Obsah
V této malé lekci najdete spoustu užitečných informací o procentuální formát v Excelu. Dozvíte se, jak změnit formát stávajících dat na Procento, jak nastavit zobrazení procent v buňce a také jak automaticky změnit čísla na procenta při ručním zadání.
V aplikaci Microsoft Excel je zobrazení hodnot v procentech velmi snadné. Chcete-li to provést, vyberte jednu nebo více buněk a klikněte na tlačítko Procentní styl (formát procent) v sekci Číslo (Číselné) karty Domů (Domov):
Můžete to udělat ještě rychleji stisknutím klávesové zkratky Ctrl+Shift+%. Excel vám tuto kombinaci připomene pokaždé, když na tlačítko najedete. Procentní styl (formát procent).
Ano, Formát procent v Excelu lze nastavit jedním kliknutím. Výsledek se však bude výrazně lišit v závislosti na tom, zda použijete formátování na existující hodnoty nebo prázdné buňky.
Formátovat existující hodnoty jako procenta
Při uplatnění Formát procent U buněk, které již obsahují číselné hodnoty, Excel tyto hodnoty vynásobí 100 a na konec přidá znak procenta (%). Z pohledu Excelu je to správně, protože 1 % je v podstatě jedna setina.
Někdy to však vede k neočekávaným výsledkům. Pokud například buňka A1 obsahuje číslo 20 a použijete na tuto buňku Formát procent, pak ve výsledku dostanete 2000 %, a ne 20 %, jak jste pravděpodobně chtěli.
Jak zabránit chybě:
- Pokud buňka ve vaší tabulce obsahuje čísla v obvyklém číselném formátu a musíte je převést Procento, nejprve tato čísla vydělte 100. Pokud jsou například vaše počáteční údaje zapsány ve sloupci A, můžete vzorec zadat do buňky B2 = A2 / 100 a zkopírujte jej do všech potřebných buněk sloupce B. Dále vyberte celý sloupec B a aplikujte na něj Formát procent. Výsledek by měl být něco takového:
Vzorce ve sloupci B pak můžete nahradit hodnotami, poté je zkopírovat do sloupce A a odstranit sloupec B, pokud jej již nepotřebujete. - Pokud potřebujete převést pouze některé hodnoty do procentního formátu, můžete je zadat ručně tak, že číslo vydělíte 100 a zapíšete jej jako desetinné číslo. Chcete-li například získat hodnotu 28 % v buňce A2 (viz obrázek výše), zadejte číslo 0.28 a poté na něj použijte Formát procent.
Vzorce ve sloupci B pak můžete nahradit hodnotami, poté je zkopírovat do sloupce A a odstranit sloupec B, pokud jej již nepotřebujete.Použít procentuální formát na prázdné buňky
Viděli jsme, jak se změní zobrazení již existujících dat v tabulce Microsoft Excel, když změníte formát jednoduchého čísla na Procento. Ale co se stane, když nejprve aplikujete na buňku Formát procenta poté do něj ručně zadat číslo? Zde se Excel může chovat jinak.
- Jakékoli číslo rovné nebo větší než 1 bude jednoduše zapsáno se znakem %. Například číslo 2 by bylo zapsáno jako 2 %; 20 – jako 20 %; 2,1 – jako 2,1 % a tak dále.
- Čísla menší než 1 napsaná bez 0 nalevo od desetinné čárky se vynásobí 100. Pokud například zadáte ,2 do buňky s procentuálním formátováním, uvidíte jako výsledek hodnotu 20 %. Pokud však píšete na klávesnici 0,2 ve stejné buňce bude hodnota zapsána jako 0,2 %.
Zobrazte čísla v procentech ihned při psaní
Pokud do buňky zadáte číslo 20 % (se znaménkem procenta), Excel pochopí, že chcete zapsat hodnotu v procentech a automaticky změní formát buňky.
Důležité oznámení!
Při používání procentuálního formátování v Excelu mějte na paměti, že nejde o nic jiného než o vizuální znázornění skutečné matematické hodnoty uložené v buňce. Ve skutečnosti je procentuální hodnota vždy uložena jako desetinná.
Jinými slovy, 20 % je uloženo jako 0,2; 2 % se uloží jako 0,02 a tak dále. Při různých výpočtech používá Excel tyto hodnoty, tj. desetinné zlomky. Mějte to na paměti při formulování vzorců, které odkazují na buňky s procenty.
Chcete-li zobrazit skutečnou hodnotu obsaženou v buňce, která má Formát procent:
- Klikněte na něj pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte Formát buněk nebo stiskněte kombinaci Ctrl + 1.
- V zobrazeném dialogovém okně Formát buněk (Formát buňky) podívejte se na oblast vzorek karta (Ukázka). Číslo (Číslo) v kategorii obecně (Všeobecné).
Triky při zobrazování procent v Excelu
Zdá se, že výpočet a zobrazení dat v procentech je jedním z nejjednodušších úkolů, které s Excelem děláme. Zkušení uživatelé ale vědí, že tento úkol není vždy tak jednoduchý.
1. Nastavte displej na požadovaný počet desetinných míst
Kdy Formát procent aplikované na čísla, Excel 2010 a 2013 zobrazuje jejich hodnotu zaokrouhlenou na celé číslo a v některých případech to může být zavádějící. Například nastavte formát procent na prázdnou buňku a zadejte do buňky hodnotu 0,2 %. Co se stalo? Ve své tabulce vidím 0 %, i když vím jistě, že by to mělo být 0,2 %.
Chcete-li vidět skutečnou hodnotu a ne zaokrouhlenou hodnotu, musíte zvýšit počet desetinných míst, která má Excel zobrazovat. Pro tohle:
- Otevřete dialogové okno Formát buněk (Formátovat buňky) pomocí místní nabídky nebo stisknutím kombinace kláves Ctrl + 1.
- Vyberte kategorii Procento (Procento) a nastavte počet desetinných míst zobrazených v buňce, jak si přejete.
- Když je vše připraveno, klikněte OKaby se změny projevily.
2. Pomocí formátování zvýrazněte záporné hodnoty
Pokud chcete, aby se záporné hodnoty zobrazovaly jinak, například červeným písmem, můžete nastavit vlastní formát čísel. Znovu otevřete dialog Formát buněk (Formátovat buňky) a přejděte na kartu Číslo (Číslo). Vyberte kategorii Zvyk (Všechny formáty) a zadejte do pole typ jeden z následujících řádků:
- 00 %;[Rred]-0.00 % or 00%; [červená] -0,00% — zobrazit záporné procentuální hodnoty červeně a zobrazit 2 desetinná místa.
- 0%; [červená] -0% or 0 %; [Kraospalý]-0 % — zobrazit záporné procentuální hodnoty červeně a nezobrazovat hodnoty za desetinnou čárkou.
Více o této metodě formátování se můžete dozvědět v referenci společnosti Microsoft v tématu o zobrazování čísel ve formátu procent.
3. Formátujte záporné procentuální hodnoty v Excelu pomocí podmíněného formátování
Ve srovnání s předchozí metodou je podmíněné formátování v Excelu flexibilnější metodou, která umožňuje nastavit libovolný formát pro buňku obsahující zápornou procentuální hodnotu.
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit pravidlo podmíněného formátování, je přejít do nabídky Podmíněné formátování > Zvýrazněte pravidla buněk > Méně než (Podmíněné formátování > Pravidla pro výběr buňky > Méně než…) a do pole zadejte 0 Naformátujte buňky, které jsou MENŠÍ NEŽ (Formátujte buňky, které jsou MÉNĚ)
Dále v rozevíracím seznamu můžete vybrat jednu z navrhovaných standardních možností nebo kliknout Vlastní formát (Vlastní formát) na konci tohoto seznamu a upravte všechny podrobnosti o formátu buňky, jak chcete.
Zde je několik možností, jak s nimi pracovat Procentní formát data otevře Excel. Doufám, že znalosti získané z této lekce vás v budoucnu ušetří zbytečných bolestí hlavy. V následujících článcích se na téma procent v Excelu ponoříme hlouběji. Dozvíte se, jaké metody můžete použít k výpočtu úroku v Excelu, naučíte se vzorce pro výpočet procentuální změny, procenta z celkového počtu, složeného úroku a další.
Zůstaňte naladěni a příjemné čtení!