Obsah
Sparklines se poprvé objevily v Excelu 2010 a od té doby jejich popularita roste. Přestože jsou křivky velmi podobné miniaturním grafům, nejsou totéž a mají mírně odlišné účely. V tomto tutoriálu vám představíme sparklines a ukážeme vám, jak je používat v excelovém sešitu.
Jsou chvíle, kdy potřebujete analyzovat a prozkoumat závislost v datové sadě aplikace Excel, aniž byste vytvořili úplný graf. Sparklines jsou malé grafy, které se vejdou do jedné buňky. Díky jejich kompaktnosti můžete do jednoho sešitu zahrnout několik křivek najednou.
V některých zdrojích se nazývají sparklines informační linky.
Typy jisker
V Excelu existují tři typy křivek: graf křivky, histogram křivky a výhra/ztráta křivky. Sparkline Plot a Sparkline Histogram fungují stejným způsobem jako normální grafy a histogramy. Jiskra výhra/prohra je podobná standardnímu histogramu, ale nezobrazuje velikost hodnoty, ale zda je kladná nebo záporná. Všechny tři typy sparklines mohou zobrazovat značky na důležitých místech, jako jsou výšky a minima, takže jsou velmi snadno čitelné.
K čemu se sparklines používají?
Křivky v Excelu mají oproti běžným grafům řadu výhod. Představte si, že máte tabulku s 1000 řádky. Standardní graf by vykresloval 1000 datových řad, tj. jeden řádek pro každý řádek. Myslím, že není těžké uhodnout, že na takovém diagramu bude těžké něco najít. Mnohem efektivnější je vytvořit samostatnou křivku pro každý řádek v tabulce Excel, která bude umístěna vedle zdrojových dat, což vám umožní vizuálně vidět vztah a trend zvlášť pro každý řádek.
Na obrázku níže vidíte poměrně těžkopádný graf, ve kterém je těžké něco rozeznat. Sparklines zase umožňují přehledně sledovat tržby každého obchodního zástupce.
Kromě toho jsou sparklines výhodné, když potřebujete jednoduchý přehled o datech a není potřeba používat objemné grafy s mnoha vlastnostmi a nástroji. Pokud chcete, můžete pro stejná data použít jak běžné grafy, tak křivky.
Vytváření křivek v Excelu
Zpravidla je pro každou datovou řadu vytvořen jeden sparkline, ale pokud chcete, můžete vytvořit libovolný počet sparkline a umístit je tam, kde je to nutné. Nejjednodušší způsob, jak vytvořit první minigraf, je na nejvyšším řádku dat a poté jej pomocí značky automatického vyplňování zkopírovat do všech zbývajících řádků. V následujícím příkladu vytvoříme sparkline graf pro vizualizaci dynamiky prodeje pro každého obchodního zástupce za určité časové období.
- Vyberte buňky, které budou sloužit jako vstup pro první křivku. Zvolíme rozsah B2:G2.
- Klepněte na kartu Vložit a vyberte požadovaný typ jiskření. Například sparkline graf.
- Zobrazí se dialogové okno Vytváření Sparklines. Pomocí myši vyberte buňku, do které chcete umístit křivku, a poté klikněte OK. V našem případě vybereme buňku H2, v poli se objeví odkaz na buňku Rozsah umístění.
- Ve vybrané buňce se zobrazí jiskra.
- Kliknutím a podržením levého tlačítka myši a přetažením úchytu automatického vyplňování zkopírujete křivku do sousedních buněk.
- Ve všech řádcích tabulky se objeví jiskřičky. Následující obrázek ukazuje, jak jiskřičky vizualizují prodejní trendy pro každého obchodního zástupce za období šesti měsíců.
Změňte vzhled třpytek
Úprava vzhledu sparkline je poměrně jednoduchá. Excel nabízí řadu nástrojů pro tento účel. Můžete si přizpůsobit zobrazení značek, nastavit barvu, změnit typ a styl jiskření a mnoho dalšího.
Zobrazení značky
Pomocí značek nebo bodů se můžete zaměřit na určité oblasti křivkového grafu, čímž zvýšíte jeho informativnost. Například na sparkline s mnoha velkými a malými hodnotami je velmi obtížné pochopit, která z nich je maximální a která je minimální. Se zapnutými možnostmi Maximální bod и Minimální bod aby to bylo mnohem jednodušší.
- Vyberte křivky, které chcete změnit. Pokud jsou seskupeny v sousedních buňkách, pak stačí vybrat kteroukoli z nich a vybrat celou skupinu najednou.
- Na kartě Upřesnit Stavitel ve velitelské skupině show povolit možnosti Maximální bod и Minimální bod.
- Vzhled třpytek bude aktualizován.
Změna stylu
- Vyberte křivky, které chcete změnit.
- Na kartě Upřesnit Stavitel kliknutím na rozbalovací šipku zobrazíte ještě více stylů.
- Vyberte požadovaný styl.
- Vzhled třpytek bude aktualizován.
Změna typu
- Vyberte křivky, které chcete změnit.
- Na kartě Upřesnit Stavitel vyberte požadovaný typ jiskření. Například, sloupcový graf.
- Vzhled třpytek bude aktualizován.
Každý typ sparkline je navržen pro specifické účely. Například jiskra výher/proher je vhodnější pro data, kde jsou kladné nebo záporné hodnoty (například čistý příjem).
Změna rozsahu zobrazení
Ve výchozím nastavení je každá migrace v Excelu upravena tak, aby odpovídala maximální a minimální hodnotě jejích zdrojových dat. Maximální hodnota je v horní části buňky a minimální je ve spodní části. Bohužel to neukazuje velikost hodnoty ve srovnání s jinými jiskrami. Excel umožňuje změnit vzhled křivek tak, aby je bylo možné vzájemně porovnávat.
Jak změnit rozsah zobrazení
- Vyberte křivky, které chcete změnit.
- Na kartě Upřesnit Stavitel vybrat tým Osa. Zobrazí se rozbalovací nabídka.
- V parametrech pro maximální a minimální hodnoty podél svislé osy povolte možnost Opraveno pro všechny sparklines.
- Sparklines budou aktualizovány. Nyní je lze použít k porovnání prodejů mezi obchodními zástupci.