21 užitečných funkcí aplikace Excel pro online obchodníky

Internetový marketing je neuvěřitelně lukrativní obor lidské činnosti, zvláště v poslední době, kdy se jakýkoli byznys pohybuje online, kdykoli je to možné. A přestože je mnoho podnikových procesů řízeno specializovanými programy, ne vždy má člověk dostatek rozpočtu na jejich pořízení a také času na jejich zvládnutí.

A řešení tohoto problému je velmi jednoduché – starý dobrý Excel, ve kterém můžete udržovat databáze zájemců, e-mailové konference, analyzovat marketingový výkon, plánovat rozpočet, provádět průzkumy a provádět další nezbytné operace v tomto obtížném úkolu. Dnes se seznámíme s 21 funkcemi Excelu, které se budou hodit každému internetovému marketérovi. Než začneme, pojďme pochopit některé klíčové pojmy:

1. Syntax. Toto jsou základní části funkce a to, jak je zapsána a v jakém pořadí jsou tyto komponenty sestaveny. Obecně je syntaxe jakékoli funkce rozdělena na dvě části: její název a argumenty – ty proměnné, které funkce přijímá, aby získala výsledek nebo provedla určitou akci. Než napíšete vzorec, musíte zadat rovnítko, které v Excelu označuje charakter jeho vstupu.
2. Argumenty lze psát v číselném i textovém formátu. Navíc můžete jako argumenty použít další operátory, což vám umožní psát plnohodnotné algoritmy v Excelu. Argument, který nabyl hodnoty, se nazývá parametr funkce. Ale velmi často se tato dvě slova používají jako synonyma. Ale ve skutečnosti je mezi nimi rozdíl. Blok argumentů začíná otevřenou závorkou oddělenou středníkem a blok argumentů končí uzavřenou závorkou.

Příklad připravené funkce − =SOUČET(A1:A5). No, začneme?

Funkce VLOOKUP

Pomocí této funkce může uživatel najít informace, které odpovídají určitým kritériím, a použít je v jiném vzorci nebo je zapsat do jiné buňky. VPR je zkratka, která znamená „Vertikální pohled“. Jedná se o poměrně složitý vzorec, který má čtyři argumenty:

1. Požadovaná hodnota. To je hodnota, podle které se bude vyhledávat informace, které budeme potřebovat. Slouží jako adresa buňky nebo hodnoty buď samostatně, nebo vrácená jiným vzorcem.
2. Stůl. Toto je rozsah, ve kterém musíte hledat informace. Požadovaná hodnota musí být v prvním sloupci tabulky. Vrácená hodnota může být absolutně v jakékoli buňce, která je zahrnuta v tomto rozsahu.
3. Číslo sloupce. Jedná se o pořadové číslo (pozor – ne adresa, ale pořadové číslo) sloupce, který hodnotu obsahuje.
4. Intervalové prohlížení. Toto je booleovská hodnota (to znamená, že zde musíte zadat vzorec nebo hodnotu, která vytváří TRUE or LEŽÍCÍ), což naznačuje, jak strukturovaná by informace měla být. Pokud předáte tomuto argumentu hodnotu TRUE, pak je třeba obsah buněk seřadit jedním ze dvou způsobů: abecedně nebo vzestupně. V tomto případě vzorec najde hodnotu, která se nejvíce podobá hledané hodnotě. Pokud zadáte jako argument LEŽÍCÍ, pak se bude hledat pouze přesná hodnota. V této situaci není řazení dat sloupce tak důležité.

Poslední argument není tak důležité používat. Uveďme několik příkladů, jak lze tuto funkci použít. Předpokládejme, že máme tabulku, která popisuje počet kliknutí pro různé dotazy. Potřebujeme zjistit, kolik bylo provedeno pro požadavek „koupit tablet“.

V našem vzorci jsme hledali výhradně slovo „tablet“, které jsme nastavili jako požadovanou hodnotu. Argument „tabulka“ je zde sada buněk, která začíná buňkou A1 a končí buňkou B6. Číslo sloupce je v našem případě 2. Poté, co jsme do vzorce zadali všechny potřebné parametry, dostali jsme následující řádek: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Po zapsání do buňky jsme dostali výsledek odpovídající počtu žádostí o koupi tabletu. Můžete to vidět na snímku obrazovky výše. V našem případě jsme použili funkci VPR s různými náznaky čtvrtého argumentu.

Zde jsme zadali číslo 900000 a vzorec automaticky našel nejbližší hodnotu a vydal dotaz „koupit auto“. Jak vidíme, argument „interval lookup“ obsahuje hodnotu TRUE. Pokud hledáme se stejným argumentem, který je FALSE, pak musíme jako hodnotu hledání napsat přesné číslo, jako na tomto snímku obrazovky.

Jak vidíme, funkce VPR má nejširší možnosti, ale je samozřejmě těžko pochopitelné. Ale bohové hrnce nespálili.

Funkce IF

Tato funkce je potřebná pro přidání některých programovacích prvků do tabulky. Umožňuje uživateli zkontrolovat, zda proměnná splňuje určitá kritéria. Pokud ano, pak funkce provede jednu akci, pokud ne, další. Syntaxe této funkce obsahuje následující argumenty:

1. Přímý booleovský výraz. Toto je kritérium, které je třeba zkontrolovat. Například zda je venku počasí pod nulou nebo ne.
2. Údaje ke zpracování, pokud je kritérium pravdivé. Formát může být nejen číselný. Můžete také napsat textový řetězec, který bude vrácen do jiného vzorce nebo zapsán do buňky. Pokud je hodnota pravdivá, můžete také použít vzorec, který provede další výpočty. Můžete také použít funkce LI, které jsou zapsány jako argumenty jiné funkce IF. V tomto případě můžeme nastavit plnohodnotný algoritmus: pokud kritérium splňuje podmínku, tak provedeme akci 1, pokud ne, pak kontrolujeme splnění kritéria 2. Dále dochází i k větvení. Pokud je takových řetězců hodně, pak se uživatel může zmást. Proto se stále doporučuje používat makra pro psaní složitých algoritmů.
3. Hodnota je-li nepravda. Totéž platí pouze v případě, že výraz neodpovídá kritériím uvedeným v prvním argumentu. V tomto případě můžete použít úplně stejné argumenty jako v předchozím případě.

Pro ilustraci si uveďme malý příklad.

Vzorec zobrazený na tomto snímku obrazovky kontroluje, zda je denní příjem vyšší než 30000 XNUMX. Pokud ano, pak se v buňce zobrazí informace o dokončení plánu. Pokud je tato hodnota menší nebo rovna, zobrazí se upozornění, že plán nebyl dokončen. Všimněte si, že textové řetězce vždy uzavíráme do uvozovek. Stejné pravidlo platí pro všechny ostatní vzorce. Nyní uveďme příklad ukazující, jak používat více vnořených funkcí IF.

Vidíme, že existují tři možné výsledky použití tohoto vzorce. Maximální počet výsledků, na které je vzorec s vnořenými funkcemi omezen POKUD – 64. Můžete také zkontrolovat, zda je buňka prázdná. K provedení tohoto typu kontroly existuje speciální vzorec tzv EPUSTO. Umožňuje nahradit dlouhou funkci IF, který zkontroluje, zda je buňka prázdná, pomocí jednoho jednoduchého vzorce. V tomto případě bude vzorec:

funkce ISBLANK returns bere buňku jako argument a vždy vrací booleovskou hodnotu. Funkce IF je jádrem mnoha dalších funkcí, na které se podíváme příště, protože hrají v marketingu tak velkou roli. Ve skutečnosti je jich hodně, ale my se dnes podíváme na tři: SUMMESLI, COUNTIF, IFERROR.

Funkce SUMIF a SUMIFS

funkce SUMMESLI umožňuje sčítat pouze ty údaje, které splňují určité kritérium a jsou v rozsahu. Tato funkce má tři argumenty:

1. Rozsah. Toto je sada buněk, které je třeba zkontrolovat, zda mezi nimi nejsou nějaké buňky, které odpovídají zadanému kritériu.
2. Kritérium. Toto je argument, který určuje přesné parametry, pod kterými se budou buňky sčítat. Jako kritérium může sloužit jakýkoli typ dat: buňka, text, číslo a dokonce i funkce (například logická). Je důležité vzít v úvahu, že kritéria obsahující text a matematické symboly musí být psána v uvozovkách.
3. Rozsah součtu. Tento argument není nutné zadávat, pokud je rozsah součtu stejný jako rozsah pro testování kritéria.

Pro ilustraci si uveďme malý příklad. Zde jsme pomocí funkce sečetli všechny požadavky, které mají více než sto tisíc přechodů.

Existuje také druhá verze této funkce, která je napsána jako SUMMESLIMN. S jeho pomocí lze vzít v úvahu několik kritérií najednou. Jeho syntaxe je flexibilní a závisí na počtu použitých argumentů. Obecný vzorec vypadá takto: =SUMIFS(rozsah_součtu, rozsah_podmínek1, podmínka1, [rozsah_podmínek2, podmínka2], …). První tři argumenty musí být specifikovány a pak vše závisí na tom, kolik kritérií chce osoba nastavit.

Funkce COUNTIF a COUNTIFS

Tato funkce určuje, kolik buněk v rozsahu odpovídá určité podmínce. Syntaxe funkce obsahuje následující argumenty:

1. Rozsah. Toto je datová sada, která bude ověřena a započítána.
2. Kritérium. To je podmínka, kterou musí data splňovat.

V příkladu, který nyní uvádíme, tato funkce určila, kolik kláves s více než sto tisíci přechody. Ukázalo se, že takové klíče byly pouze tři.

Maximální možný počet kritérií v této funkci je jedna podmínka. Ale podobně jako u předchozí možnosti můžete funkci použít COUNTIFSnastavit více kritérií. Syntaxe této funkce je: COUNTIFS(rozsah_podmínek1, podmínka1, [rozsah_podmínek2, podmínka2], …).

Maximální počet podmínek a rozsahů ke kontrole a výpočtu je 127.

Funkce ERROR

S touto funkcí buňka vrátí uživatelem zadanou hodnotu, pokud dojde k chybě v důsledku výpočtu pro určitou funkci. Syntaxe této funkce je následující: =IFERROR(hodnota;hodnota_pokud_chyba). Jak vidíte, tato funkce vyžaduje dva argumenty:

1. Význam. Zde je třeba zapsat vzorec, podle kterého budou případné chyby zpracovány.
2. Hodnota v případě chyby. Toto je hodnota, která se v buňce zobrazí, pokud operace vzorce selže.

A příklad pro ilustraci. Předpokládejme, že máme takový stůl.

Vidíme, že zde nefunguje počítadlo, takže zde nejsou žádní návštěvníci a bylo provedeno 32 nákupů. Taková situace v reálném životě přirozeně nastat nemůže, proto musíme tuto chybu zpracovat. Právě jsme to udělali. Ve funkci jsme skórovali IFERROR argument ve formě vzorce pro dělení počtu nákupů počtem návštěvníků. A pokud dojde k chybě (a v tomto případě je to dělení nulou), vzorec napíše „překontrolovat“. Tato funkce ví, že dělení nulou není možné, a proto vrací příslušnou hodnotu.

LEVÁ funkce

Pomocí této funkce může uživatel získat požadovaný počet znaků textového řetězce, které jsou umístěny na levé straně. Funkce obsahuje dva argumenty. Obecně je vzorec následující: =LEFT(text,[počet_znaků]).

Argumenty této funkce zahrnují textový řetězec nebo buňku, která obsahuje znaky, které mají být načteny, a také počet znaků, které se mají počítat z levé strany. V marketingu vám tato funkce umožní pochopit, jak budou vypadat názvy webových stránek.

V tomto případě jsme vybrali 60 znaků zleva od řetězce obsaženého v buňce A5. Chtěli jsme vyzkoušet, jak bude vypadat výstižný název.

Funkce PTR

Tato funkce je vlastně podobná té předchozí, jen umožňuje vybrat počáteční bod, od kterého se má začít počítat znaky. Jeho syntaxe obsahuje tři argumenty:

1. Textový řetězec. Čistě teoreticky sem můžete napsat řádek přímo, ale mnohem efektivnější je dávat odkazy na buňky.
2. Začáteční pozice. Toto je znak, od kterého začíná počet znaků, které jsou popsány ve třetím argumentu.
3. Počet znaků. Argument podobný argumentu v předchozí funkci.

Pomocí této funkce můžete například odstranit určitý počet znaků na začátku a konci textového řetězce.

V našem případě jsme je odstranili pouze od začátku.

Funkce UPPER

Pokud se potřebujete ujistit, že všechna slova v textovém řetězci umístěná v konkrétní buňce jsou napsána velkými písmeny, můžete použít funkci REGULAČNÍ. Vyžaduje pouze jeden argument, textový řetězec, který má být velký. Může být buď přímo zatlučen do držáku, nebo do buňky. V druhém případě na něj musíte uvést odkaz.

Funkce LOWER

Tato funkce je přesným opakem té předchozí. S jeho pomocí můžete udělat všechna písmena v řetězci malá. Také bere pouze jeden argument jako textový řetězec, buď vyjádřený přímo jako text, nebo uložený v konkrétní buňce. Zde je příklad toho, jak jsme tuto funkci použili ke změně názvu sloupce „Datum narození“ na takový, kde jsou všechna písmena malá.

Funkce SEARCH

Pomocí této funkce může uživatel určit přítomnost určitého prvku v sadě hodnot a přesně pochopit, kde se nachází. Obsahuje několik argumentů:

1. Požadovaná hodnota. Toto je textový řetězec, číslo, které by se mělo hledat v datovém rozsahu.
2. Prohlížené pole. Sada dat, která je prohledávána za účelem nalezení hodnoty obsažené v předchozím argumentu.
3. Typ mapování. Tento argument je nepovinný. S ním můžete data najít přesněji. Existují tři typy srovnání: 1 – hodnota menší nebo rovna (mluvíme o číselných datech a samotné pole musí být seřazeno vzestupně), 2 – přesná shoda, -1 – hodnota větší nebo rovna.

Pro názornost malá ukázka. Zde jsme se snažili pochopit, který z požadavků má počet přechodů menší nebo rovný 900.

Vzorec vrátil hodnotu 3, což není absolutní číslo řádku, ale relativní. Tedy ne adresou, ale číslem vzhledem k začátku zvoleného datového rozsahu, který může začínat kdekoli.

funkce DLSTR

Tato funkce umožňuje vypočítat délku textového řetězce. Vyžaduje jeden argument – ​​adresu buňky nebo textový řetězec. Například v marketingu je dobré jej využít pro kontrolu počtu znaků v popisu.

Funkce CONCATENATE

Pomocí tohoto operátoru můžete zřetězit více textových hodnot do jednoho velkého řetězce. Argumenty jsou buňky nebo přímo textové řetězce v uvozovkách oddělené čárkami. A zde je malá ukázka použití této funkce.

Funkce PROP

Tento operátor umožňuje, aby všechna první písmena slov začínala velkými písmeny. Jako jediný argument bere textový řetězec nebo funkci, která vrací jeden. Tato funkce je vhodná pro psaní seznamů, které obsahují mnoho vlastních jmen nebo jiné situace, kde může být užitečná.

FUNKCE FUNKCE

Tento operátor umožňuje odstranit všechny neviditelné znaky z textového řetězce. Trvá pouze jeden argument. V tomto příkladu text obsahuje netisknutelný znak, který byl funkcí odstraněn.

Tato funkce by se měla používat v situacích, kdy uživatel zkopíroval text z jiného programu a netisknutelné znaky byly automaticky přeneseny do tabulky aplikace Excel.

Funkce TRIM

Pomocí tohoto operátoru může uživatel odstranit všechny zbytečné mezery mezi slovy. Zahrnuje adresu buňky, což je jediný argument. Zde je příklad použití této funkce k ponechání pouze jedné mezery mezi slovy.

Funkce FIND

Pomocí této funkce může uživatel najít text uvnitř jiného textu. Tato funkce rozlišuje malá a velká písmena. Proto je třeba respektovat velké i malé postavy. Tato funkce má tři argumenty:

1. Požadovaný text. Toto je řetězec, který se hledá.
2. Vyhledávaný text je rozsah, ve kterém se vyhledávání provádí.
3. Počáteční pozice je volitelný argument, který určuje první znak, ze kterého se má hledat.

Funkce INDEX

Pomocí této funkce může uživatel získat hodnotu, kterou hledá. Má tři povinné argumenty:

1. Pole. Rozsah analyzovaných dat.
2. Číslo řádku. Pořadové číslo řádku v tomto rozsahu. Pozornost! Ne adresa, ale číslo řádku.
3. Číslo sloupce. Stejné jako předchozí argument, pouze pro sloupec. Tento argument může zůstat prázdný.

PŘESNÁ funkce

Tento operátor lze použít k určení, zda jsou dva textové řetězce stejné. Pokud jsou totožné, vrátí hodnotu TRUE. Pokud se liší - LEŽÍCÍ.

funkce NEBO

Tato funkce umožňuje nastavit volbu podmínky 1 nebo podmínky 2. Pokud je alespoň jedna z nich pravdivá, návratová hodnota je – TRUE. Můžete zadat až 255 booleovských hodnot.

Funkce A

Funkce vrací hodnotu TRUEpokud všechny jeho argumenty vrátí stejnou hodnotu.

Toto je nejdůležitější logický argument, který umožňuje nastavit několik podmínek najednou, které je nutné současně dodržovat.

Funkce OFFSET

Tato funkce umožňuje získat odkaz na rozsah, který je posunut o určitý počet řádků a sloupců od původních souřadnic. Argumenty: odkaz na první buňku rozsahu, kolik řádků posunout, kolik sloupců posunout, jaká je výška nového rozsahu a jaká je šířka nového rozsahu.

Proč investovat do čističky vzduchu?

S pomocí funkcí Excelu může obchodník pružněji analyzovat výkon webu, konverzi a další ukazatele. Jak vidíte, nejsou potřeba žádné speciální programy, k realizaci téměř jakéhokoli nápadu stačí starý dobrý kancelářský balík.