Automatické číslování řádků v Excelu. 3 způsoby, jak nastavit automatické číslování řádků v Excelu

Při práci s tabulkou může být nutné číslování. Strukturuje, umožňuje rychle se v něm orientovat a vyhledávat potřebná data. Zpočátku má program již číslování, ale je statické a nelze jej změnit. K dispozici je způsob ručního zadávání číslování, což je pohodlné, ale ne tak spolehlivé, je obtížné jej použít při práci s velkými tabulkami. Proto se v tomto článku podíváme na tři užitečné a snadno použitelné způsoby číslování tabulek v Excelu.

Metoda 1: Číslování po vyplnění prvních řádků

Tato metoda je nejjednodušší a nejčastěji používaná při práci s malými a středními stoly. Zabere minimum času a zaručí odstranění případných chyb v číslování. Jejich pokyny krok za krokem jsou následující:

1. Nejprve je potřeba v tabulce vytvořit další sloupec, který bude sloužit pro další číslování.
2. Jakmile je sloupec vytvořen, vložte číslo 1 do prvního řádku a číslo 2 do druhého řádku.

3. Vyberte vyplněné dvě buňky a najeďte myší na pravý dolní roh vybrané oblasti.
4. Jakmile se objeví ikona černého kříže, podržte LMB a přetáhněte oblast na konec stolu.

Pokud je vše provedeno správně, očíslovaný sloupec se automaticky vyplní. To bude stačit k dosažení požadovaného výsledku.

Metoda 2: Operátor „ROW“.

Nyní přejdeme k další metodě číslování, která zahrnuje použití speciální funkce „STRING“:

1. Nejprve vytvořte sloupec pro číslování, pokud takový neexistuje.
2. Do prvního řádku tohoto sloupce zadejte následující vzorec: =ŘÁDEK(A1).

3. Po zadání vzorce nezapomeňte stisknout klávesu „Enter“, která aktivuje funkci a zobrazí se číslo 1.

4. Nyní zbývá, podobně jako u prvního způsobu, přesunout kurzor do pravého dolního rohu vybrané oblasti, počkat, až se objeví černý křížek a protáhnout oblast až na konec vaší tabulky.
5. Pokud je vše provedeno správně, sloupec se vyplní číslováním a lze jej použít pro další vyhledávání informací.

Kromě uvedené metody existuje alternativní metoda. Je pravda, že to bude vyžadovat použití modulu „Průvodce funkcí“:

1. Podobně vytvořte sloupec pro číslování.
2. Klikněte na první buňku v prvním řádku.
3. Nahoře poblíž vyhledávacího pole klikněte na ikonu „fx“.

4. Je aktivován „Průvodce funkcí“, ve kterém musíte kliknout na položku „Kategorie“ a vybrat „Odkazy a pole“.

5. Z navrhovaných funkcí zbývá vybrat možnost „ŘÁDEK“.

6. Zobrazí se další okno pro zadání informací. Musíte umístit kurzor do položky „Link“ a v poli uvést adresu první buňky sloupce číslování (v našem případě je to hodnota A1).

7. Díky provedeným akcím se číslo 1 objeví v prázdné první buňce. Zbývá znovu použít pravý dolní roh vybrané oblasti k jejímu přetažení na celou tabulku.

Tyto akce vám pomohou získat veškeré potřebné číslování a pomohou vám nenechat se rozptylovat takovými maličkostmi při práci s tabulkou.

Metoda 3: použití progrese

V tom se tato metoda od ostatních liší eliminuje potřebu uživatelů používat token automatického vyplňování. Tato otázka je mimořádně důležitá, protože její použití je neefektivní při práci s obrovskými tabulkami.

1. Vytvoříme sloupec pro číslování a označíme číslo 1 v první buňce.

2. Přejdeme na panel nástrojů a použijeme sekci „Domů“, kde přejdeme do podsekce „Úpravy“ a hledáme ikonu ve formě šipky dolů (při najetí myší se pojmenuje „Vyplnit“).

3. V rozbalovací nabídce musíte použít funkci „Progrese“.
4. V okně, které se zobrazí, proveďte následující:
   • označte hodnotu „Podle sloupců“;
   • vyberte aritmetický typ;
   • v poli „Krok“ označte číslo 1;
   • v odstavci „Hodnota limitu“ byste si měli poznamenat, kolik řádků plánujete očíslovat.

5. Pokud je vše provedeno správně, uvidíte výsledek automatického číslování.

Existuje alternativní způsob, jak toto číslování provést, který vypadá takto:

1. Opakujte kroky pro vytvoření sloupce a označení v první buňce.
2. Vyberte celý rozsah tabulky, který chcete očíslovat.

3. Přejděte do sekce „Domů“ a vyberte podsekci „Úpravy“.
4. Hledáme položku „Vyplnit“ a vybereme „Progrese“.
5. V okně, které se objeví, zaznamenáme podobné údaje, i když nyní nevyplňujeme položku „Hodnota limitu“.

6. Klikněte na „OK“.

Tato možnost je univerzálnější, protože nevyžaduje povinné počítání řádků, které vyžadují číslování. Je pravda, že v každém případě budete muset vybrat rozsah, který je třeba očíslovat.

Dávej pozor! Chcete-li usnadnit výběr rozsahu tabulky s následným číslováním, můžete jednoduše vybrat sloupec kliknutím na záhlaví Excelu. Poté použijte třetí způsob číslování a zkopírujte tabulku na nový list. To zjednoduší číslování obrovských tabulek.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Číslování řádků může usnadnit práci s tabulkou, která potřebuje neustálou aktualizaci nebo potřebuje najít potřebné informace. Díky podrobným pokynům výše si budete moci vybrat nejoptimálnější řešení pro daný úkol.