Obsah
Pro práci s čísly se nejčastěji používají nástroje Microsoft Excel. Někdy je nutné, aby číslo, například peněžní částka, bylo napsáno slovy. To je zvláště důležité při sestavování finančních dokumentů. Ruční psaní každého čísla slovy je nepohodlné. Číslice v jsou navíc jedním z nejobtížnějších témat a ne každý zná pravidla pro jejich psaní. Negramotnost v dokumentech poškozuje pověst společnosti, proto byste měli využít pomoci služeb Excelu. Pojďme zjistit, jak přidat do programu funkci „Částka slovy“ a správně ji používat.
Před vytvořením buněk se součty ve slovech si musíte stáhnout doplněk pro Microsoft Excel. Na oficiálních stránkách vývojářů nejsou žádné doplňky, ale lze je stáhnout z jiných stránek. Je důležité zkontrolovat soubory, které se stahují do počítače pomocí antivirového programu, jinak hrozí napadení systému virem. Pozor také na oprávnění souboru. Správné rozlišení je XLA. Pokud je doplněk již stažen, umístěte jej do složky, kde jej snadno najdete. To se bude hodit při zapojování. Dále krok za krokem analyzujeme zařazení doplňku:
- Musíte otevřít kartu „Soubor“ v dokumentu aplikace Excel a vybrat sekci „Možnosti“. Obvykle se nachází ve spodní části seznamu sekcí.
- Otevře se okno možností s nabídkou na levé straně. Vyberte sekci „Doplňky“. Když se pak podíváte na pravou stranu obrazovky, uvidíte, že některé z nich jsou předinstalované, ale pro zjednodušené psaní částky slovy se nehodí.
V dolní části je podsekce „Správa“ s tlačítkem „Přejít“. Klikneme na toto tlačítko.
- Na obrazovce se objeví okno s dostupnými doplňky. Některé z nich můžete v případě potřeby povolit, ale cílem je v tomto případě tlačítko Procházet.
- Soubor s doplňkem najdeme přes okno procházení. Klikněte na něj, vyberte jej a klikněte na OK.
- V seznamu doplňků se objeví položka „Num2Text“. Vedle toho by měla být značka zaškrtnutí. Pokud v okně není, musíte tento doplněk vybrat ručně a kliknout na „OK“.
Připojení doplňku „Částka slovy“ je dokončeno, nyní jej můžete používat.
Akce s doplňkem po připojení
Doplněk „Částka ve slovech“ je doplňkem ke „Správci funkcí“ vynikat. Do seznamu přidá jeden nový vzorec, pomocí kterého můžete změnit libovolné číslo na slova. Pojďme si připomenout, jak pracovat se „Správcem funkcí“ a podívat se na doplněk v akci.
- Udělejme tabulku s čísly, která je potřeba zapsat slovy. Pokud již existuje, stačí otevřít dokument, ve kterém byl zkompilován.
- Dále klikněte na prázdnou buňku, kde by se částka měla objevit ve slovech, a otevřete „Správce funkcí“.
Důležité! Do této sekce Excelu se dostanete několika způsoby: přes ikonu vedle funkčního řádku nebo přes záložku Vzorce (tlačítko Vložit funkci).
- Vyberte kategorii „Úplný abecední seznam“. Budete se muset posunout dolů k písmenu „C“, protože funkce nezapadá do žádné z úzkých kategorií. Dále musíte kliknout na název funkce „Částka_ve slovech“ a kliknout na „OK“.
- Vyberte buňku s číslem, jehož textová hodnota by se měla objevit v prázdné buňce. Kolem ní by se měl objevit animovaný obrys a do vzorce bude spadat horizontální a vertikální označení. Stiskněte tlačítko „OK“.
- V důsledku toho se částka ve slovech objeví v buňce, která byla vybrána na samém začátku. Vypadá to takto:
- Nyní můžete vyplnit celou tabulku bez provádění stejných operací s každým řádkem. Pokud kliknete na libovolnou buňku, objeví se kolem ní černý obrys (bílý, pokud je buňka v tabulce s ohraničením) a v pravém dolním rohu je černá čtvercová značka. Vyberte buňku, kde se nachází funkce „Sum_in words“, podržte tento čtverec a přetáhněte jej na konec tabulky.
- Vzorec se přesune do všech buněk níže, které byly zachyceny výběrem. Dochází k posunu buněk, díky čemuž se v každém řádku objeví správné množství ve slovech. Tabulka má následující podobu:
Ruční zadání funkce do buněk
Místo toho, abyste procházeli kroky otevřením „Správce funkcí“ a hledáním požadované funkce, můžete vzorec zadat přímo do buňky. Pojďme zjistit, jak vyplnit tabulku bez použití panelu nástrojů.
- Nejprve je třeba vybrat prázdnou buňku, kam bude vzorec zapsán. Poklepejte na něj – uvnitř se objeví pole pro zadávání údajů z klávesnice.
- Do prázdného pole napíšeme následující vzorec: =Částka_ve slovech().
Doporučení! Po nastavení rovnítka bude program dávat rady ve formě vzorců. Čím více vstupů na řádek, tím přesnější bude nápověda. Nejpohodlnější je najít požadovanou funkci v tomto seznamu a dvakrát na ni kliknout.
- V závorce je třeba uvést buňku, jejíž obsah bude zapsán slovy.
Dávej pozor! Slovy je možné zapsat nejen číselný obsah jedné buňky, ale i výsledek matematické operace s čísly z více buněk. Pokud například vyberete jednu buňku, za její označení vložíte znaménko „+“ a označíte druhý výraz – jinou buňku, výsledkem bude součet dvou slovně zapsaných čísel.
- Stiskněte klávesu „Enter“. V buňkách se zobrazí číslo nebo výsledek akce vyjádřený slovy.
Je možné napsat číslo slovy, aniž byste museli vytvářet tabulku – vše, co potřebujete, je vzorec a semeno nebo akce. Do prázdné buňky je také nutné napsat vzorec, ale do závorek místo vodorovných a svislých symbolů napište číslo nebo výraz. Zavřete závorky a stiskněte „Enter“ – v buňce se objeví potřebné číslice.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Chcete-li psát čísla slovy, musíte si stáhnout doplněk pro Microsoft Excel a připojit jej k programu a aktivovat jej, „Správce funkcí“ hraje důležitou roli v dalších akcích. Funkci lze aplikovat jak na obsah buněk, tak na čísla mimo tabulky. Umístěním matematického výrazu do funkce můžete získat jeho výsledek ve slovním vyjádření.