2 způsoby, jak odstranit mezery mezi slovy nebo čísly v buňkách aplikace Excel

V tomto článku se dozvíte 2 rychlé způsoby, jak odstranit přebytečné mezery mezi slovy nebo všechny mezery z buněk Excelu. Funkci můžete použít TRIM (TRIM) nebo nástroj Najít a nahradit (Najít a nahradit), chcete-li vyčistit obsah buněk v Excelu.

Když vložíte data z externího zdroje do listu aplikace Excel (prostý text, čísla atd.), můžete skončit s mezerami navíc spolu s důležitými daty. Mohou to být počáteční a koncové mezery, více mezer mezi slovy nebo oddělovače tisíců v číslech.

V důsledku toho stůl vypadá trochu neuklizeně a obtížně se používá. Zdálo by se, že jednoduchý úkol se může stát obtížným. Najděte například kupujícího jménem Jožko Mrkvička (mezi částmi názvu žádné mezery navíc), zatímco v tabulce je uložen jako „Jožko Mrkvička“. Nebo čísla, která se nedají sečíst a na vině jsou opět mezery navíc.

Z tohoto článku se dozvíte, jak vymazat data z nadbytečných mezer:

• Odstraňujeme všechny přebytečné mezery mezi slovy a také ořezáváme úvodní a koncové mezery
  • Použití funkce TRIM (TRIM).
  • Použijte nástroj Najít a nahradit (Najít a nahradit)
• Odstraňte VŠECHNY mezery mezi slovy nebo čísly

Odstraňte všechny přebytečné mezery mezi slovy, ořízněte úvodní a koncové mezery

Předpokládejme, že máme tabulku se dvěma sloupci. Ve sloupci Příjmení první buňka obsahuje název Jožko Mrkvička, napsané správně, tedy bez mezer navíc. Všechny ostatní buňky obsahují možnost záznamu s mezerami navíc mezi jménem a příjmením a také na začátku a na konci (mezery na začátku a na konci). Ve druhém sloupci s názvem Délka, zobrazuje počet znaků v každém názvu.

K odstranění nadbytečných mezer použijte funkci TRIM

V Excelu je funkce TRIM (TRIM), který se používá k odstranění nadbytečných mezer z textu. Níže naleznete podrobné pokyny pro práci s tímto nástrojem:

1. Přidejte pomocný sloupec vedle dat. Můžete to pojmenovat zredukovat.
2. Do první buňky pomocného sloupce (C2) zadejte vzorec pro odstranění nadbytečných mezer:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Zkopírujte tento vzorec do zbývajících buněk ve sloupci. Můžete použít tipy z článku Jak vložit stejný vzorec do všech vybraných buněk najednou.
4. Nahraďte původní sloupec přijatými daty. Chcete-li to provést, vyberte všechny buňky pomocného sloupce a klepněte Ctrl + Cpro zkopírování dat do schránky. Dále vyberte první buňku původního sloupce (v našem případě A2), stiskněte Shift + F10 nebo klávesu místní nabídky a poté klávesu V (S).
5. Odstraňte pomocný sloupec.

Připraveno! Pomocí funkce jsme odstranili všechny nadbytečné mezery TRIM (ŘEMTE MEZERY). Bohužel tato metoda zabere spoustu času, zvláště když je stůl poměrně velký.

Poznámka: Pokud i po použití vzorce stále vidíte mezery navíc, text s největší pravděpodobností obsahuje nezlomitelné mezery. Jak je odstranit, můžete se naučit z tohoto příkladu.

Použijte nástroj Najít a nahradit k odstranění nadbytečných mezer mezi slovy

Tato možnost vyžaduje méně práce, ale umožňuje odstranit pouze nadbytečné mezery mezi slovy. Mezery na začátku a na konci budou také oříznuty na 1, ale ne zcela odstraněny.

1. Vyberte jeden nebo více sloupců dat, ve kterých chcete odstranit nadbytečné mezery mezi slovy.
2. Stisknout Ctrl + Hotevřete dialogové okno Najít a nahradit (Najít a nahradit).
3. Do pole zadejte dvakrát mezeru Najít Co (Najít) a jednou v poli Nahradit (Nahrazen).
4. lis Vyměnit vše (Nahradit vše) a poté OKzavřete zobrazené informační okno.
5. Opakujte krok 4, dokud se nezobrazí zpráva Nenašli jsme nic, co bychom mohli nahradit… (Nenašli jsme nic, co by bylo potřeba vyměnit…).

Odstraňte všechny mezery mezi čísly

Předpokládejme, že máte tabulku s čísly, ve které jsou skupiny číslic (tisíce, miliony, miliardy) odděleny mezerami. V tomto případě Excel považuje čísla za text a nelze provést žádnou matematickou operaci.

Nejjednodušší způsob, jak se zbavit nadbytečných mezer, je použít standardní nástroj Excel – Najít a nahradit (Najít a nahradit).

• Stisknout Ctrl+Mezerník (Mezerník) pro výběr všech buněk ve sloupci.
• Stisknout Ctrl + Hpro otevření dialogu Najít a nahradit (Najít a nahradit).
• v Najít Co (Najít) zadejte jednu mezeru. Ujistěte se, že pole Nahradit (Nahradit za) – prázdné.
• lis Vyměnit vše (Nahradit vše). OK. Voila! Všechny prostory byly odstraněny.

Odstraňte všechny mezery pomocí vzorce

Může být užitečné použít vzorec k odstranění všech mezer. Chcete-li to provést, můžete vytvořit pomocný sloupec a zadat následující vzorec:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Zde A1 je první buňka ve sloupci obsahující čísla nebo slova, ve které musí být odstraněny všechny mezery.

Dále postupujte podle stejných kroků jako v části o odstranění všech nadbytečných mezer mezi slovy pomocí vzorce.