžete zalomení řádku implementovat ručně.

Automatické zalamování textu

Pojďme si podrobně rozebrat, jak implementovat automatický přenos textových hodnot. Algoritmus krok za krokem vypadá takto:

1. Vybereme požadovanou buňku.
2. V podsekci „Domů“ najdeme blok příkazů s názvem „Zarovnání“.
3. Pomocí LMB vyberte prvek „Přesunout text“.

Důležité! Informace obsažené v buňkách budou přeneseny s ohledem na šířku sloupce. Úpravou šířky sloupce se automaticky upraví zalamování textových dat. 

Upravte výšku řádku pro zobrazení veškerého textu

Pojďme si podrobně analyzovat, jak implementovat postup pro úpravu výšky řádku pro zobrazení všech textových informací. Podrobný návod vypadá takto:

1. Vybereme požadované buňky.
2. V podsekci „Domů“ najdeme blok příkazů s názvem „Cells“.
3. Pomocí LMB vyberte prvek „Formátovat“.
4. V poli „Velikost buňky“ musíte provést jednu z níže popsaných možností. První možnost – pro automatické zarovnání výšky čáry klikněte LMB na prvek „Automaticky přizpůsobit výšku čáry“. Druhou možností je ručně nastavit výšku řádku kliknutím na prvek „Výška řádku“ a zadáním požadovaného ukazatele do prázdného řádku.

Vložení zalomení řádku

Pojďme si podrobně rozebrat, jak implementovat postup pro zadání konce řádku. Podrobný návod vypadá takto:

1. Dvojitým kliknutím na LMB vybereme pole, do kterého chceme vrazit zalomení řádku. Stojí za zmínku, že můžete vybrat požadované pole a poté kliknout na „F2“.
2. Dvojitým kliknutím na LMB vybereme místo, kam se přidá zalomení řádku. Stiskněte kombinaci Alt+Enter. Připraveno!

Jak udělat zalomení řádku v buňce Excelu pomocí vzorce

Uživatelé tabulkového editoru často přidávají do pracovního prostoru různé tabulky a grafy. Tento postup obvykle vyžaduje zalamování řádků v textových informacích pole. Podívejme se podrobně, jak tento okamžik implementovat.

Vzorec pro zalamování řádků v buňkách Excelu

Máme například histogram implementovaný v tabulkovém procesoru. Na ose x jsou uvedena jména zaměstnanců a také informace o jejich tržbách. Tento typ podpisu je velmi pohodlný, protože jasně ukazuje množství práce vykonané zaměstnanci.

Implementace tohoto postupu je velmi snadná. Místo vzorce je nutné přidat operátor SYMBOL. Umožňuje implementovat generování indikátorů v polích pro podepisování informací v diagramu.

Samozřejmě v terénu můžete proceduru zalamování řádků implementovat kdekoli, a to díky kombinaci tlačítek Alt + Enter. Tato metoda je však nepohodlná v případech, kdy je dat příliš mnoho.

Jak funguje funkce CHAR při zalamování řádků v buňce

Program používá kódy z tabulky znaků ASCII. Obsahuje kódy znaků zobrazených na displeji v OS. Tablet obsahuje dvě stě padesát pět očíslovaných kódů.

Uživatel editoru tabulek, který zná tyto kódy, je může použít v operátoru CHAR k implementaci vložení libovolného znaku. Ve výše uvedeném příkladu je přidán konec řádku, který je připojen na obou stranách „&“ mezi indikátory polí C2 a A2. Pokud v poli není aktivován režim „Přesunout text“, uživatel si nevšimne přítomnosti znaku konce řádku. To je vidět na obrázku níže:

Stojí za zmínku, že na různých grafech se konce řádků přidané pomocí vzorce zobrazí standardním způsobem. Jinými slovy, textový řádek bude rozdělen na 2 nebo více.

Rozdělení do sloupců zalomením řádku

Pokud uživatel v podsekci „Data“ vybere prvek „Text podle sloupců“, bude moci implementovat přenos řádků a rozdělení testovacích informací do několika buněk. Proces se provádí pomocí kombinace Alt + Enter. V poli „Průvodce rozložením textu podle sloupců“ musíte zaškrtnout políčko vedle nápisu „jiné“ a zadat kombinaci „Ctrl + J“.

Pokud zaškrtnete políčko vedle nápisu „Následné oddělovače jako jeden“, můžete implementovat „sbalení“ několika zalomení řádků za sebou. Na konci klikněte na „Další“. V důsledku toho získáme:

Rozdělte na řádky pomocí Alt + Enter prostřednictvím Power Query

Existují situace, kdy uživatel potřebuje rozdělit víceřádkové textové informace nikoli do sloupců, ale do řádků.

Pro implementaci tohoto postupu se skvěle hodí doplněk Power Query, který se v tabulkovém editoru objevuje od roku 2016. Podrobný návod vypadá takto:

1. Pomocí kombinace „Ctrl + T“ převedeme zdrojová data na „chytrou“ desku. Alternativní možností je přesunout se do podsekce „Domů“ a kliknout na LMB na prvek „Formátovat jako tabulku“.
2. Přejděte do podsekce „Data“ a klikněte na prvek „Z tabulky/rozsahu“. Tato operace importuje destičku do nástroje Power Query.

3. Vybereme sloupec s víceřádkovou textovou informací. Přesuneme se do podsekce „Domů“. Rozbalte seznam indikátoru „Rozdělit sloupec“ a klikněte na LMB na prvek „Podle separátoru“.

4. Klikněte na „OK“ pro potvrzení provedených změn. Připraveno!

Makro pro rozdělení na řádky pomocí Alt+Enter

Podívejme se, jak tento postup implementovat pomocí speciálního makra. VBA otevíráme pomocí kombinace kláves Alt + F11 na klávesnici. V zobrazeném okně klikněte na „Vložit“ a poté na „Modul“. Zde přidáme následující kód:

Vrátíme se na pracovní plochu a vybereme pole, ve kterých se nachází víceřádkové informace. Stisknutím kombinace „Alt + F8“ na klávesnici aktivujte vytvořené makro.

Závěry

Na základě textu článku můžete vidět, že existuje obrovské množství způsobů, jak implementovat zalamování řádků v tabulkovém dokumentu. Tento postup můžete provést pomocí vzorců, operátorů, speciálních nástrojů a maker. Každý uživatel si bude moci vybrat nejvhodnější metodu pro sebe.