Většina z nás používá zalomení řádku bez přemýšlení. Přestávky lze použít k zahájení nového odstavce v aplikaci Microsoft Word v každodenních situacích při psaní e-mailu, zveřejňování příspěvků na Facebooku nebo komentování něčeho, co jste viděli nebo četli online.
Ve většině aplikací lze zalomení řádku přidat velmi snadno – stačí stisknout vstoupit na klávesnici a voila! Jednou z mála aplikací, kde to nebude fungovat, je Excel. Pokud jste někdy stiskli vstoupit v Excelu víte, že pouze přesune kurzor tabulky na další buňku.
Nespěchejte se rozčilovat! Existuje jednoduchá klávesová zkratka, která vám umožní přidat tolik zalomení řádku do jedné buňky, kolik chcete. Zkus to sám! Tato metoda funguje také v Tabulkách Google.
Windows: Alt + Enter
Mac: Ctrl+Option+Enter
Tuto klávesovou zkratku použijte, když potřebujete vložit zalomení řádku a za klávesu vstoupit opustit funkci přesunu do další buňky. Může to chvíli trvat, než si na to zvyknete, ale postupem času se tento zvyk může stát velmi užitečným, zvláště pokud vaše práce úzce souvisí s Excelem. Podívejte se na příklad níže. Použili jsme přestávky k vytištění každé adresy na dva řádky.
Malé upozornění: Sotva má smysl nechat se příliš unést zalomením řádků. Excel už má skvělý systém pro organizování a oddělování dat – těch tisíců a tisíců malých buněk.
Je důležité si uvědomit, že čím častěji budete při své práci využívat možnosti buněk, tím více výhod může Excel získat. Ale pokud najednou zoufale chcete přidat zalomení řádku do Excelu, myslím, že bude hezké vědět, jak se to dělá.