Podmíněné formátování v aplikaci Excel

Podmíněné formátování v Excelu automaticky změní vzhled buňky na základě jejího obsahu. Můžete například červeně zvýraznit buňky, které obsahují neplatné hodnoty. Tato lekce se zaměří na podmíněné formátování, jeden z nejzajímavějších a nejužitečnějších nástrojů v Excelu.

Představte si, že máte excelový list obsahující tisíc řádků dat. Myslím, že mezi všemi těmi informacemi bude docela obtížné rozeznat vzorce nebo potřebná data. Podobně jako grafy a křivky vám podmíněné formátování pomáhá vizualizovat informace a usnadňuje jejich čtení.

Pochopení podmíněného formátování

Podmíněné formátování v Excelu umožňuje automaticky formátovat buňky na základě hodnot, které obsahují. Chcete-li to provést, musíte vytvořit pravidla podmíněného formátování. Pravidlo může znít takto: „Pokud je hodnota nižší než 2000 2000 USD, barva buňky je červená.“ Pomocí tohoto pravidla můžete rychle identifikovat buňky obsahující hodnoty nižší než XNUMX $.

Vytvořte pravidlo podmíněného formátování

V následujícím příkladu obsahuje list aplikace Excel údaje o prodeji za poslední 4 měsíce. Řekněme, že chceme vědět, kteří prodejci plní svůj měsíční prodejní cíl a kteří ne. Chcete-li dokončit plán, musíte prodat více než 4000 $ měsíčně. Vytvořme pravidlo podmíněného formátování, které vybere všechny buňky v tabulce s hodnotou větší než 4000 $.

1. Vyberte buňky, které chcete zkontrolovat. V našem případě se jedná o rozsah B2:E9.
2. Na kartě Upřesnit Domů stiskněte příkaz Podmíněné formátování. Zobrazí se rozbalovací nabídka.
3. Vyberte požadované pravidlo podmíněného formátování. Chceme zvýraznit buňky, jejichž hodnota Lepší $ 4000.
4. Zobrazí se dialogové okno. Zadejte požadovanou hodnotu. V našem případě toto 4000.
5. Z rozevíracího seznamu zadejte styl formátování. Vybereme Zelená výplň a tmavě zelený text… Potom stiskněte OK.
6. Podmíněné formátování se použije na vybrané buňky. Nyní můžete snadno zjistit, kteří prodejci dokončili měsíční plán ve výši 4000 XNUMX $.

Na stejný rozsah buněk můžete použít několik pravidel podmíněného formátování najednou, což vám umožní flexibilněji a vizualizovat informace, které potřebujete.

Odstraňte podmíněné formátování

1. Push příkaz Podmíněné formátování. Zobrazí se rozbalovací nabídka.
2. Přesuňte ukazatel myši na položku Smazat pravidla a vyberte pravidla, která chcete odstranit. V našem příkladu vybereme Odstraňte pravidla z celého listuk odstranění veškerého podmíněného formátování na listu.
3. Podmíněné formátování bude odstraněno.

Můžete vybrat položku Správa pravidelzobrazíte všechna pravidla podmíněného formátování vytvořená na tomto listu nebo ve výběru. Správce pravidel podmíněného formátování umožňuje upravovat nebo odstraňovat vlastní pravidla. To je zvláště užitečné, pokud jste vytvořili několik pravidel na stejném listu.

Přednastavené styly podmíněného formátování

Excel je dodáván se sadou předdefinovaných stylů, které můžete použít k rychlému použití podmíněného formátování na data. Jsou seskupeny do tří kategorií:

1. Гhistogramy jsou vodorovné pruhy přidané do každé buňky ve formě skládaného grafu.
2. Barevné škály změnit barvu každé buňky na základě jejich hodnot. Každá barevná škála používá dvou nebo tříbarevný přechod. Například v barevné škále Červená-žlutá-zelená jsou maximální hodnoty zvýrazněny červeně, průměrné hodnoty žlutě a minimální hodnoty zeleně.
3. Sady ikons přidat speciální ikony do každé buňky na základě jejich hodnot.

Použití přednastavených stylů

1. Vyberte buňky pro vytvoření pravidla podmíněného formátování.
2. Push příkaz Podmíněné formátování. Zobrazí se rozbalovací nabídka.
3. Najeďte myší na požadovanou kategorii a poté vyberte přednastavený styl.
4. Podmíněné formátování se použije na vybrané buňky.