Možnosti rozložení, stylu a dalších grafů

V minulé lekci jsme se seznámili s typy grafů v Excelu, prozkoumali jejich hlavní prvky a také sestavili jednoduchý histogram. V této lekci se budeme nadále seznamovat s diagramy, ale na pokročilejší úrovni. Naučíme se formátovat grafy v Excelu, přesouvat je mezi listy, mazat a přidávat prvky a mnoho dalšího.

Rozložení a styl grafu

Po vložení grafu do listu aplikace Excel je velmi často nutné změnit některé možnosti zobrazení dat. Na kartě lze změnit rozvržení a styl Stavitel. Zde jsou některé z dostupných akcí:

• Excel umožňuje přidávat do grafu prvky, jako jsou názvy, legendy, popisky dat a podobně. Další prvky pomáhají usnadnit vnímání a zvýšit obsah informací. Chcete-li přidat prvek, klikněte na příkaz Přidat prvek grafu Karta Stavitela poté z rozbalovací nabídky vyberte ten, který potřebujete.
• Chcete-li upravit prvek, například nadpis, poklepejte na něj a upravte jej.
• Pokud nechcete přidávat prvky jednotlivě, můžete použít jedno z přednastavených rozložení. Chcete-li to provést, klepněte na příkaz Expresní rozloženía poté z rozevírací nabídky vyberte požadované rozvržení.
• Excel má velké množství stylů, které vám umožňují rychle změnit vzhled grafu. Chcete-li použít styl, vyberte jej ve skupině příkazů Styly grafů.

K přidání prvků do grafu, změně stylu nebo filtrování dat můžete také použít tlačítka zkratek formátování.

Další možnosti grafu

Existuje mnoho dalších způsobů, jak upravit a upravit grafy. Excel například umožňuje předefinovat původní data, změnit typ a dokonce přesunout graf na samostatný list.

Změna řádků a sloupců

Někdy je potřeba změnit způsob seskupování dat v grafu aplikace Excel. V následujícím příkladu jsou informace seskupeny podle roku a datové řady jsou žánry. Můžeme však změnit řádky a sloupce tak, aby byla data seskupena podle žánru. V obou případech graf obsahuje stejné informace, ale je jinak uspořádán.

1. Vyberte graf, který chcete změnit.
2. Na kartě Upřesnit Stavitel stiskněte příkaz Řádek sloupec.
3. Řádky a sloupce se navzájem nahradí. V našem příkladu jsou nyní data seskupena podle žánru a datové řady se staly roky.

Změňte typ grafu v Excelu

Pokud zjistíte, že aktuální graf nevyhovuje stávajícím datům, můžete snadno přejít na jiný typ. V následujícím příkladu změníme typ grafu z Histogramy on Timetable.

1. Na kartě Upřesnit Stavitel příkaz kliknout Změnit typ grafu.
2. V zobrazeném dialogovém okně Změňte typ grafu vyberte nový typ a rozvržení grafu a poté klepněte OK. V našem příkladu vybereme Timetable.
3. Zobrazí se vybraný typ grafu. Na aktuálním příkladu to vidíte Timetable jasněji vyjadřuje dynamiku prodeje během dostupného období.

Přesunutí grafu v Excelu

Po vložení se graf zobrazí jako objekt na stejném listu jako data. V Excelu se to děje standardně. V případě potřeby můžete graf přesunout na samostatný list, abyste lépe umístili data.

1. Vyberte graf, který chcete přesunout.
2. Klepněte na tlačítko Stavitela poté stiskněte příkaz Přesunout graf.
3. Otevře se dialogové okno Přesouvání grafu. Vyberte požadované umístění. V aktuálním příkladu umístíme graf na samostatný list a pojmenujeme jej Prodej knih 2008-2012.
4. Stisknout OK.
5. Graf bude přesunut do nového umístění. V našem případě je to list, který jsme právě vytvořili.