Obsah
Průvodce grafem byl odebrán z aplikace Excel 2007 a v pozdějších verzích se již nikdy nevrátil. Změnil se vlastně celý systém práce s diagramy a vývojáři nepovažovali za nutné modernizovat průvodce diagramy a související nástroje.
Musím říci, že nový systém pro práci s grafy je hluboce integrován do nového rozhraní Menu Ribbon a pracuje se s ním mnohem snadněji než s průvodcem, který mu předcházel. Nastavení je intuitivní a na každém kroku můžete vidět náhled vašeho diagramu před provedením jakýchkoli změn.
Porovnání „Chart Wizard“ a moderních nástrojů
Pro ty, kteří jsou zvyklí na průvodce grafem, chceme říci, že při práci s pásem karet jsou k dispozici všechny stejné nástroje, obvykle na více než několik kliknutí myší.
Ve starších verzích Excelu po kliknutí na nabídku Vložit (Vložit) > Diagram Průvodce (grafem) zobrazil postupně čtyři dialogová okna:
- Typ grafu. Než vyberete data pro graf, musíte vybrat jeho typ.
- Zdroj dat grafu. Vyberte buňky obsahující data pro vykreslení grafu a určete řádky nebo sloupce, které se mají v grafu zobrazit jako datové řady.
- Možnosti grafu. Přizpůsobte si formátování a další možnosti grafu, jako jsou popisky dat a osy.
- Umístění diagramy. Vyberte buď existující list, nebo vytvořte nový list pro umístění grafu, který vytváříte.
Pokud potřebujete provést nějaké změny v již vytvořeném diagramu (jak by to mohlo být bez něj?!), můžete opět použít průvodce diagramem nebo v některých případech kontextové menu nebo menu Rámec (Formát). Počínaje aplikací Excel 2007 byl proces vytváření grafů natolik zjednodušen, že Průvodce grafem již není potřeba.
- Zvýrazněte data. Vzhledem k tomu, že na samém začátku je určeno, jaká data budou pro sestavení grafu použita, je možné si v procesu vytváření diagramu prohlédnout náhled.
- Vyberte typ grafu. Na kartě Upřesnit Vložit (Vložit) vyberte typ grafu. Otevře se seznam podtypů. Umístěním myši nad každou z nich můžete zobrazit náhled, jak bude graf vypadat na základě vybraných dat. Klikněte na vybraný podtyp a Excel vytvoří graf na listu.
- Přizpůsobte si design a rozvržení. Klikněte na vytvořený graf – v tomto případě (v závislosti na verzi Excelu) se na pásu karet objeví další dvě nebo tři karty. Karty Stavitel (Design), Rámec (Formát) a v některých verzích Nákres (Layout) vám umožní aplikovat na vytvořený diagram různé styly vytvořené profesionály, jednoduše kliknutím na odpovídající ikonu na pásu karet.
- Přizpůsobte si prvkyagramy. Chcete-li získat přístup k parametrům prvku grafu (například parametry os), stačí kliknout pravým tlačítkem myši na prvek a vybrat požadovaný příkaz z místní nabídky.
Příklad: Vytvoření histogramu
Na listu vytvoříme tabulku s údaji například o tržbách v různých městech:
V Excelu 1997-2003
Kliknutím na nabídku Vložit (Vložit) > Diagram (Schéma). V okně průvodce, které se zobrazí, proveďte následující:
- Typ grafu (Typ grafu). Klikněte sloupcový graf (Sloupec) a vyberte první z navrhovaných podtypů.
- Zdroj anodatové grafy (Data zdroje grafu). Zadejte následující:
- Rozsah (Rozsah dat): zadejte B4: C9 (na obrázku zvýrazněno bledě modrou barvou);
- Řady dovnitř (Série): vyberte sloupce (sloupce);
- Na kartě Upřesnit Řádek (Série) v terénu Podpisy osy X (štítky kategorií) určují rozsah A4: A9.
- Možnosti grafu (Možnosti grafu). Přidat nadpis “Prodej podle metropolitní oblasti» a legenda.
- Umístění grafu (Umístění grafu). Zaškrtněte možnost Umístěte graf na list > dostupný (Jako objekt v) a vyberte Sheet1 (List 1).
V Excelu 2007-2013
- Vyberte rozsah buněk pomocí myši B4: C9 (na obrázku zvýrazněno světle modrou barvou).
- Na kartě Upřesnit Vložit (Vložit) klikněte Vložte histogram (Vložte sloupcový graf).
- vybrat Histogram se seskupením (2-D seskupený sloupec).
- Ve skupině karet, která se zobrazí na pásu karet Práce s grafy (Nástroje grafů) otevřít kartu Stavitel (Design) a stiskněte Vyberte data (Vyberte Data). V zobrazeném dialogovém okně:
- v Popisky vodorovné osy (kategorie) (Vodorovné (kategorie) štítky) klikněte Přeměna (Upravit) zapnuto A4: A9potom stiskněte OK;
- Přeměna Řádek1 (Series1): v terénu Název řádku (Název série) vyberte buňku B3;
- Přeměna Řádek2 (Series2): v terénu Název řádku (Název série) vyberte buňku C3.
- Ve vytvořeném grafu v závislosti na verzi Excelu buď poklepejte na název grafu, nebo otevřete záložku Práce s grafy (Nástroje grafů) > Nákres (Layout) a zadejte „Prodej podle metropolitní oblasti".
Co mám dělat?
Udělejte si čas na prozkoumání dostupných možností grafu. Podívejte se, jaké nástroje jsou na kartách skupin Práce s grafy (ChartTools). Většina z nich je samozřejmá nebo před provedením výběru zobrazí náhled.
Koneckonců, existuje lepší způsob učení než praxe?