Obsah
Tabulkový procesor Excel má obrovské množství funkcí, které umožňují efektivně pracovat s velkým množstvím informací a různými výpočty. Často se stává, že uživatel potřebuje vymazat vzorec, se kterým byl výsledek vypočten, a ponechat součet v buňce. Článek bude diskutovat o několika metodách odstranění vzorců z buněk tabulky Excel.
Mazání vzorců
Tabulka nemá integrovaný nástroj pro mazání vzorců. Tato akce může být provedena jinými metodami. Pojďme analyzovat každý podrobněji.
Metoda 1: Kopírování hodnot pomocí možností vložení
První možnost je nejrychlejší a nejjednodušší. Metoda umožňuje zkopírovat obsah sektoru a přesunout jej na alternativní místo, pouze bez vzorců. Podrobné pokyny jsou následující:
- Provedeme výběr buňky nebo rozsahu buněk, které v budoucnu zkopírujeme.
- Stiskneme RMB na libovolný prvek vybrané oblasti. Zobrazí se malá kontextová nabídka, kde byste měli vybrat položku „Kopírovat“. Alternativní možností kopírování je použití kombinace kláves „Ctrl + C“. Třetí možností kopírování hodnot je použití tlačítka „Kopírovat“ umístěného na panelu nástrojů v části „Domů“.
- Vyberte buňku, do které chceme vložit dříve zkopírované informace, klikněte na ni pravým tlačítkem. Otevře se známá kontextová nabídka. Najdeme blok „Možnosti vložení“ a klikneme na prvek „Hodnoty“, který vypadá jako ikona s obrázkem sekvence čísel „123“.
- Připraveno! Zkopírované informace bez vzorců byly přeneseny do nově vybrané oblasti.
Metoda 2: Použijte Vložit jinak
Existuje „Vložit jinak“, která vám pomůže zkopírovat informace a vložit je do buněk při zachování původního formátování. Vložené informace nebudou obsahovat vzorce. Podrobné pokyny jsou následující:
- Vybereme rozsah, který chceme vložit na konkrétní místo, a zkopírujeme jej jakýmkoliv způsobem, který vám vyhovuje.
- Přesuneme se do buňky, ze které chceme začít vkládat zkopírovaná data, klikneme na ni pravým tlačítkem. Otevřela se malá kontextová nabídka. Najdeme prvek „Vložit jinak“ a klikneme na ikonu šipky umístěnou napravo od tohoto prvku. V další nabídce, která se zobrazí, klikněte na nápis „Hodnoty a formátování zdroje“.
- Hotovo, úkol úspěšně dokončen!
Metoda 3: Odstraňte vzorce ve zdrojové tabulce
Dále si povíme, jak smazat vzorce v původní tabulce. Podrobné pokyny jsou následující:
- Zkopírujeme rozsah buněk jakýmkoli dostupným způsobem. Například pomocí kombinace kláves „Ctrl + C“.
- Stejně jako v předchozí diskutované metodě vložíme při zachování původního formátování do jiného sektoru listu. Bez odstranění výběru data znovu zkopírujeme.
- Přesuneme se do sektoru umístěného v levém horním rohu, stiskneme RMB. Zobrazí se známá kontextová nabídka, ve které byste měli vybrat prvek „Hodnoty“.
- Plnění buněk bez vzorců bylo zkopírováno na původní místo. Nyní můžete odstranit zbytek tabulek, které jsme potřebovali pro postup kopírování. Vyberte duplikáty tabulky pomocí LMB a klikněte na oblast výběru pomocí RMB. Zobrazí se kontextové menu, ve kterém klikněte na prvek „Odstranit“.
- Na obrazovce se zobrazilo malé okno „Smazat buňky“. Zde si můžete vybrat, co chcete odstranit. Položku vložíme do blízkosti nápisu „Line“ a klikneme na „OK“. V našem příkladu nejsou na pravé straně výběru žádné buňky s daty, proto je vhodná i volba „Buňky, posunuté doleva“.
- Duplicitní tabulky jsou z listu zcela odstraněny. V původní tabulce jsme implementovali nahrazení vzorců konkrétními ukazateli.
Metoda 4: Odeberte vzorce bez kopírování do jiného umístění
Někteří uživatelé tabulky Excel nemusí být spokojeni s předchozí metodou, protože zahrnuje velké množství manipulací, ve kterých se můžete zmást. Existuje další varianta mazání vzorců z původní tabulky, ale vyžaduje opatrnost ze strany uživatele, protože všechny akce budou provedeny v tabulce samotné. Je důležité dělat vše opatrně, abyste náhodně neodstranili potřebné hodnoty nebo „neporušili“ datovou strukturu. Podrobné pokyny jsou následující:
- Zpočátku, stejně jako v předchozích metodách, vybereme oblast, ze které je nutné vymazat vzorce jakýmkoli způsobem, který vám vyhovuje. Dále zkopírujeme hodnoty jedním ze tří způsobů.
- Bez odstranění výběru klikněte na oblast RMB. Zobrazí se kontextová nabídka. V příkazovém bloku „Možnosti vložení“ vyberte prvek „Hodnoty“.
- Připraveno! V důsledku provedených manipulací v původní tabulce byly vzorce nahrazeny konkrétními výpočetními hodnotami.
Metoda 5: Použití makra
Další metoda zahrnuje použití maker. Než začnete odstraňovat vzorce z tabulky a nahrazovat je konkrétními hodnotami, musíte povolit „Režim vývojáře“. Zpočátku je tento režim v tabulkovém procesoru zakázán. Podrobné pokyny pro povolení „Režimu pro vývojáře“:
- Klikněte na kartu „Soubor“, která se nachází v horní části rozhraní programu.
- Otevřelo se nové okno, ve kterém v levém seznamu prvků musíte jít úplně dolů a kliknout na „Parametry“.
- Nastavení se zobrazí na pravé straně. Najděte sekci „Přizpůsobit pás karet“ a klikněte na ni. Existují dva seznamy. V pravém seznamu najdeme položku „Vývojář“ a zaškrtneme ji. Po dokončení všech manipulací klikněte na „OK“.
- Připraveno! Režim vývojáře je povolen.
Podrobné pokyny pro použití makra:
- Přesuneme se na kartu „Vývojář“, která se nachází v horní části rozhraní tabulky. Dále vyhledejte skupinu parametrů „Code“ a vyberte prvek „Visual Basic“.
- Vyberte požadovaný list dokumentu a poté klikněte na prvek „Zobrazit kód“. Stejnou operaci můžete provést dvojitým kliknutím na požadovaný list. Po této akci se na obrazovce objeví editor maker. Do pole editoru vložte následující kód:
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
- Po zadání kódu klikněte na křížek v pravém horním rohu obrazovky.
- Provádíme výběr rozsahu, ve kterém se vzorce nacházejí. Dále přejděte do sekce „Vývojář“, najděte příkazový blok „Kód“ a klikněte na prvek „Makra“.
- Objevilo se malé okno s názvem „Makro“. Vyberte nově vytvořené makro a klikněte na Spustit.
- Připraveno! Všechny vzorce v buňkách byly nahrazeny výsledky výpočtů.
Metoda 6: odstraňte vzorec spolu s výsledkem výpočtu
Stává se, že uživatel tabulkového procesoru Excel potřebuje nejen implementovat mazání vzorců, ale také mazat výsledky výpočtů. Podrobné pokyny jsou následující:
- Stejně jako u všech předchozích metod začínáme naši práci výběrem rozsahu, ve kterém se vzorce nacházejí. Poté klikněte pravým tlačítkem na oblast výběru. Na obrazovce se objeví kontextová nabídka. Najděte položku „Vymazat obsah“ a klikněte na ni. Alternativní možností odstranění je stisknutí klávesy „Delete“.
- V důsledku manipulací byla všechna data ve vybraných buňkách odstraněna.
Smazání vzorce při zachování výsledků
Podívejme se podrobně na to, jak odstranit vzorec při ukládání výsledku. Tato metoda zahrnuje použití vlastnosti Vložit hodnoty. Podrobné pokyny jsou následující:
- Vyberte buňku nebo oblast, kde se nachází vzorec, který potřebujeme. Pokud se jedná o maticový vzorec, měli byste nejprve vybrat všechny buňky v rozsahu, které obsahují maticový vzorec.
- Klikněte na buňku v maticovém vzorci.
- Přejděte do části „Domů“ a najděte blok nástrojů „Úpravy“. Zde klikneme na prvek „Najít a vybrat“ a poté na tlačítko „Přejít“.
- V dalším okně klikněte na „Další“ a poté na prvek „Aktuální pole“.
- Vrátíme se do sekce „Domů“, najdeme prvek „Kopírovat“ a klikneme na něj.
- Po dokončení procesu kopírování klikněte na šipku, která se nachází pod tlačítkem „Vložit“. V posledním kroku klikněte na „Vložit hodnoty“.
Odstranění maticového vzorce
Chcete-li provést postup pro odstranění maticového vzorce, musíte se nejprve ujistit, že jsou vybrány všechny buňky v oblasti obsahující požadovaný vzorec. Podrobné pokyny jsou následující:
- Vyberte požadovaný sektor v maticovém vzorci.
- Přesuneme se do sekce „Domů“. Najdeme blok nástrojů „Úpravy“ a klikneme na prvek „Najít a vybrat“.
- Dále klikněte na „Přejít“ a poté na prvek „Další“.
- Klikněte na „Aktuální pole“.
- Na konci postupu klikněte na „Odstranit“.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Shrneme-li to, můžeme říci, že při odstraňování vzorců z buněk tabulky není nic složitého. Existuje velké množství metod odstranění, takže si každý může vybrat to, co mu nejvíce vyhovuje.