Převod Word do Excelu. Jak převést soubor Wordu do Excelu – 4 způsoby

Uživatelé často musí přenést část informací z dokumentu Microsoft Word do formátu Excel, aby později mohli s těmito daty provádět určité operace. Bohužel tento úkol vyžaduje určitou práci, díky bohu, ne příliš velkou, pokud budete postupovat podle doporučení uvedených v tomto článku.

Co bude potřeba? Především samotná aplikace Microsoft Excel a také specializované online služby, díky kterým je přenos snadný a rychlý. Pojďme se blíže podívat na všechny možné způsoby, jak převést soubor ve formátu doc(x) na xls(x).

Převeďte dokument aplikace Word do aplikace Excel

Některé z popsaných metod nelze nazvat plnohodnotnou konverzí, některé z nich jsou docela hodné. Nutno podotknout, že ideální způsob realizace úkolu neexistuje, uživatel si musí vybrat ten, který pro něj bude optimální.

Převod Word do Excelu pomocí online služeb

Obrovskou výhodou online služeb je, že konverzi provedete během několika minut, a to nevyžaduje instalaci složitého softwaru do vašeho počítače. Navíc to lze provést na absolutně jakémkoli chytrém zařízení, od standardního počítače po chytré telefony a tablety s jakýmkoli operačním systémem. Existuje mnoho různých služeb. Každý z nich má podobnou funkcionalitu. Mechaniku akcí popíšeme pomocí nástroje Convertio, ale můžete použít jakýkoli podobný. Posloupnost akcí je následující:

1. Otevřete prohlížeč. Optimální je použít takový, který funguje na bázi motoru Chromium.
2. Přejděte na stránku https://convertio.co/en/
3. Přeneste soubor do programu. To lze provést několika způsoby:
   1. Klikněte přímo na tlačítko „Z počítače“ a vyberte soubor stejným způsobem jako v jakémkoli jiném programu.
   2. Přetáhněte soubor ze složky do programu standardním pohybem myši.
   3. Získejte soubory z disku Google nebo služby Dropbox.
   4. Ke stažení souboru použijte přímý odkaz.
4. Použijeme první metodu. Klikněte na tlačítko „Z počítače“ a otevře se dialogové okno, ve kterém musíme vybrat soubor, který nás zajímá.
5. Poté, co jsme vybrali dokument, který je třeba převést do formátu Excel, program vás vyzve k přímému výběru typu souboru, do kterého chcete převést. Na tuto nabídku je potřeba kliknout a v nabídce vybrat příslušný typ nebo použít vyhledávání.
6. Po dokončení všech nastavení klikněte na oranžové tlačítko „Převést“, čímž se tento proces spustí.

Zbývá pouze stáhnout tento soubor stejným způsobem, jako provádět jakékoli jiné stahování z internetu.

Převod Wordu do Excelu pomocí aplikací třetích stran

Takové online služby mají zpravidla limity na počet souborů, které lze zpracovat za určitou dobu. Pokud potřebujete pravidelně převádět soubory do tabulkového formátu, doporučuje se nainstalovat do počítače specializovaný software. Jedním z takových nástrojů je Abex Word to Excel Converter. Jeho rozhraní je intuitivní. Proto se tento program snadno učí. Po jeho otevření se před námi takové okno objeví.

Musíme kliknout na tlačítko „Přidat soubory“ a před námi se otevře stejné okno jako v předchozí metodě. Po výběru souboru musíme ve spodní části okna nastavit výstupní formát souboru. V případě potřeby můžete také upravit složku, do které bude uložen. K dispozici je převod na starý a nový typ souboru. Po provedení nastavení klikněte na „Převést“.

Zbývá pouze otevřít soubor po dokončení převodu.

Převeďte Word do Excelu pomocí Advanced Copy

Tato metoda umožňuje ručně převádět z formátu Word do formátu Excel a zároveň předkonfigurovat finální zobrazení dat. Posloupnost akcí je následující:

1. Otevřete požadovaný soubor.
2. Kliknutím na tlačítko zobrazíte netisknutelné znaky.
3. Odstraňte prázdné odstavce. Jsou dobře viditelné po zapnutí zobrazení netisknutelných znaků.
4. Uložte soubor jako prostý text.
5. V zobrazeném okně klikněte na OK a otevřete Excel.
6. Poté pomocí nabídky „Soubor“ aplikace Excel otevřete uložený textový soubor.
7. Dále pomocí průvodce importem textu provedeme akce, které program nabízí. Uživatel může zobrazit náhled tabulky. Po provedení nezbytných nastavení klikněte na tlačítko „Dokončit“.

Textový soubor je nyní ve formátu tabulky.

Převod Word do Excelu pomocí jednoduchého kopírování

Hlavním problémem při převodu jednoho formátu do druhého jsou značné rozdíly ve struktuře. Pokud se pokusíte zkopírovat data z textového dokumentu do tabulky, bude každý odstavec umístěn na samostatný řádek, což není vždy vhodné. Ano a další formátování může vyžadovat další čas a úsilí. I tato metoda je však možná. Chcete-li implementovat tuto metodu, musíte provést následující:

1. Otevřete dokument, který potřebujeme převést do Excelu.
2. Vyberte veškerý text stisknutím kombinace kláves Ctrl + A.
3. Poté tento text zkopírujte. To lze provést pomocí kombinace kláves Ctrl+C, kontextové nabídky nebo vyhledáním speciálního tlačítka na panelu nástrojů.
4. Dále otevřete novou excelovou tabulku a klikněte na buňku, do které tento text vložíme. To lze také provést třemi způsoby: pomocí kombinace kláves Ctrl + V, velkého tlačítka zcela vlevo na kartě Domů nebo kliknutím na speciální tlačítko v kontextové nabídce.
5. Poté lze přenos textu považovat za úspěšný. Vidíme, že podle očekávání každý následující odstavec začíná na samostatném řádku. Dále musíte tento text upravit podle svých potřeb.

Nejpohodlnější metodou je samozřejmě využití speciálních online služeb. Ale každý pokročilý zná všechny možné metody a vybere si tu, která se hodí pro konkrétní situaci.