Obsah
Pokud často vytváříte sestavy s finančními ukazateli (KPI) v Excelu, pak by se vám měl líbit tento exotický typ grafu – měřítko nebo teploměr (Bullet Chart):
- Vodorovná červená čára ukazuje cílovou hodnotu, na kterou míříme.
- Tříbarevná výplň pozadí stupnice jasně zobrazuje „špatné-středně dobré“ zóny, kam se dostaneme.
- Černý středový obdélník zobrazuje aktuální hodnotu parametru.
V takovém diagramu samozřejmě nejsou žádné předchozí hodnoty parametru, tj. neuvidíme žádnou dynamiku ani trendy, ale pro přesné zobrazení aktuálně dosažených výsledků vs cílů se to docela hodí.
Video
Fáze 1. Skládaný histogram
Budeme muset začít tím, že na základě našich dat vytvoříme standardní histogram, který pak v několika krocích převedeme do potřebné podoby. Vyberte zdrojová data, otevřete kartu Vložit A zvolte skládaný histogram:
Nyní přidáme:
- Aby se sloupce seřadily nikoli do řady, ale nad sebou, prohoďte řádky a sloupce pomocí tlačítka Řádek/sloupec (řádek/sloupec) Karta Konstruktor (design).
- Odstraníme legendu a název (pokud existuje) – máme zde minimalismus.
- Upravte barevnou výplň sloupců podle jejich významu (vybírejte je postupně, klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný a vyberte Formát datového bodu).
- Zúžení grafu na šířku
Výstup by měl vypadat takto:
Fáze 2. Druhá osa
Vyberte řádek Hodnota (černý obdélník), otevřete jeho vlastnosti kombinací Ctrl + 1 nebo na něj klikněte pravým tlačítkem - Formát řádku (formát datového bodu) a v okně parametrů přepněte řádek na Pomocná osa (sekundární osa).
Černý sloupec půjde podél druhé osy a začne zakrývat všechny ostatní barevné obdélníky – nebojte se, vše je podle plánu 😉 Chcete-li vidět měřítko, zvětšete za něj Boční vůle (mezera) na maximum, abyste získali podobný obrázek:
Už je tepleji, ne?
Fáze 3. Stanovte si cíl
Vyberte řádek Cíl (červený obdélník), klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte příkaz Změnit typ grafu pro řadu a změňte typ na Tečkovaný (bodový). Červený obdélník by se měl změnit na jednu značku (kulatou nebo ve tvaru L), tj. přesně:
Bez odebrání výběru z tohoto bodu jej zapněte Chybové pruhy Karta Nákres. nebo na kartě Stavitel (v Excelu 2013). Nejnovější verze Excelu nabízejí několik možností pro tyto pruhy – experimentujte s nimi, pokud chcete:
Z našeho pohledu by se „vousy“ měly rozcházet ve všech čtyřech směrech – obvykle se používají k vizuálnímu zobrazení tolerancí přesnosti nebo rozptylu (rozptylování) hodnot například ve statistice, nyní je však používáme k prozaičtějšímu účelu. Odstraňte svislé pruhy (vyberte a stiskněte klávesu Vymazat) a vodorovné upravte tak, že na ně kliknete pravým tlačítkem a vyberete příkaz Chybové pruhy formátování:
V okně vlastností vodorovných pruhů chyb v sekci Hodnota chyby Vybrat pevná hodnota or Vlastní (Vlastní) a nastavte kladnou a zápornou hodnotu chyby z klávesnice na 0,2 – 0,5 (voleno okem). Zde můžete také zvětšit tloušťku pruhu a změnit jeho barvu na červenou. Značku lze deaktivovat. Ve výsledku by to mělo dopadnout takto:
Fáze 4. Dokončovací úpravy
Teď tam bude magie. Sledujte své ruce: vyberte správnou přídavnou osu a stiskněte Vymazat na klávesnici. Všechny naše vytvořené sloupce měřítka, cílový chybový pruh a hlavní černý obdélník aktuální hodnoty parametru se zredukují na jeden souřadnicový systém a začnou se vykreslovat podél jedné osy:
To je vše, schéma je připraveno. Krásné, že? 🙂
S největší pravděpodobností budete mít několik parametrů, které chcete zobrazit pomocí takových grafů. Aby se neopakovala celá sága s konstrukcí, můžete jednoduše zkopírovat graf a poté (jeho výběrem) přetáhnout modrý obdélník zdrojové datové zóny na nové hodnoty:
- Jak vytvořit Paretův graf v Excelu
- Jak vytvořit vodopádový graf odchylek („vodopád“ nebo „most“) v aplikaci Excel
- Co je nového v grafech v Excelu 2013