Přizpůsobte grafy v Excelu: přidejte nadpis, osy, legendu, popisky dat a další

Co je první věcí, na kterou myslíme po vytvoření grafu v Excelu? O tom, jak dát diagramu přesně takový vzhled, jaký jsme si představovali, když jsme se pustili do práce!

V moderních verzích Excelu 2013 a 2016 je přizpůsobení grafů snadné a pohodlné. Microsoft vynaložil velké úsilí, aby byl proces nastavení jednoduchý a požadované možnosti byly snadno dostupné. Dále v tomto článku vám ukážeme několik jednoduchých způsobů, jak přidat a přizpůsobit všechny základní prvky grafu v Excelu.

• Přidání názvu grafu
• Přizpůsobení os grafu
• Přidání datových štítků
• Přidání, odebrání, přesunutí a přizpůsobení formátu legendy grafu
• Zobrazit nebo skrýt čáry mřížky
• Změňte nebo skryjte datové řady v grafu
• Změňte typ a styl grafu
• Změňte výchozí barvy grafu
• Záměna vertikální a horizontální osy
• Otočte graf v Excelu zleva doprava

3 způsoby přizpůsobení možností grafu v aplikaci Excel

Pokud jste měli možnost přečíst si náš předchozí článek o tom, jak vytvořit graf v Excelu, pak už víte, že k základním nástrojům pro vytváření grafů můžete přistupovat jedním ze tří způsobů:

1. Vyberte graf a použijte karty ze skupiny Práce s grafy (Nástroje grafů) – Stavitel (Design) Rámec (Formát).
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na prvek grafu, který chcete upravit, a vyberte požadovaný příkaz z místní nabídky.
3. Použijte speciální ikony, které se objeví v pravém horním rohu grafu, když na něj kliknete myší.

Ještě více možností je v panelu Formát oblasti grafu (Format Chart), který se po kliknutí zobrazí na pravé straně listu Více možností (Další možnosti) v kontextové nabídce diagramu nebo na kartách skupiny Práce s grafy (Nástroje grafů).

Tip: Chcete-li okamžitě otevřít požadovanou část panelu pro nastavení parametrů grafu, poklepejte na odpovídající prvek v grafu.

Vyzbrojeni těmito základními znalostmi se pojďme podívat na to, jak můžeme upravit různé prvky grafu v Excelu, abychom mu dali přesně takový vzhled, jaký chceme, aby vypadal.

Jak přidat název do grafu Excel

V této části vám ukážeme, jak přidat název do grafu v různých verzích Excelu, a ukážeme vám, kde jsou hlavní nástroje pro vytváření grafů. Ve zbytku článku se budeme zabývat příklady práce pouze v nejnovějších verzích Excelu 2013 a 2016.

Přidání nadpisu do grafu v Excelu 2013 a Excelu 2016

V Excelu 2013 a Excelu 2016 se při vytváření grafu zobrazí text „Název grafu“. Chcete-li tento text změnit, jednoduše jej vyberte a zadejte své vlastní jméno:

Název grafu můžete také propojit s buňkou na listu pomocí odkazu, takže se název automaticky aktualizuje, kdykoli se změní obsah propojené buňky. Jak to udělat, je popsáno níže.

Pokud z nějakého důvodu nebyl název přidán automaticky, kliknutím kamkoli do diagramu vyvolejte skupinu karet Práce s grafy (ChartTools). Otevřete kartu Stavitel (Design) a stiskněte Přidat prvek grafu (Přidat prvek grafu) > Název grafu (Název grafu) > Nad grafem (Nad grafem) popř Střed (překryvná vrstva) (Překryv na střed).

Nebo klikněte na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu) poblíž pravého horního rohu grafu a zaškrtněte políčko Název grafu (Název grafu).

vedle možnosti Název grafu (Název grafu), můžete kliknout na šipku směřující doprava (viz obrázek výše) a vybrat jednu z možností:

• Nad grafem (Nad grafem) – název je umístěn nad konstrukční oblastí grafu, zatímco velikost grafu je zmenšena; tato možnost se používá ve výchozím nastavení.
• Střed (překryvná vrstva) (Centered Overlay) – vycentrovaný titulek se překrývá přes oblast vykreslování, zatímco velikost grafu se nemění.

Další možnosti zobrazíte kliknutím na kartu Stavitel (Design) a stiskněte Přidat prvek grafu (Přidat prvek grafu) > Název grafu (Název grafu) > Další možnosti záhlaví (Více možností). Nebo klikněte na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu). Název grafu (Název grafu) > Více možností (Více možností).

Stisk tlačítka Více možností (Další možnosti), v obou případech otevře panel Formát názvu grafu (Format Chart Title) na pravé straně listu, kde najdete požadované možnosti.

Přidání nadpisu do grafu v Excelu 2010 a Excelu 2007

Chcete-li přidat název do grafu v aplikaci Excel 2010 a dřívějších verzích, postupujte takto:

1. Kliknutím kamkoli do grafu aplikace Excel zobrazíte skupinu karet na pásu karet Práce s grafy (Nástroje grafů).
2. Na kartě Upřesnit Nákres (Rozvržení) klikněte Název grafu (Název grafu) > Nad grafem (Nad grafem) popř Střed (překryvná vrstva) (Překryv na střed).

Přiřazení názvu grafu k buňce listu

Grafy různých typů v Excelu jsou nejčastěji vytvářeny s alternativním textem namísto nadpisu. Chcete-li nastavit vlastní název grafu, můžete buď vybrat pole grafu a zadat text ručně, nebo jej propojit s libovolnou buňkou v listu obsahující například název tabulky. V tomto případě se název excelového grafu automaticky aktualizuje pokaždé, když se změní obsah propojené buňky.

Chcete-li propojit název grafu s buňkou listu:

1. Zvýrazněte název grafu.
2. Do řádku vzorců zadejte rovnítko (=), klikněte na buňku obsahující požadovaný text a stiskněte vstoupit.

V tomto příkladu propojujeme název excelového grafu s buňkou A1. Můžete vybrat dvě nebo více buněk (například více záhlaví sloupců) a výsledný nadpis grafu zobrazí obsah všech vybraných buněk.

Přesouvání názvu v grafu

Pokud chcete přesunout název grafu na jiné místo, vyberte jej a přetáhněte myší:

Odstranění názvu grafu

Pokud graf Excel nepotřebuje název, lze jej odstranit dvěma způsoby:

• Na kartě Upřesnit Stavitel (Design) klikněte Přidejte prvky grafu (Přidat prvek grafu) > Název grafu (Název grafu) > Ne (Žádný).
• Klikněte pravým tlačítkem na název grafu a v kontextové nabídce klikněte na Odstranit (Vymazat).

Změňte písmo a vzhled názvu grafu

Chcete-li změnit písmo nadpisu grafu v Excelu, klikněte na něj pravým tlačítkem a klikněte Písmo (Písmo) v kontextové nabídce. Otevře se stejnojmenné dialogové okno, ve kterém můžete konfigurovat různá nastavení písma.

Pokud potřebujete podrobnější nastavení, vyberte název diagramu, otevřete kartu Rámec (Formátovat) a pohrajte si s různými možnostmi. Zde je návod, jak například můžete transformovat název grafu pomocí pásu s nabídkou:

Stejným způsobem můžete změnit vzhled dalších prvků grafu, jako jsou názvy os, popisky os a legenda grafu.

Další informace o tom najdete v článku Jak přidat nadpis do grafu v Excelu.

Nastavení os grafu v Excelu

Pro většinu typů grafů v Excelu svislá osa (je to také osa hodnot nebo osa Y) a horizontální osa (je to také osa kategorie nebo osa X) se přidávají automaticky při vytváření grafu.

Chcete-li skrýt nebo zobrazit osy grafu, klikněte na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu), potom klikněte na šipku v řádku Sekery (Osy) a zaškrtněte osy, které chcete zobrazit, nebo zrušte zaškrtnutí políček vedle těch, které chcete skrýt.

U některých typů grafů, jako jsou kombinované grafy, se může zobrazit sekundární osa.

Při vytváření XNUMXD grafů můžete zobrazit hloubková osa:

Pro každý prvek os grafu v Excelu můžete nakonfigurovat různé parametry (o tom budeme hovořit podrobněji později):

Přidání názvů os do grafu

Při vytváření grafu v Excelu můžete přidat nadpisy pro svislé a vodorovné osy, aby uživatelé snáze pochopili, jaká data jsou v grafu zobrazena. Chcete-li přidat názvy os, musíte provést následující:

1. Klepněte kamkoli do grafu aplikace Excel a potom klepněte na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu) a zaškrtněte políčko Názvy os (Názvy os). Pokud chcete zobrazit název pouze pro jednu z os (buď vertikální nebo horizontální), klikněte na šipku vpravo a zrušte zaškrtnutí jednoho z políček.
2. Klikněte na graf v textovém poli názvu osy a zadejte text.

Chcete-li upravit vzhled nadpisu osy, klikněte na něj pravým tlačítkem a v kontextové nabídce klikněte na Formát názvu osy (Formátovat název osy). Tím se otevře stejnojmenný panel s velkým výběrem možností vlastního designu. Můžete také použít možnosti nabízené na kartě Rámec (Formát) Pásy nabídek, jako jsme to udělali při nastavování možností nadpisu grafu.

Přiřazení názvů os k daným buňkám listu

Stejně jako název grafu lze název osy propojit s danou buňkou listu pomocí odkazu, takže se název automaticky aktualizuje, když se změní data v propojené buňce.

Chcete-li vytvořit takový odkaz, vyberte název osy a do řádku vzorců zadejte rovnítko (=), poté klikněte na buňku, ke které chcete propojit název osy, a klikněte vstoupit.

Změňte měřítko osy grafu

Microsoft Excel automaticky určí minimální a maximální hodnoty, stejně jako jednotky pro svislou osu, na základě toho, jaká data jsou použita k vytvoření grafu. V případě potřeby si můžete nastavit vlastní vhodnější parametry pro vertikální osu.

1. Vyberte svislou osu grafu a klikněte na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu).
2. Klikněte na šipku v řádku Sekery (Axis) a v nabídce, která se zobrazí, vyberte Více možností (Více možností). Panel se otevře Formát osy (Formát osy).
3. V sekci Parametry os (Možnosti osy) proveďte jednu z následujících akcí:
   • Chcete-li nastavit počáteční a koncové hodnoty svislé osy, zadejte příslušné hodnoty do polí Minimální (Minimálně) popř Maximum (Maximum).
   • Chcete-li změnit měřítko osy, zadejte hodnoty do polí Hlavní divize (Major) a Mezioddělení (Méně důležitý).
   • Chcete-li obrátit hodnoty os, zaškrtněte políčko Opačné pořadí hodnot (Hodnoty v opačném pořadí).

   

Vodorovná osa na rozdíl od svislé má často spíše textové popisky dat než číselné, takže tato osa má méně nastavení měřítka. Můžete však změnit počet kategorií, které se mají zobrazit mezi štítky, pořadí kategorií a bod, kde se tyto dvě osy protínají:

Změna formátu čísel pro popisky os

Pokud chcete, aby se čísla v popiscích os zobrazovala jako měny, procenta, časy nebo v jiném formátu, klikněte pravým tlačítkem na popisky a v kontextové nabídce klikněte na Formát osy (Formát osy). Na panelu, který se otevře, přejděte do sekce Číslo (Číslo) a vyberte jeden z dostupných formátů čísel:

Tip: Chcete-li nastavit formát zdrojových dat pro čísla (ten v buňkách listu), zaškrtněte políčko Odkaz na zdroj (Odkaz na zdroj). Pokud sekci nemůžete najít Číslo (Číslo) v panelech Formát osy (Format Axis), zkontrolujte, zda je v grafu vybrána osa hodnot (obvykle je to vertikální osa).

Přidání štítků dat do grafu aplikace Excel

Aby byl graf v Excelu srozumitelnější, přidejte popisky dat, které zobrazují podrobné informace o datových řadách. V závislosti na tom, čemu chcete, aby uživatelé věnovali pozornost, můžete přidat štítky k jedné datové řadě, ke všem řadám nebo k jednotlivým bodům.

1. Klikněte na datovou řadu, pro kterou chcete přidat štítky. Chcete-li přidat popisek pouze k jednomu datovému bodu, klikněte znovu na tento datový bod.
2. Klikněte na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu) a zaškrtněte políčko Podpisy dat (Datové štítky).

Takto například vypadá náš graf Excel s popisky pro jednu z datových řad.

V některých případech si můžete vybrat, jak budou štítky umístěny. Chcete-li to provést, klepněte na šipku v řádku Podpisy dat (Data Labels) a vyberte příslušnou možnost. Chcete-li zobrazit štítky v plovoucích textových polích, vyberte Údaje o popisku (Popis dat).

Jak změnit data zobrazená na štítcích

Chcete-li změnit obsah datových štítků v grafu, klikněte na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu) > Podpisy dat (Datové štítky) > Více možností (Více možností). Panel se otevře Formát štítku dat (Format Data Labels) na pravé straně listu. Na kartě Možnosti podpisu (Možnosti štítků) v části Zahrnout do podpisu (Štítek obsahuje) vyberte z nabízených možností.

Chcete-li přidat vlastní text k jednomu z datových bodů, klikněte na popisek tohoto bodu, poté znovu klikněte, abyste ponechali vybraný pouze tento štítek, a znovu na text štítku jej vyberte. Dále zadejte svůj vlastní text.

Pokud se ukáže, že příliš mnoho štítků přetěžuje graf Excel, můžete kterýkoli z nich odstranit. Klikněte na podpis pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu klikněte Odstranit (Vymazat).

Tipy pro práci s datovými štítky:

• Chcete-li změnit polohu jednoho podpisu, jednoduše jej přetáhněte myší na požadované místo.
• Chcete-li změnit barvu písma a výplň datových štítků, vyberte je a klepněte na kartu Rámec (Format) a nakonfigurujte požadované možnosti formátování.

Přidání, odebrání, přesunutí a přizpůsobení formátu legendy grafu

Když vytvoříte graf v Excelu 2013 a Excelu 2016, ve výchozím nastavení se do dolní části oblasti grafu přidá legenda. V Excelu 2010 a starších verzích vpravo od stavební oblasti.

Chcete-li legendu odstranit, klikněte na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu) poblíž pravého horního rohu grafu a zrušte zaškrtnutí políčka Legenda (Legenda).

Chcete-li přesunout legendu grafu na jiné místo, vyberte graf a otevřete kartu Stavitel (Design), klikněte Přidat prvek grafu (Přidat prvek grafu) > Legenda (Legenda) a vyberte novou pozici pro legendu. Chcete-li odstranit legendu, klepněte na Ne (Žádný).

Dalším způsobem, jak přesunout legendu, je poklepat na ni a vybrat požadovanou pozici v sekci. Možnosti legendy (Možnosti legendy). Formát legendy (Legenda formátu).

Pro přizpůsobení formátování legendy je na kartách mnoho možností Stínování a ohraničení (Fill & Line) a Účinky panely (efekty). Formát legendy (Legenda formátu).

Zobrazit a skrýt mřížku v grafu aplikace Excel

V Excelu 2013 a 2016 je zobrazení nebo skrytí mřížky otázkou sekund. Stačí kliknout na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu) a zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Síť (Mřížka).

Microsoft Excel automaticky určí, které čáry mřížky jsou pro daný typ grafu nejlepší. Například sloupcový graf zobrazí hlavní svislé čáry, zatímco sloupcový graf zobrazí hlavní vodorovné čáry mřížky.

Chcete-li upravit typ zobrazených čar mřížky, klikněte na šipku vpravo v řádku Síť (Mřížka) a vyberte příslušnou z navrhovaných možností nebo klikněte Více možností (Další možnosti) otevřete panel Formát čáry hlavní mřížky (Hlavní mřížky).

Skrytí a úprava datových řad v grafu aplikace Excel

Když graf Excel zobrazuje mnoho dat, někdy je nutné dočasně skrýt část řady, abyste se mohli soustředit na ty, které v danou chvíli potřebujete.

Chcete-li to provést, klikněte na ikonu vpravo od grafu. Filtry grafů (Filtry grafů) a zrušte zaškrtnutí těch řádků a/nebo kategorií, které chcete skrýt.

Chcete-li upravit datovou řadu, stiskněte tlačítko Změnit řádek (Edit Series) napravo od jeho názvu. Tlačítko se objeví, když najedete myší na název tohoto řádku. Tím se zvýrazní odpovídající řádek v grafu, takže snadno uvidíte, který prvek bude upravován.

Změňte typ a styl grafu

Pokud vámi vytvořený graf není nejvhodnější pro zobrazovaná data, můžete snadno změnit typ grafu. Chcete-li to provést, vyberte diagram, otevřete kartu Vložit (Vložit) a v sekci Diagramy (Grafy) vyberte jiný typ grafu.

Dalším způsobem je kliknout pravým tlačítkem na libovolné místo v grafu a z kontextové nabídky kliknout Změnit typ grafu (Změnit typ grafu).

Chcete-li rychle změnit styl vytvořeného grafu, klikněte na ikonu Styly grafů (Styly grafu) napravo od oblasti konstrukce a vyberte vhodný z navrhovaných stylů.

Nebo si vyberte jeden ze stylů v sekci Styly grafů kartu (Styly grafů). Stavitel (Design):

Změna barev grafu

Chcete-li změnit barevný motiv grafu v aplikaci Excel, klikněte na ikonu Styly grafů (Styly grafu), otevřete kartu Barva (Barva) a vyberte jeden z navrhovaných barevných motivů. Vybrané barvy se okamžitě aplikují na diagram a vy můžete okamžitě vyhodnotit, zda v nové barvě vypadá dobře.

Chcete-li vybrat barvu pro každou řadu jednotlivě, vyberte datovou řadu v grafu a otevřete kartu Rámec (Formát) a v sekci Tvarové styly (Styly tvarů) klikněte Výplň tvaru (Výplň tvaru).

Jak zaměnit osy x a y grafu

Při vytváření grafu v Excelu je orientace datové řady určena automaticky na základě počtu řádků a sloupců zdrojových dat, na kterých je graf postaven. Jinými slovy, Microsoft Excel nezávisle rozhodne, jak nejlépe nakreslit graf pro vybrané řádky a sloupce.

Pokud vám nevyhovuje výchozí uspořádání řádků a sloupců v grafu, můžete snadno prohodit vodorovnou a svislou osu. Chcete-li to provést, vyberte diagram a na kartě Stavitel (Design) klikněte Řádek sloupec (Přepnout řádek/sloupec).

Jak otočit graf v Excelu zleva doprava

Už se vám někdy stalo, že jste vytvořili graf v Excelu a až na samém konci jste si uvědomili, že datové body jsou v opačném pořadí, než jste chtěli získat? Chcete-li tuto situaci vyřešit, musíte obrátit pořadí, ve kterém jsou kategorie sestaveny v diagramu, jak je znázorněno níže.

Klikněte pravým tlačítkem na vodorovnou osu grafu a klikněte Formát osy (Format Axis) v kontextové nabídce.

Pokud jste více zvyklí pracovat s pásem karet, otevřete kartu Stavitel (Design) a stiskněte Přidat prvek grafu (Přidat prvek grafu) > Sekery (Osy) > Další možnosti os (Další možnosti osy).

V každém případě se objeví panel. Formát osy (Format Axis) kde na kartě Parametry os (Možnosti osy) musíte zaškrtnout možnost Obrácené pořadí kategorií (Kategorie v opačném pořadí).

Kromě překlápění grafu v Excelu zleva doprava můžete změnit pořadí kategorií, hodnot nebo datových řad v grafu, obrátit pořadí vykreslování datových bodů, otočit výsečový graf do libovolného úhlu a další. Samostatný článek je věnován tématu rotace grafů v Excelu.

Dnes jste se dozvěděli, jak si můžete přizpůsobit grafy v Excelu. Tento článek vám samozřejmě umožňuje pouze poškrábat povrch tématu nastavení a formátování grafů v Excelu, i když o tom lze říci mnohem více. V příštím článku sestavíme graf z dat, která jsou na různých listech. Mezitím vám doporučuji cvičit, abyste si upevnili znalosti získané dnes.