Vytvářejte a otevírejte sešity aplikace Excel

Než začnete pracovat s aplikací Microsoft Excel, musíte vytvořit nový dokument nebo otevřít existující. Můžete vytvořit prázdnou knihu nebo použít předem připravenou šablonu. Kromě toho se v rámci této lekce podíváme na to, jak připnout soubory a složky v zobrazení Backstage pro rychlý přístup k nim.

Soubory Microsoft Excel jsou pojmenovány knihy. Při spouštění nového projektu v Excelu musíte vytvořit nový sešit. Existuje několik způsobů, jak začít s dokumentem Excel 2013: vytvořit nový prázdný sešit, použít existující šablonu nebo otevřít dříve uložený dokument.

Vytvořte nový prázdný sešit

1. Vyberte kartu Soubor. Otevře se pohled do zákulisí.
2. vybrat Vytvořitpotom stiskněte prázdná kniha.
3. Otevře se nový prázdný sešit.

Otevření existujícího excelového sešitu

Kromě vytvoření nové knihy je potřeba otevřít dříve uložené dokumenty. Další informace najdete v lekci Ukládání a automatické obnovení sešitů v Excelu.

1. Přepněte do zobrazení Backstage, karta Otevřená.
2. vybrat Počítač, A pak přezkoumání. Můžete také otevřít soubory uložené na OneDrive (dříve SkyDrive).
3. Zobrazí se dialogové okno Otevření dokumentu. Najděte a vyberte požadovaný soubor a poté klikněte Otevřená.

Pokud jste tento dokument otevřeli nedávno, bude pohodlnější jej najít v seznamu Nejnovější knihynež hledat na počítači.

Připnutí sešitu v Excelu

Pokud často pracujete se stejným dokumentem, bude pohodlnější jej připnout v zobrazení Backstage.

1. Přejděte do zobrazení Backstage a klikněte Otevřená. Zobrazí se naposledy otevřené knihy.
2. Umístěte ukazatel myši na knihu, kterou chcete připnout. Vedle něj se objeví ikona připínáčku. Klikněte na ikonu.
3. Kniha bude opravena. Chcete-li odepnout, klikněte znovu na ikonu připnutí špendlíku.

Podobně můžete také připnout složky v zobrazení Backstage pro rychlý přístup. Chcete-li to provést, v zobrazení Backstage přejděte na kartu Otevřená a pak Počítač. Najděte složku, kterou chcete připnout, a klikněte na ikonu připínáčku.

Použití šablon v Excelu

Šablona je předem vytvořený dokument, který slouží ke zrychlení práce. Šablony obsahují předem připravená nastavení, jako je formátování a design, aby se ušetřil čas a úsilí při vytváření nového projektu.

Jak vytvořit novou knihu podle šablony

1. Klepněte na tlačítko Souborpro přechod do zobrazení Backstage.
2. Stisknout Vytvořit. Po možnosti prázdná kniha existuje několik šablon.
3. Vyberte šablonu, kterou chcete zobrazit.
4. Otevře se náhled a další informace o použití šablony.
5. Stisknout Vytvořitpoužít vybranou šablonu.
6. Otevře se nový sešit založený na šabloně.

Vzor můžete vybrat podle kategorie nebo pomocí vyhledávacího pole najít vzácnější vzor.

Ne všechny šablony jsou vytvořeny společností Microsoft. Mnohé jsou vytvořeny třetími stranami a dokonce i soukromými uživateli, takže některé šablony mohou fungovat lépe a některé hůře než jiné.