Nahrazení teček čárkami v Excelu různými metodami

Poměrně často je při práci v tabulkách Excelu nutné nahradit tečky čárkami. Často je to dáno tím, že v anglicky mluvících zemích se k oddělení zlomkové a celočíselné části v čísle používá tečka, u nás k tomu slouží čárka.

A všechno by bylo v pořádku, ale problém je v tom, že v Russified verzi Excelu nejsou data s tečkou vnímána jako čísla, což znemožňuje jejich další použití ve výpočtech. A abyste to napravili, musíte tečku nahradit čárkou. Jak přesně to lze provést v aplikaci Excel, budeme zvažovat v tomto článku.

Metoda 1: Použití nástroje Najít a nahradit

Začneme možná nejjednodušší metodou, která zahrnuje použití nástroje "Najít a nahradit", při práci se kterou je třeba být extrémně opatrní, abyste náhodně nenahradili tečky čárkami v datech, kde by se to dělat nemělo (například v datech). Funguje to takto:

1. Přejděte na kartu "Home"a klikněte na tlačítko "Najít a vybrat" (ikona lupy) v bloku „Úpravy“. Otevře se seznam, kde vybereme příkaz "Nahradit". Nebo můžete jednoduše stisknout kombinaci kláves Ctrl + H.
2. Na obrazovce se objeví okno. "Najít a nahradit":
   • do pole pro zadání hodnoty naproti položce "Nalézt" píšeme symbol "." (směřovat);
   • do pole „Nahradit za“ napište znak "," (čárka);
   • zmáčknout tlačítko "Parametry".
3. Zobrazí se další možnosti, jak provést Najít a nahradit. Kliknutím na tlačítko "Formát" pro parametr "Nahrazen".
4. V okně, které se objeví, zadejte formát opravené buňky (ta, kterou nakonec získáme). Podle našeho úkolu volíme "Číselný" naformátujte a poté klikněte OK. V případě potřeby můžete nastavením příslušného zaškrtávacího políčka nastavit počet desetinných míst a také samostatné skupiny číslic.
5. V důsledku toho se opět ocitneme v okně "Najít a nahradit". Zde určitě musíme vybrat oblast buněk, ve kterých budou body prohledávány a poté nahrazeny čárkami. Jinak bude operace nahrazení provedena na celém listu a mohou být ovlivněna data, která neměla být změněna. Výběr oblasti buněk se provádí stisknutým levým tlačítkem myši. Až budete připraveni, stiskněte "Vyměnit vše".
6. Vše je připraveno. Operace byla úspěšně dokončena, o čemž svědčí informační okénko s počtem provedených výměn.
7. Zavřeme všechna okna (s výjimkou samotného Excelu), načež můžeme pokračovat v práci s převedenými daty v tabulce.

Poznámka: aby se při nastavování parametrů v okně nevybíral rozsah buněk "Najít a nahradit", můžete to udělat předem, tj. nejprve vybrat buňky a poté spustit příslušný nástroj pomocí tlačítek na pásu karet programu nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + H.

Metoda 2: Funkce SUBSTITUTE

Podívejme se nyní na funkci "NÁHRADNÍ", který také umožňuje nahradit tečky čárkami. Ale na rozdíl od metody, kterou jsme diskutovali výše, nahrazení hodnot se neprovádí v počátečních, ale zobrazuje se v samostatných buňkách.

1. Přejdeme do nejvyšší buňky sloupce, kde plánujeme zobrazit data, a poté stiskneme tlačítko "Funkce vložení" (fx) nalevo od řádku vzorců.
2. V otevřeném okně Funkční průvodci vyberte kategorii - "Text", ve kterém najdeme operátora "NÁHRADNÍ", vyberte jej a klikněte OK.
3. Ocitneme se v okně s argumenty funkce, které je třeba vyplnit:
   • v hodnotě argumentu "Text" zadejte souřadnice první buňky sloupce, ve kterém chcete nahradit tečky čárkami. Můžete to provést ručně zadáním adresy pomocí kláves na klávesnici. Nebo můžete nejprve kliknout myší do pole pro zadání informací a poté kliknout na požadovanou buňku v tabulce.
   • v hodnotě argumentu "Star_Text" píšeme symbol "." (směřovat).
   • pro argument "Nový_text" zadejte symbol jako hodnotu "," (čárka).
   • hodnota pro argument "Vstupní_číslo" nemusí být vyplněno.
   • klikněte, až budete připraveni OK.
4. Ve vybrané buňce získáme požadovaný výsledek.
5. Zbývá pouze rozšířit tuto funkci na zbývající řádky sloupce. Samozřejmě to nemusíte dělat ručně, protože Excel má šikovnou funkci automatického doplňování. Chcete-li to provést, přesuňte kurzor do pravého dolního rohu buňky se vzorcem, když se ukazatel změní na černé znaménko plus (značka výplně), podržte levé tlačítko myši a přetáhněte jej dolů na úplně poslední řádek, který se týká konverzi dat.
6. Zbývá pouze přesunout převedená data na místo v tabulce, kde by měla být. Chcete-li to provést, vyberte buňky sloupce s výsledky (pokud je výběr po předchozí akci vymazán), klikněte pravým tlačítkem myši na libovolné místo ve vybraném rozsahu a vyberte položku "Kopírovat" (nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + C).
7. Poté vybereme podobný rozsah buněk v původním sloupci, jehož data byla převedena. Klikneme pravým tlačítkem na vybranou oblast a v kontextové nabídce, která se otevře, v možnostech vložení vybereme "Hodnoty".
8. Po vložení zkopírovaných dat se vedle nich objeví ikona vykřičníku. Klikněte na něj a vyberte ze seznamu "Převést na číslo".
9. Vše je připraveno, máme sloupec, ve kterém jsou všechna období nahrazena čárkami.
10. Sloupec práce slouží k práci s funkcí NÁHRADNÍ, již není potřeba a lze jej odstranit pomocí kontextové nabídky. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na označení sloupce na vodorovném pruhu souřadnic a vyberte příkaz ze seznamu, který se zobrazí. „Smazat“.
11. Výše uvedené akce lze v případě potřeby provést ve vztahu k jiným sloupcům zdrojové tabulky.

Metoda 3: Použití makra

Makra také umožňují nahradit tečku čárkou. Zde je návod, jak se to dělá:

1. Nejprve se musíte ujistit, že je karta povolena "Vývojář"která je ve výchozím nastavení v Excelu zakázána. Chcete-li povolit požadovanou kartu, přejděte do nabídky "Soubor".
2. V seznamu vlevo přejděte do sekce "Parametry".
3. V možnostech programu klikněte na sekci „Přizpůsobit pás karet“, poté v pravé části okna zaškrtněte položku před položkou "Vývojář" a klepněte na tlačítko OK.
4. Přepnout na kartu "Vývojář"ve kterém klikneme na tlačítko „VisualBasic“.
5. V editoru klikněte na list, na kterém chceme provést náhradu, v okně, které se otevře, vložte níže uvedený kód a poté editor zavřete:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Nepravda

   End Sub

6. Nyní vyberte rozsah buněk na listu, kde plánujeme provést výměnu, a poté klikněte na tlačítko "Makro" vše na stejné kartě "Vývojář".
7. Otevře se okno se seznamem maker, ve kterém vybíráme "Macro_replaceing_dot_by_comma" a tlačit "Běh".
8. Ve výsledku získáme buňky s převedenými daty, ve kterých byly tečky nahrazeny čárkami, což jsme potřebovali.

Metoda 4: Použití programu Poznámkový blok

Tato metoda je implementována zkopírováním dat do editoru zabudovaného v operačním systému Windows. zápisník pro pozdější úpravy. Postup je uveden níže:

1. Nejprve vybereme rozsah buněk, v jejichž hodnotách musíme nahradit tečky čárkami (uvažujme jeden sloupec jako příklad). Poté klikněte pravým tlačítkem myši na libovolné místo ve vybrané oblasti a vyberte příkaz z nabídky, která se otevře. "Kopírovat" (nebo můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + C).
2. Běh zápisník a vložte zkopírované informace. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz z rozevírací nabídky. "Vložit" (nebo použijte kombinaci Ctrl + V).
3. Na horní liště nabídky klikněte na "Upravit". Otevře se seznam, ve kterém klikneme na příkaz "Nahradit" (nebo stiskněte klávesové zkratky Ctrl + H).
4. Na obrazovce se objeví malé okno pro výměnu:
   • v poli pro zadání hodnoty parametru "Co" tiskový znak "." (směřovat);
   • jako hodnotu pro parametr "Jak" dát symbol "," (čárka);
   • tlačit "Vyměnit vše".
5. Zavřete okno pro výměnu. Vyberte převedená data, klikněte na ně pravým tlačítkem a vyberte příkaz "Kopírovat" v kontextové nabídce, která se otevře (můžete také použít Ctrl + C).
6. Vraťme se k Excelu. Označíme oblast, kam chcete vložit změněná data. Poté klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný rozsah a vyberte příkaz „Ponechat pouze text“ v možnostech vložení (nebo klikněte na Ctrl + V).
7. Zbývá pouze nastavit formát buňky jako "Číselný". Můžete jej vybrat v panelu nástrojů "Číslo" (tab "Home") kliknutím na aktuální formát a výběrem požadovaného.
8. Úkol byl úspěšně dokončen.

Metoda 5: Nastavení možností aplikace Excel

Implementací této metody musíme změnit určitá nastavení programu.

1. Přejděte do nabídky "soubor", kde klikneme na sekci "Parametry".
2. V parametrech programu v seznamu vlevo klikněte na sekci "Další"… V bloku nastavení "Možnosti úprav" zrušte zaškrtnutí políčka vedle možností „Použít systémové oddělovače“. Poté se aktivují pole pro zadávání znaků jako oddělovačů. Jako oddělovač celočíselné a zlomkové části napíšeme symbol "." (tečka) a uložte nastavení stisknutím tlačítka OK.
3. V tabulce nebudou žádné vizuální změny. Proto jedeme dál. Chcete-li to provést, zkopírujte data a vložte je do zápisník (podíváme se na příklad jednoho sloupce).
4. Extrahování dat z Notepad a vložte zpět do tabulky vynikat na stejném místě, odkud byly zkopírovány. Zarovnání dat se změnilo zleva doprava. To znamená, že nyní program tyto hodnoty vnímá jako číselné.
5. Vraťte se do nastavení programu (část "Další"), kde vrátíme zaškrtávací políčko naproti položce „Použít systémové oddělovače“ na místě a stiskněte tlačítko OK.
6. Jak vidíte, tečky byly programem automaticky nahrazeny čárkami. Nezapomeňte změnit formát dat na "Číselný" a můžete s nimi dále pracovat.

Metoda 6: Nastavení systému

A nakonec zvažte jinou metodu, která je podobná té, která je popsána výše, ale zahrnuje změnu nastavení nikoli Excelu, ale operačního systému Windows.

1. Jdeme dovnitř Ovládací panel jakýmkoli pohodlným způsobem. To lze provést například prostřednictvím Vyhledávánízadáním požadovaného názvu a výběrem nalezené možnosti.
2. Nastavte zobrazení jako malé nebo velké ikony a poté klikněte na sekci "Regionální standardy".
3. Zobrazí se okno nastavení regionu, ve kterém je na kartě "Formát" klikněte na tlačítko "Další nastavení".
4. V dalším okně s nastavením formátu vidíme parametr "Oddělovač celých/desetinných míst" a pro něj nastavenou hodnotu. Místo čárky napište tečku a stiskněte OK.
5. Podobně jako u páté metody popsané výše zkopírujeme data z Excelu do zápisník a zpět.
6. Vrátíme nastavení formátu do původní polohy. Tato akce je kritická, protože jinak může dojít k chybám při provozu jiných programů a nástrojů.
7. Všechny tečky ve sloupci, na kterém jsme pracovali, byly automaticky nahrazeny čárkami.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Excel tedy poskytuje 5 různých metod, pomocí kterých můžete nahradit tečky čárkami, pokud taková potřeba během práce nastane. Kromě toho můžete použít další metodu, která zahrnuje provedení změn v nastavení samotného operačního systému Windows, ve kterém je nainstalován Excel.