Řazení dat v Excelu je velmi užitečný nástroj, který umožňuje zlepšit vnímání informací, zejména při velkých objemech. V této lekci se naučíme používat řazení, naučíme se základní příkazy a také se seznámíme s typy řazení v Excelu.
Při přidávání dat do Excelu je velmi důležité správně uspořádat informace na listu. Jedním z nástrojů, který vám to umožňuje, je třídění. Pomocí řazení můžete vytvořit seznam kontaktních údajů podle příjmení, uspořádat obsah tabulky v abecedním pořadí nebo sestupně.
Řazení typů v Excelu
Při řazení dat v Excelu se musíte nejprve rozhodnout, zda řazení použijete na celý list (tabulku) nebo pouze na určitý rozsah buněk.
- Řazení listu (tabulky) uspořádá všechna data do jednoho sloupce. Když je na list aplikováno třídění, související informace v každém řádku jsou seřazeny dohromady. V následujícím příkladu sloupec Jméno kontaktní osoby (sloupec A) seřazeno abecedně.
- Rozsah řazení uspořádá data v rozsahu buněk. Toto třídění může být užitečné při práci s listy Excelu, které obsahují několik tabulek informací umístěných blízko sebe. Řazení použité na rozsah neovlivní ostatní data na listu.
Jak třídit list (tabulku, seznam) v Excelu
V následujícím příkladu seřadíme formulář objednávky trička podle Moje poslední jméno (sloupec C) a uspořádejte je v abecedním pořadí.
- Vyberte buňku ve sloupci, podle kterého chcete seřadit. V našem příkladu vybereme buňku C2.
- Klepněte na tlačítko Data na pásu karet a poté klikněte na příkaz Řazení od A do Zseřadit ve vzestupném pořadí nebo příkaz Seřadit od Z do Aseřadit v sestupném pořadí. V našem příkladu vybereme příkaz Řazení od A do Z.
- Tabulka bude řazena podle zvoleného sloupce, tedy podle příjmení.
Při řazení tabulky nebo seznamu v Excelu musí být odděleny od nadbytečných dat na listu alespoň jedním řádkem nebo sloupcem. V opačném případě budou do třídění zapojena cizí data.
Jak seřadit rozsah v Excelu
V následujícím příkladu vybereme samostatnou malou tabulku v excelovém listu pro třídění počtu triček objednaných v určité dny.
- Vyberte rozsah buněk, které chcete seřadit. V našem příkladu vybereme rozsah A13:B17.
- Klepněte na tlačítko Data na pásu karet a poté klikněte na příkaz třídění.
- Otevře se dialogové okno třídění. Vyberte sloupec, podle kterého chcete seřadit. V tomto příkladu chceme data seřadit podle počtu objednávek, proto vybereme sloupec Objednávka.
- Nastavte pořadí řazení (vzestupně nebo sestupně). V našem příkladu si vybereme Vzestupně.
- Pokud jsou všechny parametry správné, klikněte OK.
- Rozsah bude řazen podle sloupce Objednávka od nejmenšího po největší. Všimněte si, že zbytek obsahu listu není seřazen.
Pokud se řazení v Excelu neprovádí správně, nejprve zkontrolujte, zda jsou hodnoty zadány správně. I malý překlep může vést k problémům při řazení velkých tabulek. V následujícím příkladu jsme zapomněli vložit pomlčku do buňky A18, což vedlo k nepřesnému řazení.
