Pokud jste někdy pracovali v Excelu, je pravděpodobné, že jste jej používali k ukládání a provádění výpočtů s různými typy dat, jako jsou celá čísla, desetinná místa a procenta. Může se však stát, že budete muset pracovat v Excelu s hodnotami ve formuláři běžné zlomkyJako je 1/2 (jedna sekunda) nebo 2/3 (dvě třetiny), bez převodu na desetinné zlomky.
Máme například recept na čokoládové sušenky a chceme jej naformátovat v aplikaci Microsoft Excel. Recept vyžaduje přísadu - 1/4 čajové lžičky soli, musí být zapsán do sloupce B, jako obyčejný zlomek.
Než začneme zadávat ingredience, musíme v naší tabulce něco změnit. Jak si jistě pamatujete (i z našich lekcí), na kteroukoli buňku v Excelu můžete použít speciální formátování, tedy číselný formát. Excel má formát zlomkových čísel, který umožňuje zadávat hodnoty jako zlomky. Chcete-li to provést, zvýrazníme sloupec B a poté na kartě Domů (Domů) v rozevíracím seznamu Formát čísla (Formát čísla) vyberte položku Zlomek (Méně důležitý).
Upozorňujeme, že v tomto příkladu pracujeme v Excelu 2013, ale tato metoda bude fungovat v Excelu 2010 a 2007 stejným způsobem. Pro Excel 2003 a starší vyberte požadované buňky a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + 1pro nastavení formátu čísla. Upozorňujeme, že tato možnost není v Tabulkách Google dostupná.
Nyní, když je formát čísel nastaven, jsme připraveni zadávat zlomky do sloupce B.
Všimněte si, že čísla lze ve formuláři zobrazit jako smíšené zlomky 2 3 / 4 (dvě a tři čtvrtiny). Pokud vyberete jednu z těchto buněk, uvidíte na řádku vzorců, že Excel s těmito hodnotami ve skutečnosti zachází jako s desetinnými místy – formát zlomku mění pouze způsob zobrazení čísla v buňce. Například, 2 3 / 4 je to stejné jako 2.75.
Ve vzorcích a funkcích můžete používat běžné zlomky. Představte si, že tento recept je na dvě porce sušenek. Pokud potřebujete udělat čtyři porce sušenek, můžete recept zdvojnásobit pomocí Excelu. Pokud potřebujeme zdvojnásobit množství soli v receptu, musíme vynásobit hodnotu buňky B2 2; vzorec bude vypadat takto: = B2 * 2. A poté můžeme vzorec zkopírovat do jiných buněk ve sloupci C výběrem buňky a přetažením úchytu automatického vyplňování.
Máme nové zlomkové hodnoty pro náš dvojitý recept! Jak vidíte, použití takového číselného formátu v Excelu výrazně usnadňuje práci se zlomky, zvláště pokud nechcete převádět obyčejné zlomky na desetinná místa.