What-if analýza v Excelu

Excel obsahuje mnoho výkonných nástrojů pro provádění složitých matematických výpočtů, jako např Co když analýza. Tento nástroj je schopen experimentálně najít řešení pro vaše původní data, i když jsou data neúplná. V tomto tutoriálu se naučíte používat jeden z nástrojů analýza „co kdyby“. volal Výběr parametrů.

Výběr parametrů

Pokaždé, když použijete vzorec nebo funkci v Excelu, shromáždíte původní hodnoty dohromady, abyste získali výsledek. Výběr parametrů funguje naopak. Umožňuje na základě konečného výsledku vypočítat počáteční hodnotu, která takový výsledek poskytne. Níže uvádíme několik příkladů, které ukazují, jak to funguje. Výběr parametrů.

Jak používat výběr parametrů (příklad 1):

Představte si, že jdete do určité vzdělávací instituce. V tuto chvíli jste získali 65 bodů a k úspěšnému složení výběru potřebujete minimálně 70 bodů. Naštěstí je tu poslední úkol, který vám může navýšit body. V této situaci můžete použít Výběr parametrůzjistit, jaké skóre musíte získat v posledním úkolu, abyste se dostali do vzdělávací instituce.

Na obrázku níže můžete vidět, že vaše skóre za první dva úkoly (test a psaní) je 58, 70, 72 a 60. I když nevíme, jaké bude vaše skóre za poslední úkol (test 3). , můžeme napsat vzorec, který vypočítá průměrné skóre pro všechny úkoly najednou. Vše, co potřebujeme, je vypočítat aritmetický průměr všech pěti hodnocení. Chcete-li to provést, zadejte výraz =CORE(B2:B6) do buňky B7. Po podání žádosti Výběr parametrů Chcete-li tento problém vyřešit, buňka B6 zobrazí minimální skóre, které musíte získat, abyste mohli vstoupit do vzdělávací instituce.

1. Vyberte buňku, jejíž hodnotu chcete získat. Při každém použití nástroje Výběr parametrů, Musíte vybrat buňku, která již obsahuje vzorec nebo funkci. V našem případě vybereme buňku B7, protože obsahuje vzorec =CORE(B2:B6).
2. Na kartě Upřesnit Data vybrat tým Co když analýzaa poté v rozevírací nabídce klikněte na Výběr parametrů.
3. Zobrazí se dialogové okno se třemi poli:
   • Pusaaktualizace v buňce je buňka, která obsahuje požadovaný výsledek. V našem případě se jedná o buňku B7 a již jsme ji vybrali.
   • Hodnota je požadovaný výsledek, tj. výsledek, který by měl být v buňce B7. V našem příkladu zadáme 70, protože musíte dosáhnout minimálně 70 bodů, abyste se dostali dovnitř.
   • Změna hodnoty buňky – buňka, kde Excel zobrazí výsledek. V našem případě vybereme buňku B6, protože chceme znát známku, kterou chceme získat za poslední úkol.
4. Po dokončení všech kroků klikněte OK.
5. Excel vypočítá výsledek a v dialogovém okně Výsledek výběru parametrů poskytnout řešení, pokud existuje. Klikněte OK.
6. Výsledek se objeví v zadané buňce. V našem příkladu Výběr parametrů nastavit, že za poslední úkol potřebujete získat minimálně 90 bodů, abyste mohli postoupit dál.

Jak používat výběr parametrů (příklad 2):

Představme si, že plánujete akci a chcete pozvat co nejvíce hostů, abyste zůstali v rámci rozpočtu 500 USD. Můžeš použít Výběr parametrůpro výpočet počtu hostů, které můžete pozvat. V následujícím příkladu buňka B4 obsahuje vzorec =B1+B2*B3, který sčítá celkové náklady na pronájem pokoje a náklady na hostování všech hostů (cena za 1 hosta se násobí jejich počtem).

1. Vyberte buňku, jejíž hodnotu chcete změnit. V našem případě vybereme buňku B4.
2. Na kartě Upřesnit Data vybrat tým Co když analýzaa poté v rozevírací nabídce klikněte na Výběr parametrů.
3. Zobrazí se dialogové okno se třemi poli:
   • Уdát do cely je buňka, která obsahuje požadovaný výsledek. V našem příkladu je buňka B4 již vybrána.
   • Hodnota je požadovaný výsledek. Zadáme 500, protože je přijatelné utratit 500 USD.
   • Změnyi hodnotu buňky – buňka, kde Excel zobrazí výsledek. Zvýrazníme buňku B3, protože potřebujeme vypočítat počet hostů, které můžeme pozvat, aniž bychom překročili náš rozpočet 500 USD.
4. Po dokončení všech kroků klikněte OK.
5. Dialogové okno Výsledek výběru parametrů dáme vám vědět, zda bylo nalezeno řešení. Klikněte OK.
6. Výsledek se objeví v zadané buňce. V našem případě Výběr parametrů vypočítal výsledek 18,62. Protože počítáme počet hostů, naše konečná odpověď musí být celé číslo. Výsledek můžeme zaokrouhlit nahoru nebo dolů. Zaokrouhlením počtu hostů překročíme daný rozpočet, to znamená, že se zastavíme na 18 hostech.

Jak můžete vidět z předchozího příkladu, existují situace, které vyžadují jako výsledek celé číslo. Pokud Výběr parametrů vrátí desetinnou hodnotu, zaokrouhlete ji nahoru nebo dolů podle potřeby.

Jiné typy analýzy What-If

Jiné typy lze použít k řešení složitějších problémů. analýza „co kdyby“. – Scénáře nebo datové tabulky. Na rozdíl od Výběr parametrů, který staví na požadovaném výsledku a funguje zpětně, vám tyto nástroje umožňují analyzovat více hodnot a sledovat, jak se výsledek změní.

• Дsprávce skriptů umožňuje nahradit hodnoty v několika buňkách najednou (až 32). Můžete vytvořit více skriptů a poté je porovnat bez ruční změny hodnot. V následujícím příkladu používáme scénáře k porovnání několika různých míst konání události.
• Tabulky datum umožňují vzít jednu ze dvou proměnných ve vzorci a nahradit ji libovolným počtem hodnot a shrnout výsledky do tabulky. Tento nástroj má nejširší možnosti, protože na rozdíl od toho zobrazuje mnoho výsledků najednou Správce skriptů or Výběr parametrů. Následující příklad ukazuje 24 možných výsledků pro měsíční splátky půjčky: