Možnost 1. Ručně
Předpokládejme, že máte následující graf postavený na hodnotách prvního sloupce tabulky (Moskva):
Úkolem je rychle do něj přidat další data bez opětovného vytváření diagramu (Samara).
Vše důmyslné je jako obvykle jednoduché: vyberte sloupec s novými daty (D1:D7), zkopírujte ho do schránky (CTRL + C), vyberte graf a vložte data ze schránky (CTRL + V). V Excelu 2003 a starších funguje také přetažení (!) vybraného rozsahu myší do oblasti grafu. Snadné a pěkné, že?
Pokud vložení neproběhlo přesně tak, jak jste chtěli, nebo nechcete vložit nový řádek s údaji (nové město), ale pokračování stávajícího (například údaje za druhou polovinu roku pro stejnou Moskvu ), pak místo obvyklého vkládání můžete použít speciální kliknutím CTRL+ALT+V nebo pomocí rozbalovacího tlačítka Vložit (Vložit) Karta Domů (Domov):
Možnost 2. Plně automatické
Pokud máte Excel 2007 nebo novější, pak pro přidání nových dat do grafu musíte udělat minimum akcí – předem deklarovat rozsah dat pro graf jako tabulku. To lze provést na kartě. Domů (Domov) pomocí tlačítka Formátovat jako tabulku (Formátovat jako tabulku):
Nyní, když do tabulky přidáváte nové řádky nebo sloupce, její rozměry se automaticky upraví a v důsledku toho budou nové řádky a prvky řádků padat do grafu za běhu, bez jakéhokoli dalšího úsilí z vaší strany. Automatizace!
- Inteligentní tabulky Excel 2007/2010