Povolte, zakažte a nakonfigurujte automatické opravy v aplikaci Excel

Při práci v excelových tabulkách, zvláště když musíte pracovat s velkým množstvím dat, existuje možnost udělat chybu, například překlep. Také někteří uživatelé se kvůli tomu, že nevědí, jak najít a používat speciální znaky, rozhodnou je nahradit srozumitelnějšími a přístupnějšími. Například místo znaku „- – společný dopis "a", nebo místo toho "$" - jednoduše "S". Ovšem díky speciálnímu nástroji "Automatické opravy" takové věci jsou automaticky opraveny.

Co je to automatické opravy

Excel si uchovává v paměti seznam běžných chyb, kterých se lze dopustit. Když uživatel zadá z tohoto seznamu chybu, program ji automaticky nahradí správnou hodnotou. To je přesně to, co je potřeba Automatické opravy, a tak to funguje.

Tento nástroj opravuje následující hlavní typy chyb:

• dvě po sobě jdoucí velká písmena ve slově
• začít novou větu malým písmenem
• chyby kvůli povolenému Caps Lock
• další typické překlepy a chyby

Povolit a zakázat automatické opravy

V programu je tato funkce zpočátku povolena, ale v některých případech je nutné ji deaktivovat (trvale nebo dočasně). Řekněme, že potřebujeme konkrétně udělat chyby v některých slovech nebo použít znaky, které program rozpozná jako chybné a nahradí je, ačkoli to nechceme. Pokud změníte znak, který se automaticky opraví, na znak, který potřebujeme, funkce již výměnu neprovede. Tato metoda je jistě vhodná pro ojedinělé případy. V opačném případě by bylo nejlepším řešením funkci deaktivovat, abyste ušetřili čas a námahu "Automatické opravy".

1. Přejděte do nabídky "soubor".
2. V postranní nabídce vlevo přejděte na "Parametry".
3. V okně nastavení, které se otevře, klikněte na podsekci "Pravopis". Na pravé straně okna klikněte na tlačítko „Možnosti automatických oprav“.
4. Na obrazovce se zobrazí okno s nastavením funkcí. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti „Nahrazovat při psaní“, poté klepněte na tlačítko OK.
5. Program nás vrátí zpět do hlavního okna s parametry, kde opět stiskneme tlačítko OK.

Poznámka: Chcete-li funkci znovu aktivovat, vraťte značku zaškrtnutí na její místo a poté také uložte změny stisknutím tlačítka OK.

Automatické opravy data a možné problémy

Občas se stane, že při zadávání čísla s tečkami jej program opraví o datum. Řekněme, že jsme zadali číslo 3.19 do prázdné cely.

Poté, co stiskneme klávesu Enter, Získejte data ve formě měsíce a roku.

Musíme uložit původní data, která jsme zadali do buňky. V takových situacích není potřeba automatické opravy deaktivovat. Zde je to, co děláme:

1. Nejprve vybereme rozsah buněk, do kterého chceme doplnit potřebné informace ve formě čísel s tečkami. Pak být v záložce "Home" přejděte do sekce nástroje "Číslo", kde klikneme na možnost aktuálního formátu buňky.
2. V rozevíracím seznamu vyberte položku "Text".
3. Nyní můžeme bezpečně zadávat data do buněk ve formě čísel s tečkami.Poznámka: musíte si uvědomit, že čísla v buňkách s textovým formátem se nemohou účastnit výpočtů, protože jsou programem vnímána jiným způsobem a konečný výsledek bude zkreslený.

Úprava slovníku automatických oprav

Jak jsme již zmínili, účelem automatických oprav je pomoci opravit chyby nebo překlepy. Program zpočátku poskytuje standardní seznam odpovídajících slov a symbolů pro nahrazení, nicméně uživatel má možnost přidat své vlastní možnosti.

1. Opět přejdeme do okna s parametry autokorekce podle výše popsaných kroků (menu "soubor" - sekce "Parametry" – pododdíl "Pravopis" - knoflík "Možnosti automatických oprav").
2. v "Nahradit" napíšeme symbol (slovo), které bude programem dále identifikováno jako chyba. V terénu "na" zadejte hodnotu, která má být použita jako náhrada. Až budete připraveni, stiskněte tlačítko "Přidat".
3. Díky tomu můžeme do tohoto slovníku přidat všechny nejčastější překlepy a chyby, kterých se dopouštíme (pokud nejsou v původním seznamu), abychom neztráceli čas jejich další opravou.

Automatické nahrazení matematickými symboly

Přejděte na stejnojmennou kartu v možnostech automatických oprav. Zde najdeme seznam hodnot, které program nahradí matematickými symboly. Tato možnost je mimořádně užitečná, když potřebujete zadat znak, který není na klávesnici. Například pro zadání znaku "α" (alfa), bude stačit napsat „Alfa“, načež program nahradí danou hodnotu požadovaným znakem. Ostatní znaky se zadávají stejným způsobem.

Do tohoto seznamu můžete také přidat své možnosti.

Odebírání kombinace z automatických oprav

Chcete-li ze seznamu automatických oprav odstranit nepotřebnou kombinaci slov nebo symbolů, jednoduše ji vyberte kliknutím myši a poté stiskněte tlačítko „Smazat“.

Zvýrazněním určité shody můžete místo jejího smazání jednoduše upravit jedno z jejích polí.

Nastavení hlavních parametrů automatické výměny

Mezi hlavní parametry patří všechna nastavení, která lze v záložce provést "Automatické opravy". V programu jsou zpočátku aktivovány následující možnosti:

• oprava dvou velkých (velkých) písmen na začátku slova;
• velké první písmeno věty;
• psaní velkých písmen dnů v týdnu;
• odstranění chyb způsobených náhodně stisknutými klávesami Caps Look.

Chcete-li tyto možnosti deaktivovat, zrušte zaškrtnutí políčka vedle nich a poté klikněte na tlačítko OK pro uložení změn.

Práce s výjimkami

Program má speciální slovník, který ukládá slova a symboly, pro které autokorekce nebude fungovat, i když je tato funkce povolena a v hlavních parametrech je nezbytná shoda.

Pro přístup k tomuto slovníku klikněte na tlačítko "Výjimky".

Zobrazí se okno se dvěma kartami:

První dopis

• Zde je seznam slov následovaný symbolem "směřovat" (".") by neměl být programem interpretován jako konec věty, což znamená, že další slovo bude začínat malým písmenem. V zásadě to platí pro všechny druhy zkratek, například kg., g., rub., cop. atd.
• Do horního pole můžeme zadat naši hodnotu, která se po kliknutí na příslušné tlačítko přidá do seznamu vyloučení.
• Výběrem určité hodnoty ze seznamu ji můžete upravit nebo odstranit.

DVĚ velká písmena

Hodnoty ze seznamu na této kartě, podobně jako seznam na kartě "První dopis", nebude automatickými opravami ovlivněn. Zde můžeme také přidávat, upravovat nebo odebírat nové prvky.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Díky funkci "Automatické opravy" práce v Excelu je výrazně zrychlena, protože program automaticky opravuje náhodné překlepy a chyby uživatele. Tento nástroj je zvláště cenný při práci s velkým množstvím dat. Proto je v takových případech velmi důležité umět správně používat a konfigurovat parametry autokorekce.