Obsah
Vytvořili jste tedy sešit v Excelu plný dat. Je přehledně uspořádaný, informace aktuální, formátování přesně podle představ. Rozhodli jste se vytisknout papírovou verzi této tabulky... a všechno se pokazilo.
Excelové tabulky nevypadají na papíře vždy skvěle, protože nejsou navrženy tak, aby se vešly na vytištěnou stránku. Jsou navrženy tak, aby byly dlouhé a široké podle potřeby. To je skvělé pro úpravy a prohlížení na obrazovce, ale je obtížné tisknout dokumenty, protože data se ne vždy dokonale vejdou na standardní list papíru.
Všechny tyto potíže neznamenají, že je nemožné, aby excelová tabulka vypadala dobře na papíře. Vlastně to není vůbec těžké. Následujících 5 triků pro tisk v Excelu vám pomůže tento problém vyřešit. Všechny by měly fungovat stejně v Excelu 2007, 2010 a 2013.
1. Před tiskem zobrazte náhled stránky
S nástrojem Náhled před tiskem (Náhled) Jak přesně bude tabulka vypadat, můžete vidět na vytištěné stránce. Pokud jde o úsporu času a papíru, Náhled před tiskem (Preview) je váš hlavní tiskový nástroj. Můžete dokonce provést některé úpravy, například přetažením okrajů tisku je rozšířit nebo zúžit. Tento nástroj použijte po úpravě možností tisku a rozvržení, abyste se ujistili, že tabulka vypadá tak, jak chcete.
2. Rozhodněte, co se má vytisknout
Pokud potřebujete jen malou část dat, netiskněte celý sešit – vytiskněte vybraná data. Výběrem v nastavení tisku můžete vytisknout pouze list, který si právě prohlížíte Tisk aktivních listů (Tisk aktivních listů) nebo vyberte Vytisknout celý sešit (Vytisknout celou knihu), chcete-li vytisknout celý soubor. Kromě toho můžete vytisknout malou část dat zvýrazněním požadované oblasti a výběrem Výběr tisku (Volba tisku) v nastavení tisku.
3. Maximalizujte dostupný prostor
Jste omezeni velikostí listu papíru, na který tisknete, ale existují způsoby, jak z jeho plochy vytěžit maximum. Zkuste změnit orientaci stránky. Výchozí orientace je vhodná pro data, kde je více řádků než sloupců. Pokud je tabulka širší než vysoká, změňte orientaci stránky na krajina (krajina). Potřebujete ještě více místa? Můžete změnit šířku okrajů kolem okrajů stránky. Čím menší jsou, tím více místa zbývá pro data. Nakonec, pokud váš stůl není příliš velký, zkuste si s nástrojem pohrát Možnosti vlastního měřítka (Měřítko), aby se vešly všechny řádky nebo všechny sloupce, nebo riskujete, že se celá tabulka vejde na jeden potištěný list papíru.
4. Použijte tisk titulků
Pokud tabulka zabírá více než jednu stránku, je obtížné porozumět, na co se konkrétní data vztahují, protože Excel standardně tiskne pouze záhlaví sloupců na 1. listu. tým Tisk titulů (Tisk záhlaví) umožňuje vytisknout záhlaví řádků nebo sloupců na každé stránce, což usnadňuje čtení dat.
5. Používejte zalomení stránek
Pokud tabulka zabírá více než jeden list papíru, doporučujeme používat zalomení stránek, abyste přesně určili, jaká data budou spadat na jednotlivé listy. Když vložíte konec stránky, vše pod zalomením se oddělí od všeho nad zalomením a přejde na další stránku. To je výhodné, protože data můžete rozdělit přesně tak, jak chcete.
Pomocí těchto triků můžete své tabulky lépe číst. Více podrobností o technikách popsaných výše najdete v lekcích našeho tutoriálu:
- Tisk panelu v aplikaci Microsoft Excel
- Nastavte oblast tisku v Excelu
- Nastavení okrajů a měřítka při tisku v Excelu