Výpočty bez vzorců

Vzorce v Excelu samozřejmě byly a zůstávají jedním z hlavních nástrojů, ale někdy, ve spěchu, by bylo pohodlnější provádět výpočty bez nich. Existuje několik způsobů, jak to implementovat.

Vložte speciální

Předpokládejme, že máme řadu buněk s velkým množstvím peněz:

Je nutné je převést na „tisíc rublů“, tedy vydělit každé číslo 1000. Můžete samozřejmě jít klasickou cestou a udělat si vedle další stejně velkou tabulku, kam zapíšete odpovídající vzorce (= B2 / 1000 atd.)

A může to být jednodušší:

1. Zadejte 1000 do libovolné volné buňky
2. Zkopírujte tuto buňku do schránky (Ctrl + C nebo klikněte pravým tlačítkem - Zkopírujte)
3. Vyberte všechny buňky s množstvím peněz, klikněte na ně pravým tlačítkem a vyberte Vložte speciální (Vložit speciál) nebo klikněte Ctrl + Alt + V.
4. Vyberte z kontextové nabídky Hodnoty (hodnoty) и Rozdělit (Rozdělit): 

Excel nevloží 1000 do všech vybraných buněk místo součtů (jak by tomu bylo s normálním vložením), ale vydělí všechny součty hodnotou ve vyrovnávací paměti (1000), což je to, co je vyžadováno:

Je snadné vidět, že je to velmi pohodlné:

• Vypočítejte případné daně s pevnými sazbami (DPH, daň z příjmu fyzických osob …), tj. přičtěte daň k existujícím částkám nebo ji odečtěte.

• Proměňte buňky s velkým množstvím peněz na „tisíc“, „milion“ a dokonce „miliardu“

• Převeďte rozsahy s peněžními částkami na jiné měny podle kurzu

• Posuňte všechna data v rozsahu do minulosti nebo budoucnosti o zadaný počet kalendářních (nikoli pracovních!) dnů.

Stavový řádek

Levné, veselé a mnohým známé. Když je vybrán rozsah buněk, na stavovém řádku se zobrazí informace o nich:

Méně známé je, že pokud na tyto součty kliknete pravým tlačítkem myši, můžete si vybrat, které funkce chcete zobrazit:

Jednoduché a pohodlné.

počítačový

Moje klávesnice má samostatné vyhrazené tlačítko pro rychlý přístup ke standardní kalkulačce Windows – mimořádně užitečná věc v pracovním prostředí. Pokud vaše klávesnice žádnou nemá, můžete vytvořit alternativu v aplikaci Excel. Pro tohle:

1. Klikněte pravým tlačítkem na panel nástrojů Rychlý přístup v levém horním rohu a vyberte Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup (Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup):



2. V okně, které se otevře, vyberte Všechny týmy (Všechny příkazy) v horním rozevíracím seznamu místo Často používané příkazy (Oblíbené příkazy).
3. Najděte tlačítko počítačový(Kalkulačka) a přidejte jej na panel pomocí tlačítka přidat (Add):