Obsah
Již brzy na vás čeká další verze Excelu 2016. V tuto chvíli je již k dispozici bezplatná technická náhledová verze Office 2016, kterou si každý může prohlédnout. Pojďme se podívat, co je nového a chutného v Redmondu.
Obecný pohled
Jak můžete vidět z předchozího snímku obrazovky, celkový vzhled rozhraní se příliš nezměnil. Pozadí stuhy zezelenalo a stuha samotná zešedla, což je podle mého názoru dobře – aktivní záložka je lépe vidět a stuha nesplýva s listem, jako tomu bylo v minulosti Vynikat. Názvy tabů se rozloučily s CAPITAL – maličkost, ale milá.
V nastaveních Soubor – Možnosti můžete jako dříve změnit barevné schéma rozhraní, ale výběr (jako dříve) je z nějakého důvodu naprosto mizerný. Kromě zelené a čistě bílé je nabízena také tmavě šedá verze:
…a uhlově černá:
Není bohatý na program, který má miliardu uživatelů po celém světě, kteří někdy zírají 5–10 hodin denně. Po designové stránce je stále co zlepšovat, to je fakt. (Pozn. autora: Jsem jediný, koho tento plochý plochý design bez tváře všude a kolem nebaví?)
Asistent
V pravém horním rohu obrazovky se objevilo pole Asistent. Jedná se o jakousi reinkarnaci slavné Paperclip – rychlého vestavěného vyhledávače pro všechny funkce a nástroje Excelu. Do tohoto pole můžete začít psát název příkazu nebo funkce a Asistent okamžitě uvádí seznam tipů, které můžete použít:
Samozřejmě to vyžaduje jednoduché a správné formulace s oficiální terminologií („jiskření“, nikoli „mikrodiagramy“ atd.), ale je to pěkná věc. Začínajícím uživatelům v situaci „Pamatuji si, že existuje nějaká funkce, ale nepamatuji si, kde“ by se to mělo líbit.
Doufám, že v budoucnu tato věc nebude pouze vyhledávat v nápovědě, ale bude podporovat hlasové zadávání a porozumět jazykové morfologii – pak stačí Excelu sdělit, co chcete dělat: „Udělejte čtvrtletní zprávu podle regionů a pošlete ji na svůj šéf!"
Nové typy grafů
Naposledy Microsoft přidal nové typy grafů do Excelu v roce 1997 – téměř před 20 lety! A konečně se v této otázce prolomily ledy (ne bez přátelských pendlíků k vývojářům od členů komunity MVP, řeknu vám tajemství). V Excelu 2016 se okamžitě objevilo až 6 zásadně nových typů grafů, z nichž většinu ve starších verzích bylo možné sestavit pouze pomocí speciálních doplňků nebo tanců s tamburínou. Nyní se vše provádí ve dvou pohybech. Tak se seznamte:
Vodopádový graf
Další názvy: most (most), „schody“, diagram vodopádu. Typ grafu velmi často používaný ve finanční analýze (nejen), který přehledně zobrazuje dynamiku změny parametru v čase (cash flow, investice) nebo vliv různých faktorů na výsledek (analýza cenových faktorů). Dříve jste k sestavení takového diagramu museli buď šamanizovat, nebo si koupit speciální doplňky.
Hierarchický (stromová mapa)
Specifický typ grafu pro vizuální zobrazení rozložení parametru podle kategorie ve formě jakési obdélníkové „patchworkové přikrývky“. Navíc můžete využít dvojí úroveň vnoření kategorií (měst v rámci republiky). Vhodné je použít pro vizualizaci například zisku podle regionu nebo tržeb podle kategorie produktu. Ve starších verzích bylo vytvoření takového grafu extrémně obtížné a obvykle vyžadovalo instalaci dalších doplňků.
Sunburst Chart
Analog předchozího typu, ale s kruhovým umístěním dat v sektorech, nikoli v obdélníkech. V podstatě něco jako skládaný koláčový nebo koblihový graf. Pro vizualizaci distribuce je to právě toto a vy již nejste omezeni na dvě úrovně vnoření, ale můžete je rozložit na tři (kategorie-produkt-sort) nebo více.
Pareto (Paretův graf)
Klasický diagram pro vizualizaci „zákona 80/20“ nebo „Paretova zákona“, o kterém si myslím, že mnozí alespoň slyšeli. Obecně je to formulováno jako „20 % úsilí dává 80 % výsledku“. Při aplikaci na podnik je to upřesněno na „20 % produktů vytváří 80 % příjmů“, „20 % zákazníků vytváří 80 % problémů“ atd. V takovém diagramu jsou vizuálně zobrazeny celkové tržby pro každý produkt. jako histogram a zároveň oranžový graf ukazuje kumulovaný podíl příjmů. Tam, kde čára překračuje 80 % (poblíž Ananasu) a vy můžete v duchu nakreslit svislou čáru, abyste oddělili klíčové položky (vlevo od Ananasu) od nedůležitých (vpravo od Ananasu). Mega užitečný graf pro analýzu ABC a podobné věci.
Moustache Box (BoxPlot Chart)
Jiný název je „scatter plot“ nebo Box-and-Whiskers Chart. Velmi běžný typ grafu používaný při statistickém vyhodnocování, který zobrazuje soubor dat najednou:
- aritmetický průměr – křížový zářez
- medián (50% kvantil) – vodorovná čára na krabici
- dolní (25 %) a horní (75 %) kvantily jsou spodní a horní hranice krabice
- emise – formou samostatných bodů
- maximální a minimální hodnota – ve formě kníru
Histogram frekvence (graf histogramu)
U zadané datové sady zobrazuje počet prvků, které spadají do zadaných rozsahů hodnot. Lze nastavit šířku intervalů nebo jejich počet. Velmi užitečný diagram při frekvenční analýze, segmentaci a podobně. Dříve se taková úloha obvykle řešila seskupováním podle číselných intervalů v kontingenčních tabulkách nebo pomocí doplňku Balíček analýzy.
Dotaz na napájení
Doplněk pro import dat Dotaz na napájení, dříve dodávaný samostatně pro Excel 2013, je nyní ve výchozím nastavení integrován. Na kartě Data (Datum) je prezentován jako skupina Stáhnout a převést:
Pomocí nástrojů této skupiny si můžete stáhnout tabulky do Excelu z téměř všech existujících hlavních formátů databází, internetu a dalších zdrojů:
Po načtení lze přijatá data zpracovat také pomocí Power Query, „připomenout si to“:
- opravit čísla jako text a data jako text
- přidat vypočítané sloupce nebo odstranit nepotřebné
- automaticky konsolidovat data z několika tabulek do jedné atd.
Obecně se jedná o velmi užitečný doplněk pro ty, kteří do Excelu pravidelně načítají velké množství dat z vnějšího světa.
Kontingenční tabulky
Tak užitečný nástroj jako kontingenční tabulky v této verzi dostal dvě malá vylepšení. Nejprve se v panelu se seznamem polí při vytváření souhrnu objevil nástroj pro rychlé nalezení požadovaného pole:
Velmi užitečná věc, když jsou ve vaší tabulce desítky sloupců + jste přidali i vypočítaná pole ze sebe.
Za druhé, pokud je kontingenční tabulka filtrována pomocí výřezu nebo měřítka a vy dvakrát kliknete na buňku s daty, abyste „propadli“ do podrobností, budou nyní brány v úvahu parametry vybrané na výřezech a měřítcích (dříve byly ignorováno, jako by tam nebyly žádné řezy, vůbec žádné měřítko).
Prognostické nástroje
Excel 2016 obdržel několik nových prognostických nástrojů. Nejprve v kategorii Statistický (Statistický) existují funkce pro výpočet prognózy pomocí metody exponenciálního vyhlazování:
- FORECAST.ETS – udává predikovanou hodnotu pro dané datum v budoucnosti pomocí sezónně očištěné metody exp.smoothing
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Vypočítá interval spolehlivosti pro předpověď
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Zjišťuje sezónnost v datech a vypočítává její období
- FORECAST.ETS.STAT – Poskytuje podrobné statistiky číselných řad pro vypočítanou předpověď
- PREDICT.LINEST – Vypočítá lineární trend
Objevil se také pohodlný nástroj pro vytváření předpovědí za chodu – tlačítko Předpovědní list Karta Data (Datum):
Pokud vyberete zdrojová data (období nebo data a hodnoty) a kliknete na toto tlačítko, zobrazí se následující okno:
Jak vidíte, snadno si v něm nastavíte potřebné parametry prognózování a výsledek hned vidíte v grafickém znázornění – velmi pohodlné. Pokud stisknete tlačítko Vytvořit, poté se objeví nový list, kde se automaticky vygeneruje model prognózy se vzorci:
Pěkné věci. Dříve jsme to například na prognostickém školení dělali ručně „od“ a „do“ – a zabralo to velmi slušnou dobu.
Také v této verzi se do kategorie přesunulo několik známých matematických a statistických funkcí Kompatibilita (Kompatibilita), protože místo nich se objevili jejich dokonalejší „potomci“.
Konečné závěry
Technický náhled není vydáním a možná se ve finální verzi dočkáme dalších změn a vylepšení. Ale očividně by se nemělo očekávat nic nadpřirozeného (někdo řekne, že je to možná k lepšímu). Microsoft záměrně a metodicky leští stávající funkce a pomalu přidává nové verze od verze.
Je dobře, že se konečně objevily nové typy grafů, na které všichni dlouho čekali, ale stále je co růst – projektové grafy (Gantt, Timeline), stupnicové grafy („teploměry“) atd. zůstaly pozadu scény. Taky mlčím o tom, že sparklines se daly dělat dlouho ne tři druhy, ale podstatně víc, jako v originále.
Je sice hezké, že jsou do programu standardně zabudovány užitečné doplňky (Power Query, Power Pivot), ale pak by bylo možné být štědrý i na Fuzzy Lookup s Power Map. Bohužel zatím ne.
A osobně mě mrzí, že se, zdá se, v nové verzi Excelu 2016 nedočkáme ani pokročilých nástrojů pro práci s rozsahy (například porovnání rozsahů), ani vylepšení programovacího prostředí Visual Basic (které se od roku 1997 nezměnila), ani nové funkce jako VLOOKUP2 nebo Součet ve slovech.
Doufám, že se dožiju okamžiku, kdy se tohle všechno objeví v Excelu, ale zatím budu muset používat obvyklé berličky.