Účetní služby pro jednotlivé podnikatele v Moskvě
V roce 2022 zákon umožňuje individuálním podnikatelům v některých případech nevést účetnictví, ale daňové účetnictví je nepostradatelné. Navíc někdy podnik stále vyžaduje vyplnění velkého množství dokumentů. Pravomoci lze delegovat objednáním účetních služeb pro jednotlivé podnikatele

Aspirující podnikatelé si často dělají starosti s finančními výkazy. Snaží se ovládat programy sami, aby mohli sestavovat zprávy, ale nakonec dělají chyby a čelí problémům v daních. Mnoho podniků si proto nyní objednává účetní služby od třetích stran.

Ceny za účetní služby pro jednotlivé podnikatele v roce 2022 v Moskvě

Vedení účetnictví (pro fyzické osoby na PSN bez zaměstnanců)z 1500 rublů.
Mzdová a personální evidenceod 600 rublů měsíčně na zaměstnance
Obnova účetnictvíod 10 000 руб.
Účetní poradenstvíz 3000 rublů.
Výběr daňového systémuz 5000 rublů.
Příprava primárních dokumentůod 120 rublů. pro každého

Cena je přímo ovlivněna:

  • daňový systém;
  • počet transakcí za období (období pro takové případy je vždy měsíc);
  • počet zaměstnanců ve státě;
  • přání klienta získat další služby.

Najímání soukromých účetních v Moskvě

Někteří najímají soukromé účetní, kteří řídí několik samostatných podnikatelů současně. Náklady jsou nízké, ale kvůli pracovnímu vytížení chybí nuance každého jednotlivého podniku a kvalita práce klesá. Najmout si účetní na plný úvazek může být pro podnikatele obtížné. Existuje cesta ven – požádat o služby vzdáleného účetnictví. Takové společnosti se také nazývají poskytovatelé účetnictví, outsourcované nebo vzdálené účetnictví.

V roce 2022 má trh účetních služeb několik řešení pro jednotlivé podnikatele.

  • Profilové služby pro automatizaci. Existují soukromé produkty a nabídky bank. Neodstraňují podnikateli veškeré účetnictví, ale zjednodušují některé procesy (výpočet daní, příprava a podávání výkazů).
  • outsourcingové společnosti. Ve svém kádru mají spoustu různorodých specialistů, ale nemusíte hledat toho pravého. Manažer je přiřazen k jednotlivému podnikateli nebo je vytvořen pohodlný komunikační kanál (chat, e-mail), jehož prostřednictvím můžete komunikovat se společností. Existují i ​​organizace, které mají mobilní aplikaci, ve které můžete podobně jako v mobilní bance posílat dokumentaci a vybírat potřebné služby.

Zákon o účetnictví pro fyzické osoby podnikatele

Účetní služby pro jednotlivé podnikatele jsou souborem služeb vedení účetnictví a případně personální evidence, které zákazník, zastoupený podnikatelem, získává od zhotovitele.

Jednotliví podnikatelé v roce 2022, bez ohledu na daňový systém, nemusí vést účetní záznamy. Je to dobrovolné. To lze nalézt v článku 6 základního zákona o účetnictví „O účetnictví“ č. 402-FZ1. Individuální podnikatel však musí evidovat příjmy, výdaje nebo fyzické ukazatele. Na konci roku je potřeba podat daňové přiznání a uschovat ho pro případ případné kontroly ze strany Federální daňové služby.

Výše požadovaných výkazů, které je třeba předložit, závisí na zvoleném daňovém režimu a dostupnosti zaměstnanců. Pamatujte, že individuální podnikatel musí vypočítat pojistné na konci roku.

Ale pokud chce individuální podnikatel působit jako dodavatel pro velké společnosti, brát si úvěry od bank, hlásit se do výběrových řízení, pak je účetnictví nepostradatelné. Ne všechny banky a pořadatelé aukcí vyžadují účetní doklady, ale taková praxe existuje. Pro vedení účetnictví si budete muset prostudovat účetní předpisy (PBU) Ministerstva financí2.

Jak si vybrat dodavatele pro poskytování účetních služeb fyzickým osobám podnikatelům

Jednotliví podnikatelé si musí uvědomit, že problematika účetnictví, daňové evidence a výkaznictví je nesmírně důležitá. Pokuta nebo zablokovaný běžný účet s penězi může velmi ovlivnit hladký chod podnikání. Proto je lepší delegovat tuto oblast na profesionály, kteří nejen připraví podklady, ale zodpovídají i za kvalitu provedení. Výběr dodavatele pro poskytování účetních služeb v Moskvě je snadný.

1. Rozhodněte se, jaké služby outsourcujete

Pamatujte, že si od dodavatele nepořizujete vzdálenou účetní, ale konkrétní seznam účetních služeb pro jednotlivé podnikatele, které vám společnost poskytne. Například účtování, příprava a odeslání reportovacího balíčku, generování platebních dokladů, vyžádání dokladů od protistran, vedení personální evidence, vzájemné vypořádání, kontrola primární dokumentace a tak dále.

2. Prozkoumejte nabídky

Musíte se rozhodnout, jaké účetní služby vaše firma a vy jako samostatný podnikatel potřebujete, sestavit si své zadání a shromáždit na to návrhy od společností. Pozornost věnujte také možnému rozsahu doplňkových služeb, které lze poskytnout. Během rozhovoru se zástupcem si ujasněte všechny nuance, které vás zajímají.

3. Rozhodněte se pro dodavatele

Neřiďte se pouze cenou. Důležité jsou zkušenosti firmy, jak je organizován systém interakce s klientem, jak je uspořádán proces poskytování primární dokumentace. Zjistěte, zda je odpovědná v případě chyb. Ptejte se na otázky související s účetním základem: na základě jakých softwarových produktů se vede účetnictví, na čí náklady? Poskytují zálohu databáze, jsou připraveni vrátit vám účetní základnu po ukončení smlouvy? V roce 2022 jsou online schůzky praktikovány společnostmi poskytujícími účetní služby pro jednotlivé podnikatele v Moskvě s cílem podrobněji probrat potřeby klienta, seznámit se s účetním, který bude zodpovědný za účetnictví.

Na co si dát pozor při výběru dodavatele účetních služeb pro jednotlivé podnikatele

  • Softwarové produkty, ve kterých společnost vede evidenci.
  • Souhlasí zhotovitel s vrácením základny v případě ukončení smlouvy?
  • Analyzujte historii společnosti a její případy. S jakými klienty pracovala a jak dlouho? Neměli byste kontaktovat největší hráče na trhu – nemají finanční zájem o spolupráci s jednotlivými podnikateli.
  • technologie dodavatele. Zde je na místě se zeptat, jak společnost uchovává data, zda využívá zálohování, zda má bezpečnostní certifikáty, které potvrzují její způsobilost v této oblasti.
  • Nejlepší společnosti pojišťují odpovědnost vůči zákazníkům. Tato položka je také předepsána ve smlouvě s uvedením konkrétních limitů náhrady.
  • Doba odezvy na požadavky potenciálních klientů. Již podle tohoto ukazatele lze posoudit, jak rychle bude budoucí dodavatel nadále reagovat na požadavky zákazníků.

Jaké další účetní služby může IP poskytovat

Finanční a daňové plánování2000 rublů. / hodina
Přepočet základu daně v souvislosti s poskytnutím dokladů po uplynutí doby stanovené interakčním harmonogramem pro aktuální zúčtovací období1250 rublů.
Příprava revidovaných prohlášení za předchozí účetní období (mimo práce na zpracování dalších dokumentů a operací)1250 rublů.
Nastavení časového rozlišení a srážek, mzdové sestavy1250 rublů. / hodina
Odsouhlasení kalkulací s rozpočtem s daní, důchodem, sociálním pojištěním1250 rublů. / hodina
Příprava balíku dokumentů na žádost daně, penzijního fondu, sociálního pojištění a podpora stolních auditů1250 rublů. / hodina

Kromě přímo outsourcovaného účetnictví jsme připraveni poradit podnikatelům s HR postupy, správou dokumentů, provádět daňové a účetní poradenství a provádět finanční a daňové plánování. U firem si můžete objednat certifikáty o zůstatcích na běžném účtu a v pokladně, o stavu pohledávek / závazků.

Pokud bylo nutné provést přepočet základu daně v souvislosti s poskytnutím dokladů po uplynutí doby stanovené interakčním harmonogramem pro aktuální zúčtovací období, jsou k jeho provedení připraveni outsourcingové. Nebo vypracujte aktualizovaná prohlášení za minulá vykazovaná období.

Dodavatelé jsou připraveni převzít specializované úkoly podnikatele: registraci nákladních listů, zálohové zprávy a platební příkazy.

Populární dotazy a odpovědi

Odpovídá na otázky Generální ředitel Neobuh Ivan Kotov.

Jak můžete ušetřit za účetní služby pro jednotlivé podnikatele?

– Převedení účetnictví na outsourcing jen pomůže ušetřit za účetní služby. Přejděte s protistranami na elektronickou správu dokumentů (EDM). Jen nezapomeňte zkontrolovat údaje, které pocházejí od protistrany. Některé z jednoduchých úkolů můžete převzít sami – zapojit se do tvorby faktur. Myšlenka je taková, že čím méně objednávek zadáte účetní společnosti, tím nižší bude jejich sazba. Kromě toho mají outsourcingové firmy tarifní plány pro různé úkoly v souladu s funkcemi, které klient potřebuje.

Má účetní outsourcingové společnosti hmotnou odpovědnost vůči fyzickému podnikateli?

– Osobně neodpovídá účetní, ale společnost. Ve smlouvě se společností by měly být uvedeny limity odpovědnosti a další nuance týkající se této otázky. Dobrovolné pojištění pro svou činnost nabízejí i seriózní společnosti. V případě chyby bude uhrazena materiální škoda.

Jaký je rozdíl mezi účetní na plný úvazek a outsourcingovou společností pro jednotlivé podnikatele?

— Poskytovatel účetních služeb má ve srovnání se specialistou na plný úvazek své výhody a nevýhody. Firma nepůjde na dovolenou, mateřskou dovolenou, neonemocní. Nemusíte za něj platit pojistné, zaplaťte si dovolenou. Kromě toho společnost zpravidla zaměstnává nejen účetní s bohatými zkušenostmi, ale také právníky a personalisty. Jsou připraveni poskytnout individuálním podnikatelům řadu služeb. Jedinou nevýhodou, která je spojena s převodem účetnictví na outsourcing, je „nedostatek přístupu k tělu“. To znamená, že se nejedná o vašeho zaměstnance, kterému lze kdykoli zadat další úkol, zavolat. Další nevýhodou je, že musíte samostatně třídit a udržovat archiv primární dokumentace, ale na druhou stranu vás to naučí udržovat pořádek (zde pomáhá i EDM). Společnosti provádějí účetní funkce dobře a efektivně, ale pracují na žádost klienta.

Jak kontrolovat kvalitu práce dodavatele po provedených účetních službách pro jednotlivé podnikatele?

– Není těžké zkontrolovat kvalitu práce v prvním přiblížení. Jednotlivý podnikatel by neměl mít pokuty a nároky od regulačních orgánů za hlášení, která nebyla předložena včas nebo s chybami. Dobrý dodavatel včas poradí, jak optimalizovat zdanění a využívat výhody. Problémy se často odhalí při daňových kontrolách, a protože jsou prováděny nepravidelně, jednotlivý podnikatel se až po chvíli dozví, že s jeho účtem není něco v pořádku. V této situaci může pomoci nezávislý audit. Na to je však potřeba utratit peníze navíc, a to nemají všichni podnikatelé. Zvláště pokud jde o malé podniky. Existují účetní společnosti, které praktikují postupy interního auditu: kvalitu účetnictví pro klienty kontroluje samostatná divize společnosti sama. Není to 100% záruka kvality, ale dává klientovi dodatečnou jistotu, že s jeho účtem bude vše v pořádku.

Zdroje

  1. Federální zákon č. 06.12.2011-FZ ze dne 402 „o účetnictví“. https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Příkaz ze dne 6. října 2008 N 106n O SCHVÁLENÍ PŘEDPISŮ O ÚČETNICTVÍ. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83

Napsat komentář