Obsah
Při práci s dlouhými tabulkami, které se nevejdou svisle na obrazovku a mají velký počet sloupců, je potřeba pravidelně posouvat obrazovku, aby se zobrazil horní řádek s nadpisy. Pro usnadnění poskytuje program Excel možnost opravit záhlaví tabulky v horní části obrazovky po celou dobu, kdy je soubor otevřen. Možnosti, jak toho dosáhnout, jsou diskutovány níže.
Je třeba připnout pouze jeden horní řádek
- V horním řádku na pásu karet programu přejděte na kartu „Zobrazit“.
- V sekci „Okno“ (názvy sekcí jsou uvedeny na spodním řádku pásu karet) najděte položku „Zmrazit oblasti“ a klikněte na trojúhelník v její pravé části.
- V seznamu, který se otevře, vyberte „Zamknout horní řádek“ kliknutím levého tlačítka myši. Výsledkem bude trvalá přítomnost řádku záhlaví tabulky na obrazovce, která přetrvává i po zavření souboru.
Připojení záhlaví k více řádkům
Pokud potřebujete opravit několik řádků, měli byste jednat jinak:
- V levém sloupci tabulky klikněte na buňku prvního řádku, která není součástí záhlaví. V tomto případě je to buňka A3.
- Přejděte na kartu „Zobrazit“, klikněte na „Zmrazit oblasti“ a v rozevíracím seznamu vyberte položku „Zmrazit oblasti“. V důsledku toho budou všechny řádky umístěné nad tou, ke které patří vybraná buňka, pevně nastaveny v horní části obrazovky.
„Inteligentní tabulka“ – další možnost opravy záhlaví
Pokud znáte chytré tabulky Excelu, existuje další užitečný způsob, jak je připnout. Pravda, tato možnost je použitelná pouze v případě jednořádkového záhlaví.
- Na kartě Domů na pásu karet vyberte celou tabulku.
- V sekci „Styly“ (na spodním řádku pásu karet) klikněte na položku „Formátovat jako tabulku“. Otevře se okno se sadou stylů tabulky. V něm musíte kliknout na nejvhodnější možnost.
- Zobrazí se okno „Formátování tabulky“, ve kterém jsou vyznačeny hranice budoucí tabulky, a také se nachází zaškrtávací políčko „Tabulka s záhlavím“. Ujistěte se, že je zaškrtnuto poslední.
- Okno zavřete kliknutím na tlačítko „OK“.
„Inteligentní tabulku“ můžete vytvořit jiným způsobem:
- Po výběru požadované oblasti přejděte na pás karet „Vložit“ a klikněte na položku „Tabulky“.
- V rozevíracím seznamu klikněte na položku „Tabulka“.
- Poté, co se zobrazí okno „Vytvořit tabulku“ se stejným obsahem jako okno „Formátovat tabulku“, musíte provést kroky podobné těm, které již byly popsány výše. V důsledku toho se také objeví „chytrý stůl“ s uzávěrem upevněným nahoře.
Jak vytisknout tabulku se záhlavím na každé stránce
Při tisku tabulky o více stránkách je užitečné mít na každé stránce její záhlaví. To vám umožní pracovat s jakoukoli vytištěnou stránkou samostatně. V Excelu je tato možnost poskytována a lze ji implementovat následovně.
- Přejděte na kartu „Rozvržení stránky“ a v části „Nastavení stránky“ (na spodním řádku pásu karet) klikněte na pole se šipkou vpravo od nápisu.
- V okně Vzhled stránky, které se otevře, přejděte na kartu List.
- Klikněte na pole „Through lines“ (druhé shora).
- Vraťte se do tabulky a pohybem kurzoru, který má podobu černé šipky směřující doprava, podél sloupce s čísly řádků vyberte řádek nebo řádky, ve kterých se nachází záhlaví tabulky.
- Tím jsou všechny akce dokončeny, ale jejich výsledek se nezobrazuje na obrazovce.
Důležité! Chcete-li se ujistit, že je dosaženo cíle, musíte přejít na kartu „Soubor“ a kliknout na položku „Tisk“. V okně, které se otevře, se zobrazí typ dokumentu jako výsledek jeho tisku.
Zde kliknutím na trojúhelníky ve spodním řádku okna nebo posouváním kolečka myši s kurzorem na stránce tabulky můžete zobrazit všechny stránky a zkontrolovat přítomnost záhlaví na každé z nich.
Závěry
V Excelu existují dva způsoby, jak trvale zobrazit záhlaví tabulky na obrazovce. Jeden z nich zahrnuje použití fixace oblasti, druhý - přeměnu stolu na „chytrý“ formátováním vybrané oblasti pro vložení tabulky do něj. Obě metody umožňují připnout jeden řádek, ale pouze první umožňuje to udělat s hlavičkou skládající se z více řádků. Excel má i další vymoženost – možnost vytisknout dokument s hlavičkou na každé stránce, což jistě zvyšuje efektivitu práce s ním.